Hóa đơn GTGT có chứng minh được công ty Trung Quốc là có thật hay không?

Hóa đơn GTGT đặc biệt thực sự là một tài liệu xác minh có giá trị, nhưng bạn phải phân biệt rõ ràng điều nó có thể chứng minh và điều nó không thể chứng minh.

Nó có thể chứng minh điều gì? Hóa đơn GTGT đặc biệt do hệ thống thuế Trung Quốc phát hành và có số hóa đơn cùng mã hóa đơn duy nhất. Hóa đơn thật có nghĩa là công ty phát hành đã đăng ký trong hệ thống thuế Trung Quốc và là người nộp thuế bình thường. Ít nhất tại thời điểm xuất hóa đơn, công ty đang tồn tại và tình trạng thuế là bình thường. Nếu số hóa đơn bạn nhận được có thể tra cứu trên nền tảng kiểm tra hóa đơn GTGT của Cục Thuế Nhà nước, và kết quả tra cứu khớp với thông tin trên hóa đơn, thì hóa đơn là thật và danh tính thuế của công ty cũng là thật.

Nó không thể chứng minh điều gì? Hóa đơn thực sự không thể chứng minh năng lực kinh doanh, năng lực sản xuất hay tình trạng tín dụng của công ty. Một công ty «vỏ bọc» mới đăng ký ba tháng vẫn có thể xuất hóa đơn miễn là có đăng ký thuế. Hơn nữa, theo kinh nghiệm xác minh của chúng tôi, dù hành vi xuất hóa đơn khống bị xử lý nghiêm khắc tại Trung Quốc, vẫn tồn tại những giao dịch mờ ám. Ví dụ, hóa đơn của một số công ty là thật và tra cứu được trong hệ thống thuế, nhưng bản thân công ty có thể chỉ là một công ty chuyên xuất hóa đơn mà không thực sự hoạt động.

Hiện nay, Trung Quốc triển khai đầy đủ hóa đơn GTGT điện tử, và hóa đơn đặc biệt giấy ngày càng ít đi. Hóa đơn điện tử đặc biệt có giá trị tương đương hóa đơn giấy. Khi nhận được file PDF của hóa đơn điện tử, bạn cũng có thể lên nền tảng kiểm tra để xác minh. Một chi tiết cần lưu ý: trước đây, một số nhà cung cấp từng xuất hóa đơn thường nhưng gọi là hóa đơn đặc biệt và gửi cho khách hàng. Đường kiểm tra và giá trị pháp lý của hai loại hóa đơn này là khác nhau. Khi kiểm tra, bạn phải xác nhận rằng đối phương đã xuất «hóa đơn GTGT đặc biệt» chứ không phải hóa đơn thường.

Hãy coi hóa đơn GTGT là một phần của quy trình xác minh nhiều lớp chứ không phải là bằng chứng duy nhất. Chỉ khi việc kiểm tra hóa đơn và báo cáo tín dụng doanh nghiệp CheckChinaCompany cùng đạt, bạn mới có cơ sở vững chắc để quyết định. Nếu nhà cung cấp không thể xuất hóa đơn GTGT, hoặc hóa đơn xuất ra không thể xác minh, thì dù hồ sơ còn lại của đối phương có đẹp đến đâu, bạn cũng phải dừng lại.

Việc kiểm tra tính xác thực của hóa đơn rất đơn giản. Hiện nay, trên phiên bản điện tử của hóa đơn VAT tại Trung Quốc có mã QR ở góc trên bên trái. Chỉ cần quét mã bằng WeChat, thông tin hóa đơn sẽ hiển thị và đồng thời chứng minh đây là hóa đơn thật. Hóa đơn thật đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phát hành là doanh nghiệp có thật và đã đăng ký chính thức.

Tuy nhiên, bạn phải chú ý xem tên công ty trên hóa đơn có đúng là tên tiếng Trung của nhà cung cấp hay không. Nhiều kẻ lừa đảo hoặc trung gian thường dùng hóa đơn của công ty khác để giả vờ là công ty của mình. Đồng thời, bạn cần kiểm tra ngày phát hành trên hóa đơn — chỉ những hóa đơn mới phát hành gần đây mới có ý nghĩa.

Xác minh một công ty có thật hay không mới chỉ là bước đầu tiên. Ở Trung Quốc, việc có được một công ty vỏ bọc có thể xuất hóa đơn không hề khó.