Bir Çin tedarikçisi hakkında arka plan inceleme raporu aldıktan sonra ne yapmalıyım?
Soru
Bir Çin tedarikçisi hakkında hazırlanan arka plan inceleme raporunu az önce aldım. İçinde onlarca bilgi var: ticaret sicili kayıtları, ortaklık yapısı, dava kayıtları, faaliyet riski uyarıları ve daha fazlası. Açıkçası bilgi fazlasıyla çok ve bunu somut satın alma kararlarına nasıl dönüştüreceğimi bilmiyorum. Hangi göstergelerin belirleyici, hangilerinin yalnızca referans olduğunu anlamanın bir yolu var mı?
Yanıtlar (1)Yanıtınızı Yazın ↓
Onlarca sayfalık bir rapor alıp da bunu nasıl kullanacağını bilememek çok yaygın bir durumdur. Ben genellikle raporun içeriğini üç düzeye ayırırım: "doğrudan eleme kriterleri", "temel değerlendirme kriterleri" ve "arka plan bilgileri".
"Doğrudan eleme kriteri" şu demektir: Tedarikçide bu sorun varsa iş birliği kesinlikle yapılmaz. Örneğin: şirketin statüsünün iptal edilmiş veya kapatılmış olması; şirketin ya da yasal temsilcisinin güvenilmezler listesinde (breach of trust) yer alması ve birden fazla icra dosyasının bulunması; ağır idari para cezaları ve ihlallerin olması. Bu sorunlar varsa risk son derece yüksektir; sonradan kalite sorunu çıkarsa para geri alınamayabilir.
İkinci düzey, kapsamlı bir analiz gerektiren "temel değerlendirme kriterleri"dir. Birden fazla kritik başlık beklentiyi karşılamıyorsa iş birliğinden vazgeçmek gerekir. Genellikle şunları temel kriter sayarım: sigortalı çalışan sayısının çok düşük olması; ödenmiş sermayenin 0 olması; kayıtlı adresin ofis binası mı yoksa sanayi bölgesi mi olduğu (aracı firmaların adresi neredeyse her zaman ofistir; üreticiler ise genelde sanayi bölgesinde veya şehir dışındadır); şirket adı ve adresinin sık sık değişmesi (yüksek riskli davranış); dava türü ve sayısı (çoğunda davalı konumdaysa ve ödeme gecikmeleri varsa temkinli davranın).
Üçüncü düzey, birden fazla uygun tedarikçi arasından en iyisini seçmeye yardımcı olan "arka plan bilgileri"dir. Arka plan inceleme raporunu aldıktan sonra özellikle şunlara bakarım: katıldığı ve kazandığı ihale sayısı (tedarikçinin aktifliğini ve gücünü gösterir), idari lisans sayısı (uyum ve istikrarı yansıtır), yetki belgesi sayısı, vergi notu, ithalat-ihracat kredi kaydı; ayrıca fikri mülkiyet haklarının sayısı (çeşitli fikri mülkiyet haklarının sayısı istikrarlı biçimde artıyorsa, şirketin büyük olasılıkla iyi işleyen bir şirket olduğu söylenebilir).
Bunları da Soruyorlar
Tedarikçinin arka plan raporunda sorun yoksa doğrudan iş birliği için sipariş verebilir miyim?
Hemen büyük sipariş vermeniz önerilmez. Rapor yalnızca ticari ve sicil bilgilerinin uygun olduğunu gösterir; fabrikanın gerçek üretim kapasitesini doğrulamaz. Siparişi kesinleştirmeden önce numune testi yaptırmanız veya fabrikayı yerinde denetlemeniz en doğrusudur.
İnceleme raporunda tedarikçinin güven ihlali (breach of trust) kaydı olduğu görülüyor. İş birliğine devam edebilir miyiz?
İhlalin türüne ve ağırlığına bağlıdır. Kapatılmış küçük bir anlaşmazlıksa dikkatle değerlendirilebilir; yüksek tutarda ödenmemiş borç ve devam eden icra varsa tedarikçiyi doğrudan değiştirmeniz önerilir, risk çok yüksek.
Tedarikçi durum tespit raporunu aldıktan sonra düzenli olarak gözden geçirmek gerekir mi?
Evet, düzenli inceleme gerekir ve yılda bir kez kontrol edilmesi önerilir. Şirketin faaliyet durumu değişir; yeni davalar veya işleyişteki anormallikler erken fark edilerek ileride yaşanabilecek ödeme kayıplarının önüne geçilir.