Trước khi bay sang Trung Quốc kiểm tra nhà máy, cần kiểm tra từ xa những gì?

Tôi từng không làm kỹ khâu kiểm tra từ xa trước một đợt kiểm tra nhà máy, và chỉ phát hiện ra vấn đề khi đã bay đến tận nơi. Vé máy bay, khách sạn và toàn bộ thời gian của tôi đều đổ sông đổ biển. Cái bẫy này tôi đã gặp rất nhiều lần. Tôi khuyên bạn nên hoàn thành những việc dưới đây trước 7 đến 10 ngày khởi hành, và chỉ dành thời gian tại chỗ để xem những gì không thể tra cứu từ xa.

Đầu tiên, hãy xem qua báo cáo tín dụng doanh nghiệp về ngày thành lập, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật và địa chỉ đăng ký. Sau đó tập trung xem có tình trạng kinh doanh bất thường, xử phạt hành chính và hồ sơ người bị thi hành án hay không. Nếu xuất hiện bất kỳ mục nào trong hai điều là hoạt động kinh doanh bất thường hoặc vi phạm nghiêm trọng pháp luật và quy định, bạn nên đổi ứng viên ngay và hủy chuyến đi kiểm tra nhà máy.

Ngoài ra hãy đối chiếu số liệu trong báo cáo thường niên với số lao động thực tế tham gia bảo hiểm xã hội. Các báo cáo này ghi rõ có bao nhiêu người thuộc diện đóng bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu năm và các khoản đầu tư bên ngoài mà họ nắm giữ. Bạn chỉ cần lấy báo cáo của ba năm gần nhất rồi rà soát các con số. Chẳng hạn, nếu một nhà máy khoe có hơn trăm công nhân mà hai năm liền số người tham gia bảo hiểm xã hội bằng không và doanh thu năm thì rớt thảm hại, thì cái xưởng bóng bẩy họ dẫn bạn đi xem tại chỗ chẳng còn nghĩa lý gì. Nếu số liệu báo cáo thường niên không được công khai, hãy xem vốn điều lệ đã góp. Với những công ty ghi vốn đã góp bằng không, bạn cần hết sức dè chừng.

Đừng xem nhẹ việc vẽ ra toàn bộ mạng lưới công ty liên kết của họ. Hãy bắt đầu từ người đại diện theo pháp luật, cổ đông, thành viên hội đồng quản trị và ban lãnh đạo cấp cao, truy ra mọi doanh nghiệp khác mà những người này có liên quan, rồi kiểm tra xem từng công ty đó đang ở trong tình trạng nào.

Đây là kịch bản tôi đã bắt gặp vô số lần trong các đợt kiểm tra nhà cung cấp trước đây. Công ty chính mà bạn đang thẩm định trông hoàn toàn sạch sẽ trên mọi hồ sơ công khai, nhưng các doanh nghiệp khác của người kiểm soát thực sự lại ngập trong kiện tụng, bị treo giấy phép và bị hủy đăng ký. Rủi ro cấu trúc tiềm ẩn đó, bạn sẽ chẳng bao giờ phát hiện ra chỉ bằng cách đi dạo quanh cái xưởng bóng bẩy của họ trong chuyến thăm tại chỗ.

Trước khi đặt chuyến đi, hãy thử làm một lượt đi tham quan nhà máy từ xa. Yêu cầu họ gọi video trực tiếp, dẫn bạn đi qua từng dây chuyền, từng vị trí làm việc, và trả lời mọi câu hỏi bất chợt mà bạn ném ra khi họ đang quay.

Nếu họ cứ lấp lửng suốt, liên tục lướt camera qua cả một khu sản xuất trước khi bạn kịp nhìn kỹ, hoặc chỉ luôn giữ một góc quay duy nhất, thì đó đã là một dấu hiệu cảnh báo rất lớn, trước cả khi bạn đến cổng nhà máy.

Khi đã có mặt tại chỗ, hãy tập trung vào những chi tiết mà không nơi nào khác cho bạn biết: lượng nguyên liệu thật sự đang nằm trong kho, nhịp độ chạy thực tế không dàn dựng của các dây chuyền, vài câu chuyện phiếm với công nhân tuyến đầu, sổ sách xuất hàng bằng giấy của họ, và cách khâu kiểm soát chất lượng nội bộ thực sự vận hành hàng ngày.

Bạn đã giải quyết xong mọi thứ có thể tra cứu từ xa. Khoảng thời gian trực tiếp này là cơ hội duy nhất để bạn tập trung vào những chi tiết nhỏ không bao giờ xuất hiện trong bảng tính hay trong các đoạn video tham quan được dàn dựng trước.