Làm thế nào để phân biệt tính xác thực của chứng chỉ năng lực nhà cung cấp Trung Quốc?
Câu hỏi
Một nhà cung cấp ở Chiết Giang đã gửi cho tôi bản scan của một loạt chứng chỉ năng lực, bao gồm ISO 9001, chứng nhận CE và một chứng chỉ trông giống như "doanh nghiệp công nghệ cao" do chính phủ cấp. Tôi không chắc những chứng chỉ này có xác thực và còn hiệu lực hay không, và muốn biết có những cách nào để nhận biết được tính thật giả của chúng.
Câu trả lời (1)Viết câu trả lời của bạn ↓
Gian lận chứng chỉ năng lực không hiếm gặp ở các nhà cung cấp trên toàn thế giới, và Trung Quốc cũng không ngoại lệ. Điều may mắn là hầu hết chứng chỉ đều có kênh kiểm tra chính thức, và có thể xác minh chỉ trong vài phút.
Trước tiên hãy nói về chứng chỉ hệ thống ISO. Các chứng chỉ ISO 9001, ISO 14001 đều được ghi nhận trong hệ thống lưu trữ. Sau khi nhận bản scan chứng chỉ, trước tiên hãy xem tên cơ quan cấp và số chứng chỉ, sau đó truy cập trang web chính thức của cơ quan chứng nhận hoặc hệ thống tra cứu của Cơ quan Công nhận Năng lực Quốc gia Trung Quốc (CNAS) để nhập số chứng chỉ. Nếu không tra được, hoặc thông tin tra ra không khớp với tên công ty và phạm vi chứng nhận trên bản scan, thì chứng chỉ có vấn đề.
Chúng tôi từng gặp những nhà cung cấp đổi tên công ty rồi gửi kèm chứng chỉ của công ty khác. Nếu kiểm tra số chứng chỉ, bạn sẽ phát hiện thông tin không trùng khớp.
Chứng nhận CE phức tạp hơn. Dấu CE không phải là chứng chỉ mà là bản tuyên bố phù hợp cần được đánh giá bởi một Tổ chức thông báo (Notified Body). Chứng chỉ CE thật sẽ có mã 4 chữ số của tổ chức thông báo. Bạn có thể tra cơ sở dữ liệu NANDO của EU để kiểm tra tổ chức tương ứng với mã này, sau đó liên hệ trực tiếp để xác minh chứng chỉ. Chúng tôi từng gặp trường hợp nhà cung cấp tự dán dấu CE và số chứng chỉ, nhưng mã số đó hoàn toàn không khớp với bất kỳ tổ chức thông báo nào.
"doanh nghiệp công nghệ cao" là danh hiệu do Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế Nhà nước Trung Quốc cùng công nhận. Sau khi được công nhận, doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế. Danh sách này được công khai. Bạn có thể tra tên công ty trên Nền tảng Dịch vụ Chính phủ của Bộ Khoa học và Công nghệ. Nếu đối phương tự nhận là doanh nghiệp công nghệ cao nhưng không tra được trên hệ thống, thì đó là giả. Ngoài ra, lưu ý thời hạn hiệu lực của danh hiệu này là ba năm, và việc hết hạn vẫn tiếp tục sử dụng cũng khá phổ biến.
Còn một mẹo nữa. Bản scan của chứng chỉ thật thường có hình mờ rõ ràng, con dấu chính thức của cơ quan cấp, ngày ban hành và thời hạn hiệu lực. Nếu bản scan bị mờ, vị trí con dấu trông thiếu tự nhiên, hoặc chứng chỉ đã hết hạn mà vẫn được sử dụng, tất cả đều là tín hiệu cảnh báo. Ngoài ra, nhiều nhà cung cấp gửi cùng lúc hơn chục chứng chỉ, nhưng nếu để ý kỹ, tất cả đều được cấp trong cùng một năm hoặc thậm chí theo cùng một mẫu, thì giá trị của những chứng chỉ hàng loạt như vậy cần được xem xét lại.
Khi lập báo cáo xác minh, chúng tôi kiểm tra từng chứng chỉ một. Theo hồ sơ xác minh trước đây của chúng tôi, việc nhà cung cấp phóng đại hoặc làm giả chứng chỉ năng lực ở nhiều mức độ khác nhau là không hiếm. Vì vậy, đừng chỉ liếc qua chứng chỉ rồi yên tâm khi nhận được. Hãy dành vài phút kiểm tra số chứng chỉ. Hành động này chi phí cực thấp nhưng mang lại hiệu quả rất cao.
Mọi người cũng hỏi
Chứng chỉ hợp lệ có nghĩa là nhà cung cấp thực sự có năng lực sản xuất không?
Chứng chỉ hợp lệ chỉ cho thấy công ty đáp ứng điều kiện trên giấy tờ; nó không đảm bảo rằng hoạt động sản xuất thực tế của nhà máy đạt tiêu chuẩn. Một số công ty sau khi có chứng chỉ không tuân thủ tiêu chuẩn trong quá trình sản xuất thực tế. Tốt nhất nên kết hợp với việc xem nhà máy qua video để xác minh thêm tình hình sản xuất thực tế.
Bản dịch của chứng chỉ do nhà cung cấp cung cấp có thể chứa nội dung bị chỉnh sửa không?
Bản thân bản dịch không thể dùng làm cơ sở để xác minh; nó chỉ để tham khảo cho khách hàng nước ngoài. Bạn phải yêu cầu bản gốc tiếng Trung của chứng chỉ và kiểm tra số chứng chỉ trong hệ thống chính thức. Bản dịch có thể chứa các thuật ngữ bị sửa đổi và không thể dùng riêng để xác định tính xác thực.
Nếu không tra được chứng chỉ trong hệ thống thì có chắc chắn đó là giả không?
Chưa chắc là giả; trong một số trường hợp hiếm, dữ liệu hệ thống có thể bị cập nhật chậm. Hãy kiểm tra xem tên công ty hoặc số chứng chỉ có bị nhập sai không, và thử tìm lại sau vài ngày. Nếu tìm nhiều lần vẫn không có kết quả, rất có thể chứng chỉ đó không đáng tin cậy.