Ist eine Zusammenarbeit noch möglich, wenn der chinesische Lieferant bei der Hintergrundprüfung als Einzelunternehmen eingetragen ist?
Frage
Ich habe auf 1688 einen Lieferanten mit einem sehr günstigen Preis gefunden. Nach der Prüfung des Unternehmenskreditberichts stellte sich heraus, dass es sich bei der Gegenseite um ein „Einzelunternehmen" und nicht um eine „Gesellschaft mit beschränkter Haftung" handelt. Ich mache mir Sorgen, ob solche Betriebe Verträge zuverlässig erfüllen und Risiken standhalten können. Worin unterscheiden sich Einzelunternehmen und Kapitalgesellschaften als Lieferanten? Können wir die Zusammenarbeit fortsetzen?
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Ich persönlich rate von einer langfristigen Zusammenarbeit mit Lieferanten ab, die als Einzelunternehmen eingetragen sind.
Mir ist bewusst, dass die Registrierung eines Einzelunternehmens in China unkompliziert, kostengünstig und bei Bedarf schnell wieder abzumelden ist. Einzelunternehmen sind vor allem in den alltäglichen Dienstleistungen rund um den Endkunden zu finden, etwa in Restaurants, Friseursalons, stationären Supermärkten oder stationären Eisenwarenläden.
Betriebsgröße und Stabilität eines Einzelunternehmens liegen deutlich unter denen einer Kapitalgesellschaft. Für die Gründung einer GmbH sind eine Satzung, eine Gesellschafterversammlung, ein Finanzsystem sowie ein jährlicher Bericht an die Handels- und Industrieverwaltung erforderlich. Zudem liegt bei der überwältigenden Mehrheit der Einzelunternehmen die Zahl der sozialversicherten Beschäftigten bei null.
Einzelunternehmen sind nicht automatisch Betrüger. Sie bieten ihre Produkte häufig günstiger an, weil sie deutlich geringere Gemeinkosten tragen als formell organisierte Firmen. Wer jedoch eine langfristige Zusammenarbeit sucht, sollte die Stabilität an erste Stelle setzen. Ich bin außerdem der Ansicht, dass ein Lieferant, der vorankommen und wachsen will, sich als GmbH registrieren lässt und nicht als Einzelunternehmen. Seriöse Lieferanten wollen, dass ihre Kunden ihre Compliance und eine hohe Bonität erkennen.
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Welche Hauptrisiken bestehen im Auslandsgeschäft mit einem chinesischen Einzelunternehmen?
Das größte Risiko ist die fehlende Trennung zwischen dem Privatvermögen des Inhabers und dem Betriebsvermögen. Bei Qualitätsstreitigkeiten oder Vertragsverletzungen ist die Durchsetzung von Ansprüchen schwierig, sobald die Gewerbelizenz erlischt. Prüfen Sie außerdem, ob das Empfängerbankkonto auf den lizenzierten Betrieb lautet.
Welche Sorgfaltsprüfung ist bei der Zusammenarbeit mit einem chinesischen Einzelunternehmen unverzichtbar?
Prüfen Sie zunächst die Echtheit der Gewerbelizenz und den eingetragenen Geschäftsumfang, danach die Prozessgeschichte des Inhabers. Eine Werksbegehung oder eine Videobesichtigung ist empfehlenswert. Legen Sie die Streitbeilegung vertraglich fest und leisten Sie keine vollständige Vorauszahlung.
Ist ein chinesisches Einzelunternehmen auch bei Aufträgen mit hohem Volumen noch empfehlenswert?
Für Großaufträge sind Einzelunternehmen wegen des erhöhten Risikos nicht zu empfehlen. Ist eine Zusammenarbeit unvermeidbar, sollten Sie in Teilbeträgen zahlen, Inspektionen vor dem Versand durchführen und vertraglich festlegen, dass der Inhaber persönlich gesamtschuldnerisch für die Gewährleistung haftet.