Làm thế nào để kiểm tra giấy phép xuất nhập khẩu của nhà cung cấp Trung Quốc?

Câu hỏi này rất chính xác. Nhiều người mua nghĩ rằng doanh nghiệp Trung Quốc chỉ cần đăng ký là có thể xuất khẩu, nhưng thực tế không phải vậy. Muốn tự khai báo xuất khẩu, doanh nghiệp Trung Quốc phải đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu tại cơ quan thương mại, đồng thời đăng ký đơn vị khai báo hải quan tại hải quan. Hai việc này đều không thể thiếu.

Theo kinh nghiệm của tôi, nhiều nhà máy nhỏ sẽ nói "Chúng tôi có quyền xuất nhập khẩu", nhưng thực tế họ hoặc nhờ công ty khác khai hải quan, hoặc không hề có quyền và dùng đại lý xuất nhập khẩu.

Vậy làm sao để kiểm tra? Bạn có thể vào hệ thống tra cứu đăng ký đơn vị khai báo hải quan của Tổng cục Hải quan (General Administration of Customs), nhập tên công ty hoặc mã số tín dụng xã hội thống nhất của đối phương để xem họ có hồ sơ đăng ký đơn vị khai báo hay không. Thông tin này là công khai. Hơn nữa, trong hệ thống công bố thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc gia của Trung Quốc, phạm vi kinh doanh thường bao gồm các cụm từ như "xuất nhập khẩu hàng hóa" và "xuất nhập khẩu công nghệ". Khả năng cao là họ có tư cách kinh doanh xuất nhập khẩu ở cấp độ đăng ký kinh doanh. Nhưng có phạm vi kinh doanh chưa đủ, còn cần khai báo và đăng ký thực tế tại hải quan. Báo cáo tín dụng của CheckChinaCompany nêu rõ hai thông tin quan trọng này.

Nếu đối phương cung cấp giấy đăng ký hoạt động xuất nhập khẩu, bạn có thể đối chiếu tên công ty và mã số tín dụng trên đó. Cần lưu ý rằng hệ thống đăng ký này đã bị bãi bỏ từ tháng 12 năm 2022 và chuyển sang đăng ký tự động. Vì vậy, điều quan trọng hơn là xem trạng thái đăng ký bên phía hải quan. Khi lập báo cáo, chúng tôi đồng thời kiểm tra phạm vi kinh doanh trong đăng ký thương mại và trạng thái đăng ký hải quan. Chỉ khi cả hai phía được xác nhận, chúng tôi mới ghi nhận "có tư cách xuất nhập khẩu". Chỉ kiểm tra một phía rất dễ xảy ra lệch lạc thông tin. Ví dụ, phạm vi kinh doanh có chữ xuất nhập khẩu nhưng đăng ký hải quan đã hết hạn hoặc bị hủy. Chúng tôi đã gặp tình huống này vài lần.

Một lời khuyên thực tế nữa: nếu đối phương nói sẽ xuất khẩu qua đại lý ngoại thương, hãy yêu cầu họ nêu tên công ty đại lý và kiểm tra luôn tư cách của công ty đó. Một số đại lý ngoại thương tự xưng cũng không chính quy, và bạn có thể gặp vấn đề sau này với hoàn thuế xuất khẩu và thu hồi ngoại tệ.