Wie prüfe ich die Seriosität eines chinesischen Lieferanten?
Frage
Ich bereite meinen ersten Einkauf in China vor und möchte die Seriosität eines Edelstahl-Lieferanten in Foshan prüfen. Der Ansprechpartner ist sehr kooperativ und bereit, Unterlagen vorzulegen, aber ich weiß nicht, welche Dokumente für eine solche Prüfung erforderlich sind. Verlange ich zu wenig, fürchte ich, dass die Prüfung oberflächlich bleibt; verlange ich zu viel, könnte der Eindruck entstehen, dass ich dem anderen nicht vertraue. Können Sie mir eine Liste geben?
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Dass die Gegenseite kooperiert, ist an sich schon ein gutes Zeichen. Firmen, die bereit sind, einen vollständigen Unterlagensatz vorzulegen, sind in der Regel deutlich verlässlicher als solche, die nur eine ausweichende, vage Geschäftslizenz herausrücken. Wenn Sie Unterlagen anfordern, senden Sie dem Ansprechpartner einfach direkt die folgende Liste.
Die erste Gruppe sind Ausweisdokumente. Achten Sie beim Scan der Geschäftslizenz auf eine gut lesbare Fassung mit dem Wasserzeichen der ausstellenden Behörde. Bitten Sie den Ansprechpartner außerdem, die einheitliche Sozialkreditnummer separat als Text zu übermitteln, damit Sie sich den Firmenkreditbericht bei CheckChinaCompany beschaffen können.
Die zweite Gruppe sind Nachweise zur finanziellen Echtheit. Die neueste Muster-MwSt.-Rechnung dient dazu, Rechnungsadressat und Steuernummer zu prüfen. Zudem benötigen Sie die Kontoeröffnungsbestätigung der Firmenbankverbindung oder den Kontoauszug des letzten Monats. Wichtig: Der Kontoinhaber auf dem Bankkonto muss exakt dem vollständigen chinesischen Firmennamen der Geschäftslizenz entsprechen. Bei vielen Lieferanten, mit denen wir zu tun hatten, hakt es genau an diesem Punkt. Die Geschäftslizenz ist echt, aber das Konto, auf das Sie zahlen sollen, ist ein Privatkonto oder gehört einer anderen Firma. Eine solche Trennung zwischen Firma und Zahlungsempfänger müssen Sie sofort stoppen.
Die dritte Gruppe richtet sich nach der Produktkategorie. Der Export von Edelstahlprodukten ist in der Regel an Qualitätsprüfberichte geknüpft; bei Maschinen können Sonderausrüstungslizenzen erforderlich sein; chemische Produkte brauchen zwingend eine Lizenz für den Umgang mit Gefahrstoffen. Fordern Sie je nach den von Ihnen gekauften Produkten die entsprechenden Zulassungen oder Prüfdokumente an. Eine bloße Geschäftslizenz belegt nicht, dass das Unternehmen für die Herstellung Ihrer Produkte qualifiziert ist.
Die vierte Gruppe ist der Nachweis des Geschäftsstandorts. Bitten Sie die Gegenseite um aktuelle Fotos oder ein kurzes Video von Produktionshalle, Lager und Büro und vereinbaren Sie, wenn möglich, einen Videoanruf. Suchen Sie anschließend die angegebene Werksadresse in der Karte, um zu prüfen, ob dort wirklich eine Fabrik sitzt.
Sind alle Dokumente gesammelt, müssen Sie nur noch drei Dinge tun: Anhand des Firmenkreditberichts beurteilen, ob der Edelstahl-Lieferant ein Unternehmen mit guter Bonität und hoher Risikoresistenz ist. Prüfen, ob der Qualitätsprüfbericht und die betreffenden Lizenzen echt und gültig sind. Prüfen, ob die Zahlungskontonummer mit der Geschäftslizenz übereinstimmt.
Können sämtliche Unterlagen vorgelegt werden und sind alle Prüfungen echt und wirksam, dann ist die Seriosität dieses Unternehmens im Wesentlichen belegt. Bei sehr großen Bestellungen empfiehlt es sich, eine dritte Partei mit einer Vor-Ort-Prüfung zu beauftragen.
Andere fragen auch
Was sind deutliche Warnsignale bei der Zusammenarbeit mit China-Lieferanten?
Verweigert die Gegenseite die Geschäftslizenz und verlangt zugleich eine Überweisung auf ein privates Konto, ist das ein gefährliches Zeichen. Ebenso misstrauisch sollten Sie werden, wenn das Angebot weit unter dem Marktniveau liegt und die Gegenseite eine Video-Prüfung der Fabrik immer wieder umgeht. Seriöse Lieferanten sind in der Regel bereit, bei der grundlegenden Qualifikationsprüfung mitzuwirken.
Kann ich die Seriosität eines China-Lieferanten selbst prüfen?
Ja, die grundlegende Prüfung können Sie selbst durchführen. Allerdings unterliegen Chinas öffentliche Auskunftsportale mitunter IP-Beschränkungen und sind auf Chinesisch, sodass Hilfstools zum Lesen nötig sind. Bei hohen Auftragswerten empfiehlt es sich, eine externe Due-Diligence-Agentur zu beauftragen – das Ergebnis ist dann umfassender.
Wie prüfe ich, ob die Geschäftslizenz eines China-Lieferanten echt ist?
Lassen Sie sich den 18-stelligen einheitlichen Sozialkreditcode des Lieferanten geben und gleichen Sie ihn auf der offiziellen Website des Nationalen Unternehmens-Kreditauskunftssystems ab. Prüfen Sie, ob Firmenname, eingetragene Adresse, Geschäftsfeld und Lizenz übereinstimmen. Findet sich keinerlei Eintrag, ist der Lieferant im Grunde als hochriskant einzustufen.