Khi mua máy móc từ Trung Quốc, những chứng chỉ đặc thù ngành nào là quan trọng?
Câu hỏi
Công ty chúng tôi dự định mua một lô máy móc và thiết bị công nghiệp từ Trung Quốc để xuất khẩu sang Đông Nam Á. Nhà cung cấp là công ty chế tạo máy ở Sơn Đông. Họ đưa cho tôi chứng chỉ ISO và báo cáo thử nghiệm sản phẩm, nhưng tôi nghe nói khi xuất khẩu máy móc thiết bị có những yêu cầu đặc thù về năng lực, và tôi không chắc còn cần kiểm tra những gì nữa.
Câu trả lời (1)Viết câu trả lời của bạn ↓
Trong ngành máy móc thiết bị, ngoài những kiểm tra thông thường về công ty, quả thực có một số điểm đặc thù của ngành cần lưu ý. Chứng chỉ ISO và báo cáo thử nghiệm bạn nói đến chỉ là cấp độ cơ bản. Để tôi giúp bạn nhìn rõ toàn bộ rủi ro.
Cấp độ đầu tiên là năng lực tín dụng của công ty, đồng thời cũng là điều cơ bản nhất. Để xác minh nhà sản xuất có thực sự tự sản xuất hay không và có rủi ro tín dụng lớn hay không, các báo cáo tín dụng doanh nghiệp trên nền tảng CheckChinaCompany có thể giải quyết điều này.
Cấp độ thứ hai là năng lực sản xuất. Trung Quốc áp dụng chế độ giấy phép sản xuất đối với một số thiết bị đặc biệt như nồi hơi, bình chịu áp lực, thiết bị nâng hạ, thang máy..., yêu cầu phải có «giấy phép chế tạo thiết bị đặc biệt» và «giấy phép thiết kế thiết bị đặc biệt» tương ứng. Nếu thiết bị bạn mua thuộc phạm vi này, hãy nhất định yêu cầu nhà cung cấp đưa bản scan chứng chỉ gốc, sau đó kiểm tra trên hệ thống tra cứu thiết bị đặc biệt của Tổng cục Quản lý và Giám sát Thị trường Nhà nước. Nếu thiết bị đặc biệt được sản xuất mà không có giấy phép này sau khi xuất khẩu sang nước bạn gây ra vấn đề, chuỗi trách nhiệm sẽ rất phức tạp.
Cấp độ thứ ba là kiểm tra xuất khẩu. Một số máy móc thiết bị thuộc diện kiểm tra bắt buộc của Trung Quốc, phải vượt qua kiểm tra của hải quan hoặc tổ chức kiểm định bên thứ ba mới được thông quan. Bạn có thể tra xem mã HS của sản phẩm có nằm trong danh mục hàng hóa kiểm tra bắt buộc hay không. Nếu có, nhà cung cấp cần có năng lực khai báo kiểm tra tương ứng, hoặc phải ủy thác cho một công ty đại lý ngoại thương có tư cách. Chúng tôi từng gặp trường hợp nhà máy đã sản xuất xong hàng nhưng không qua được kiểm tra xuất khẩu, cuối cùng không giao được hàng, trực tiếp làm kẹt tiến độ của bạn.
Cấp độ thứ tư là tiêu chuẩn sản phẩm. Sản phẩm cơ khí Trung Quốc sản xuất theo tiêu chuẩn quốc gia (GB) hoặc tiêu chuẩn ngành (JB/T), nhưng khi xuất khẩu sang thị trường Đông Nam Á, có thể cần đáp ứng tiêu chuẩn của nước nhập khẩu. Ví dụ một số quốc gia yêu cầu CE hoặc chứng nhận tại địa phương. Hợp đồng mua bán phải quy định rõ sản phẩm tuân theo tiêu chuẩn nào, không được nói chung chung là «tiêu chuẩn quốc tế». Theo phản hồi của các nhà nhập khẩu, không ít trường hợp thiết bị bị giữ tại cảng hoặc không thể đưa vào sử dụng vì không đạt tiêu chuẩn địa phương, chi phí này rất cao.
Cấp độ thứ năm là hậu mãi và hỗ trợ kỹ thuật. Thiết bị cơ khí không phải là món mua một lần. Phụ tùng thay thế, tài liệu bảo trì, đào tạo vận hành đều là những yếu tố của hợp đồng. Theo quan sát ngành của chúng tôi, năng lực hậu mãi quốc tế của các nhà máy cơ khí vừa và nhỏ ở Trung Quốc rất không đồng đều. Trước khi ký hợp đồng, hãy chắc chắn nhà cung cấp có mạng lưới dịch vụ ở nước ngoài hoặc ít nhất là năng lực hỗ trợ kỹ thuật từ xa, đồng thời kênh cung ứng phụ tùng cũng phải được ghi rõ trong hợp đồng.
Đồng thời, tôi khuyên bạn nên kiểm tra xem công ty ở Sơn Đông này có hồ sơ hoàn thuế xuất khẩu hay thành tích xuất khẩu trước đây hay không. Đối với một nhà máy chưa từng xuất khẩu thiết bị, chi phí làm quen của đơn hàng xuất khẩu đầu tiên sẽ rất cao. Những thông tin này có thể không tra được qua kênh công khai, nhưng bạn có thể trực tiếp yêu cầu đối phương cung cấp tài liệu tham khảo của tờ khai hải quan xuất khẩu trước đây. Công ty xuất khẩu chuyên nghiệp sẽ không từ chối yêu cầu hợp lý như vậy.
Mọi người cũng hỏi
Khi mua máy móc thiết bị Trung Quốc, chứng chỉ CE có phải do nhà sản xuất Trung Quốc cấp không?
CE là chứng nhận tiếp cận thị trường Liên minh châu Âu; nó không phải là chứng chỉ chính thức do cơ quan Trung Quốc cấp. Nhà sản xuất có thể tự đánh giá rủi ro và lập bản tuyên bố phù hợp, hoặc đưa sản phẩm đi thử nghiệm tại tổ chức bên thứ ba. Điểm mấu chốt là phải kiểm tra toàn bộ hồ sơ kỹ thuật; chỉ dựa vào ảnh chụp màn hình dấu CE rất dễ gặp vấn đề khi làm thủ tục hải quan ở châu Âu.
Yêu cầu về năng lực xuất khẩu giữa máy móc thông thường và máy công cụ chính xác có khác nhau không?
Sự khác biệt khá lớn. Máy móc thông thường chỉ cần đăng ký xuất nhập khẩu là có thể xuất khẩu. Tuy nhiên, một số máy công cụ CNC độ chính xác cao thuộc diện kiểm soát xuất khẩu và cần có giấy phép xuất khẩu bổ sung. Tốt nhất nên xác nhận rõ thông số kỹ thuật của thiết bị trước khi đặt hàng, tránh để lô hàng bị giữ tại cảng và làm chậm tiến độ giao hàng.
Khi mua máy chế biến thực phẩm từ Trung Quốc, cần xác minh những năng lực cụ thể nào?
Đối với thiết bị thực phẩm, hãy đặc biệt chú ý đến báo cáo thử nghiệm vật liệu của các bộ phận tiếp xúc với thực phẩm; trong một số trường hợp cần có tiêu chuẩn sản xuất liên quan đến GMP. Ngoài ra, hãy xác nhận thiết kế vệ sinh của thiết bị để đảm bảo dễ làm sạch và chống nhiễm bẩn. Dù nhà máy có giấy phép kinh doanh cơ bản, điều đó cũng không đảm bảo thiết bị đáp ứng yêu cầu sử dụng trong sản xuất thực phẩm.