Cách diễn giải số lao động tham gia bảo hiểm xã hội trên báo cáo tín dụng của nhà cung cấp Trung Quốc

Từ những gì tôi học được khi thẩm định các nhà cung cấp Trung Quốc này, dòng số người tham gia bảo hiểm xã hội trên một báo cáo tín dụng chính thức là một trong những chỉ số hữu ích nhất, không bị tô vẽ, mà bạn có thể tiếp cận. Nó đáng tin hơn nhiều so với bất kỳ con số nhân sự nào mà công ty tự nói với bạn hay tự ghi lên tài liệu tiếp thị của họ. Nó phản ánh thực sự đội ngũ nội bộ thường trực của họ lớn đến đâu.

Tuy vậy, bạn không thể nhận ngay con số thô đó theo giá trị bề mặt. Bạn phải tính đến ngành mà họ hoạt động và mô hình sử dụng lao động họ đang chạy. Một nhà máy dựa nhiều vào lao động thời vụ sẽ cho số liệu rất khác so với một xưởng phần mềm nhỏ giữ một đội ngũ cố định nhỏ gọn quanh năm. Bạn không nên nhìn máy móc vào riêng một con số đó mà đánh giá doanh nghiệp.

Một chút bối cảnh nhanh về cách con số này thật sự vận hành, dành cho ai chưa nghiên cứu kỹ quy định. Quy định bảo hiểm xã hội của Trung Quốc yêu cầu mọi người sử dụng lao động phải đóng cho nhân sự chính thức của mình năm chế độ cốt lõi: hưu trí, y tế cơ bản, thất nghiệp, tai nạn lao động và thai sản. Đó chính là bộ tiêu chuẩn mà mỗi địa phương thường gọi là năm loại bảo hiểm xã hội.

Con số nhân sự bạn thấy trên báo cáo tín dụng chỉ đơn giản là số lượng nhân viên mà công ty kê khai là thật sự tham gia cả năm chế độ đó trong năm tương ứng. Doanh nghiệp tự nhập con số này trên cổng thông tin công bố thông tin tín dụng doanh nghiệp công khai quốc gia.

Tuy nhiên đây không phải là tự kê khai hoàn toàn không được kiểm chứng. Cơ quan thuế và cơ quan bảo hiểm xã hội đối chiếu chéo các bản kê này với nhau. Nếu công ty làm méo số liệu, họ sẽ bị buộc sửa lại kê khai, bị đưa vào danh sách chính thức về tình trạng kinh doanh bất thường và bị xử phạt hành chính chính thức. Với hành vi gian lận nghiêm trọng, quy mô lớn, doanh nghiệp sẽ bị đưa vào danh sách đen vi phạm pháp luật nghiêm trọng và mất uy tín. Cái giá của việc nói dối quy mô lớn về con số này là quá cao để đa số doanh nghiệp dám mạo hiểm.

Sau khi đã rút được con số đó, bạn không thể đánh giá nó trong khoảng trống. Bạn phải đo nó với thực tế của chính ngành cụ thể mà họ đang hoạt động.

Với những ngành thâm dụng lao động như lắp ráp điện tử, may mặc hay sản xuất nội thất, số người tham gia bảo hiểm xã hội đó phải khá sát với năng lực sản xuất thật của họ. Nếu một xưởng nội thất thu về doanh thu hàng chục triệu mỗi năm mà chỉ kê khai số người tham gia bảo hiểm ở mức một chữ số, thì thường chỉ có hai giải thích thật sự. Hoặc họ phụ thuộc gần như hoàn toàn vào lao động thời vụ ngắn hạn và lao động do bên thứ ba điều phối, hoặc họ đang thổi phồng quy mô hoạt động thực tế lên rất nhiều.

Các doanh nghiệp dịch vụ thuần túy và các đơn vị thương mại tự nhiên sẽ có số lượng thấp hơn nhiều, kể cả khi mang lại doanh thu khá, nhưng con số đó vẫn phải khớp một cách hợp lý với quy mô văn phòng họ thuê và mức doanh thu họ kê khai. Một công ty thương mại tự nhận doanh số năm rất lớn mà chỉ có hai người tham gia bảo hiểm xã hội thì vẫn là một dấu hiệu cảnh báo mà bạn không thể coi là biến động ngành bình thường.

Và dấu hiệu cảnh báo lớn nhất mà tôi đã học được cách nhận ra, là theo dõi sự thay đổi của số người tham gia bảo hiểm xã hội qua từng năm, thay vì chỉ dán mắt vào con số mới nhất trên báo cáo. Nếu một công ty duy trì ổn định quanh mức 100 người tham gia bảo hiểm suốt ba bốn năm liền, rồi đột nhiên trong một năm rơi xuống chỉ còn hơn chục người, thì đó hầu như không bao giờ là một đợt cắt giảm nhân sự thường lệ, hợp lý. Nó hầu như luôn là dấu hiệu cho thấy có điều gì đó lớn hơn rất nhiều đang xoay chuyển ở phía họ.

Chín trong mười trường hợp, cú sụt giảm đột ngột, không giải thích được đó nghĩa là mảng kinh doanh cốt lõi của họ co lại nhanh hơn nhiều so với những gì họ quảng bá, các dây chuyền sản xuất chính đã được chuyển hẳn sang nơi khác, hoặc họ lặng lẽ chuyển toàn bộ nhân viên cố định sang một công ty liên kết khác để sổ sách trông sạch hơn.

Rốt cuộc, nếu chỉ nhìn riêng con số bảo hiểm xã hội này, thì đúng là số người tham gia bảo hiểm càng cao thường tương ứng với một doanh nghiệp ổn định hơn, lớn hơn và được điều hành tốt hơn. Nó vẫn là một phép thử sơ bộ rất chắc tay cho độ đáng tin của một cơ sở.

Nhưng bạn không bao giờ nên chỉ dựa vào duy nhất con số này để bật đèn xanh cho một nhà cung cấp. Bạn phải đối chiếu nó với tất cả các chỉ số khác trong báo cáo tín dụng, cộng với xu hướng doanh thu qua các năm, quy mô tài sản đã đăng ký, các tranh chấp pháp lý trong quá khứ, và thậm chí cả việc ngành nghề kinh doanh được ghi nhận chính thức có khớp với thứ họ nói mình sản xuất hay không. Chỉ khi nối tất cả các điểm dữ liệu rời rạc này lại với nhau, bạn mới có được bức tranh chính xác, trọn vẹn về con người thật của doanh nghiệp, không có bất ngờ khó chịu nào sau khi bạn bắt đầu đặt những đơn hàng thật.