Tôi nên làm gì sau khi nhận được báo cáo điều tra về nhà cung cấp Trung Quốc?

Nhận một báo cáo dài hàng chục trang mà không biết dùng thế nào là chuyện rất bình thường. Tôi thường chia nội dung báo cáo thành ba nhóm: "tiêu chí loại trừ", "tiêu chí đánh giá then chốt" và "thông tin tham khảo".

"Tiêu chí loại trừ" nghĩa là nếu nhà cung cấp mắc vấn đề này thì không hợp tác. Ví dụ: tình trạng công ty bị thu hồi hoặc giải thể; công ty hoặc người đại diện pháp luật nằm trong danh sách mất tín nhiệm (breach of trust) và có nhiều vụ cưỡng chế thi hành; có xử phạt hành chính nghiêm trọng hoặc vi phạm pháp luật. Nếu tồn tại những vấn đề này thì rủi ro cực cao, và khi phát sinh lỗi chất lượng về sau, rất có thể không đòi lại được tiền.

Nhóm thứ hai là "tiêu chí đánh giá then chốt", cần phân tích tổng hợp. Nếu nhiều mục quan trọng không đạt kỳ vọng thì nên từ bỏ hợp tác. Tôi thường xếp vào nhóm này: số người đóng bảo hiểm xã hội quá ít; vốn điều lệ đã góp bằng 0; địa chỉ đăng ký là tòa nhà văn phòng hay khu công nghiệp (địa chỉ của bên trung gian gần như luôn là văn phòng, còn nhà sản xuất thường ở khu công nghiệp hoặc ngoại ô); tên và địa chỉ công ty thay đổi thường xuyên (hành vi rủi ro cao); loại và số lượng vụ án (nếu phần lớn là bị đơn và đang nợ đọng thì phải hết sức thận trọng).

Nhóm thứ ba là "thông tin tham khảo", giúp chọn ra ứng viên tốt nhất trong nhiều nhà cung cấp đạt chuẩn. Sau khi nhận báo cáo kiểm tra nền tảng, tôi chú ý đến: số lần tham gia và thắng thầu (phản ánh mức độ năng động và thực lực của nhà cung cấp), số giấy phép hành chính (thể hiện mức tuân thủ và tính ổn định), số chứng chỉ năng lực, xếp hạng thuế, đăng ký tín dụng xuất nhập khẩu; và số quyền sở hữu trí tuệ (nếu số lượng các loại quyền sở hữu trí tuệ tăng đều đặn thì khả năng cao là công ty làm ăn tốt).