Làm thế nào để kiểm tra tính hợp pháp của nhà cung cấp Trung Quốc?

Sự hợp tác của đối tác tự thân nó đã là một tín hiệu tốt. Những công ty sẵn sàng cung cấp đầy đủ hồ sơ thường đáng tin cậy hơn nhiều so với những đơn vị chỉ đưa ra một giấy phép kinh doanh mơ hồ. Khi cần tài liệu, bạn chỉ cần gửi thẳng danh sách dưới đây cho đối tác.

Nhóm thứ nhất là giấy tờ nhận diện. Với bản scan giấy phép kinh doanh, hãy chú ý bản rõ nét có dấu mờ (watermark) của cơ quan cấp; đồng thời yêu cầu đối tác gửi riêng mã số tín dụng xã hội thống nhất dưới dạng văn bản, để bạn có thể tra báo cáo tín dụng của công ty tại CheckChinaCompany.

Nhóm thứ hai là giấy tờ chứng minh tính xác thực về tài chính. Mẫu hóa đơn VAT mới nhất dùng để kiểm tra tên trên hóa đơn và mã số thuế; kèm theo giấy xác nhận mở tài khoản doanh nghiệp hoặc sao kê ngân hàng tháng gần nhất. Lưu ý: chủ tài khoản ngân hàng phải trùng khớp chính xác với tên tiếng Trung đầy đủ trên giấy phép kinh doanh. Trong số những nhà cung cấp chúng tôi từng tiếp xúc, nhiều đơn vị vướng đúng ở điểm này. Giấy phép kinh doanh là thật, nhưng tài khoản họ yêu cầu bạn chuyển tiền lại là thẻ cá nhân hoặc một công ty khác. Tình trạng tài khoản và pháp nhân tách rời như vậy phải dừng lại ngay.

Nhóm thứ ba bổ sung theo chủng loại sản phẩm. Xuất khẩu inox thường liên quan đến báo cáo kiểm tra chất lượng; máy móc có thể cần giấy phép thiết bị đặc dụng; sản phẩm hóa chất bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh hóa chất nguy hiểm. Tùy theo sản phẩm bạn mua, hãy yêu cầu đối tác cung cấp giấy phép hoặc tài liệu kiểm định tương ứng. Chỉ đưa giấy phép kinh doanh thôi thì không đủ để chứng minh họ đủ tư cách sản xuất sản phẩm của bạn.

Nhóm thứ tư là giấy tờ xác nhận địa điểm kinh doanh. Yêu cầu đối tác cung cấp ảnh chụp thời gian thực hoặc một đoạn video ngắn về phân xưởng, kho hàng và văn phòng, nếu có thể hãy hẹn một cuộc gọi video. Sau đó dùng bản đồ để tra cứu địa chỉ nhà máy họ cung cấp, xem có phải là một nhà máy thật hay không.

Sau khi thu thập đủ hồ sơ, bạn chỉ còn ba việc cần làm: dựa vào báo cáo tín dụng doanh nghiệp để đánh giá nhà cung cấp inox có phải là công ty uy tín, khả năng chống chịu rủi ro cao hay không; kiểm tra báo cáo kiểm tra chất lượng và các giấy phép liên quan có thật và còn hiệu lực không; kiểm tra số tài khoản thanh toán có khớp với giấy phép kinh doanh hay không.

Nếu mọi tài liệu đều được cung cấp và mọi kiểm tra đều xác thực, thì tính hợp pháp chủ yếu của công ty này về cơ bản đã được xác lập. Nếu là đơn hàng rất lớn, nên ủy thác bên thứ ba tiến hành xác minh tại chỗ.