Kann eine Sonderumsatzsteuerrechnung aus China beweisen, dass ein Unternehmen wirklich existiert?
Frage
Ein chinesischer Lieferant hat mir eine Muster-Sonderumsatzsteuerrechnung mit Steuernummer, Firmenname und Rechnungsdaten ausgestellt. Ich möchte wissen, ob der Erhalt einer Mehrwertsteuerrechnung beweisen kann, dass das Unternehmen ein reales und ordnungsgemäß registriertes Unternehmen ist, oder ob die Rechnung selbst ebenfalls gefälscht sein kann.
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Eine Sonderumsatzsteuerrechnung ist in der Tat ein wertvolles Verifikationsdokument, aber Sie müssen klar unterscheiden, was sie beweisen kann und was nicht.
Was kann sie beweisen? Die Sonderumsatzsteuerrechnung wird vom chinesischen Steuersystem ausgestellt und hat eine eindeutige Rechnungsnummer und einen eindeutigen Rechnungscode. Eine echte Rechnung bedeutet, dass das ausstellende Unternehmen tatsächlich im chinesischen Steuersystem registriert ist und ein ordentlicher Steuerzahler ist. Zumindest zum Zeitpunkt der Ausstellung existiert das Unternehmen und sein Steuerstatus ist normal. Wenn die Rechnungsnummer, die Sie erhalten haben, auf der Prüfplattform für Mehrwertsteuerrechnungen der Staatlichen Steuerverwaltung auffindbar ist und das Abfrageergebnis mit den Angaben auf der Rechnung übereinstimmt, dann ist die Rechnung echt und auch die steuerliche Identität des Unternehmens ist echt.
Was kann sie nicht beweisen? Die Rechnung kann tatsächlich nicht die operative Leistungsfähigkeit, Produktionskapazität oder Bonität des Unternehmens belegen. Ein Scheinunternehmen, das erst seit drei Monaten registriert ist, kann Rechnungen ausstellen, solange es eine Steuerregistrierung hat. Darüber hinaus zeigen unsere Verifikationserfahrungen: Obwohl Rechnungsfälschung in China streng bekämpft wird, gibt es tatsächlich einige Grauzonen-Geschäfte. Zum Beispiel können die Rechnungen mancher Unternehmen echt sein und im Steuersystem auffindbar, aber das Unternehmen selbst ist möglicherweise nur eine Firma, die Rechnungen ausstellt, ohne tatsächlich zu operieren.
Heutzutage führt China elektronische Mehrwertsteuerrechnungen vollständig ein, und es gibt immer weniger Sonderrechnungen in Papierform. Elektronische Sonderrechnungen haben die gleiche Rechtswirkung wie Papierrechnungen. Wenn Sie die PDF-Datei der elektronischen Rechnung erhalten, können Sie sie ebenfalls auf der Prüfplattform verifizieren. Ein Detail ist zu beachten: In der Vergangenheit gaben einige Lieferanten gewöhnliche Rechnungen als Sonderrechnungen aus und schickten sie an Kunden. Die Prüfwege und -wirkungen dieser beiden Rechnungen sind unterschiedlich. Bei der Prüfung müssen Sie bestätigen, dass die Gegenseite eine „Sonderumsatzsteuerrechnung" und keine gewöhnliche Rechnung ausgestellt hat.
Behandeln Sie die Mehrwertsteuerrechnung als Teil einer mehrstufigen Verifikation und nicht als einziges Zertifikat. Nur wenn die Rechnungsprüfung und der CheckChinaCompany-Kreditreport gleichzeitig bestanden werden, haben Sie eine solide Entscheidungsgrundlage. Wenn der Lieferant keine Mehrwertsteuerrechnung ausstellen kann oder die ausgestellte Rechnung nicht verifiziert werden kann, müssen Sie – egal wie schön die anderen Unterlagen der Gegenseite sind – die Zusammenarbeit beenden.
Die Echtheit einer Rechnung zu prüfen ist ganz einfach. Auf elektronischen chinesischen Mehrwertsteuer-Rechnungen ist heute oben links ein QR-Code aufgedruckt. Wenn Sie den Code mit WeChat scannen, werden die Rechnungsdaten angezeigt und es ist zugleich nachgewiesen, dass es sich um eine echte Rechnung handelt. Ist die Rechnung echt, ist damit auch belegt, dass das ausstellende Unternehmen tatsächlich existiert und offiziell registriert ist.
Achten Sie jedoch unbedingt darauf, ob der auf der Rechnung angegebene Firmenname dem chinesischen Namen Ihres Lieferanten entspricht. Viele Betrüger und Zwischenhändler nutzen gern Rechnungen anderer Firmen, um sich als eigenes Unternehmen auszugeben. Prüfen Sie außerdem das Rechnungsdatum: Nur eine aktuelle Rechnung ist aussagekräftig.
Zu prüfen, ob ein Unternehmen wirklich existiert, ist nur der erste Schritt. In China ist es nicht schwer, eine Briefkastenfirma zu gründen, die Rechnungen ausstellen kann.
Andere fragen auch
Können internationale Käufer die Echtheit chinesischer Mehrwertsteuerrechnungen direkt überprüfen?
Ja, das ist möglich, aber die Verifikationsplattform ist nur auf Chinesisch verfügbar, daher benötigt man ein Übersetzungstool im Browser. Sie müssen den Rechnungscode, die Rechnungsnummer und die Steuernummer des Unternehmens beschaffen und diese Angaben auf der Verifikationsplattform der staatlichen Steuerverwaltung eingeben. Stimmen die Ergebnisse nicht mit der erhaltenen Rechnung überein, ist die Rechnung ungültig.
Heißt es, dass das Unternehmen gefälscht ist, wenn keine Mehrwertsteuerrechnung ausgestellt wird?
Nicht unbedingt. Manche kleinen Lieferanten verzichten vorübergehend auf die Ausstellung von Rechnungen, da dies ihrer Geschäftspraxis entspricht. Das Unternehmen selbst kann durchaus legal registriert sein; nur wurde der Rechnungsprozess für diese spezielle Bestellung nicht eingehalten. Diese Situation kommt häufig vor. Man kann nicht allein daraus, dass keine Rechnung ausgestellt wurde, schließen, dass das Unternehmen gefälscht ist.
Was ist ein stärkerer Beleg für ein seriöses chinesisches Unternehmen: eine geschäftliche Banküberweisung oder eine Mehrwertsteuerrechnung?
Eine geschäftliche Banküberweisung ist in der Regel zuverlässiger als eine Rechnung, da die Eröffnung eines Geschäftskontos vom Unternehmen die Vorlage eines vollständigen Dokumentensatzes zur Prüfung und Genehmigung durch die Bank verlangt. Rechnungen bergen das Risiko der Ausstellung gefälschter Belege, während die Anforderungen an die Eröffnung eines Geschäftskontos strenger sind. Bei der Zusammenarbeit mit einem Unternehmen sollte die Zahlung aus Sicherheitsgründen vorrangig über ein Geschäftskonto erfolgen.