Çinli bir tedarikçinin ithalat-ihracat lisansı nasıl doğrulanır?
Soru
Made-in-China üzerinden Ningbo'da bir makine ve ekipman tedarikçisi buldum ve büyük bir sipariş hazırlığı yapıyorum. Karşı taraf, ithalat-ihracatı kendi bünyesinde yürütme hakkına sahip olduğunu ve kendi şirketi adına doğrudan gümrük beyanı yapıp ihracat gerçekleştirebildiğini iddia ediyor. Bu yeterliliğin gerçek ve geçerli olup olmadığını doğrulamak istiyorum, ancak ticaret sicili bilgilerinde ithalat-ihracat faaliyet hakkını nasıl göreceğimi ve nereden kontrol edeceğimi bilmiyorum.
Yanıtlar (1)Yanıtınızı Yazın ↓
Bu soru çok yerinde. Pek çok alıcı, Çin şirketlerinin kayıt olduktan sonra doğrudan ihracat yapabileceğini sanır, ancak durum böyle değildir. Çinli şirketlerin kendi ihracat beyanlarını yapabilmeleri için önce ticaret bakanlığına dış ticaret operatörü olarak kayıt yaptırmaları, aynı zamanda gümrüğe gümrük beyan birimi olarak kaydolmaları gerekir. Bu iki adım da şarttır.
Deneyimlerime göre pek çok küçük fabrika "İthalat-ihracat hakkımız var" der; ancak aslında ya başka şirketler adına gümrük beyanı yapar ya da hiç hakları yoktur ve dış ticaret acenteleri kullanırlar.
Nasıl doğrulanır? Gümrük Genel Müdürlüğü'nün (General Administration of Customs) gümrük beyan birimi kayıt sorgulama sistemine girip karşı tarafın şirket adını veya birleşik sosyal kredi kodunu yazarak kayıtlı bir gümrük beyan birimi olup olmadığını görebilirsiniz. Bu bilgi herkese açıktır. Ayrıca Çin Ulusal Kurumsal Kredi Bilgi Açıklama Sistemi'nde faaliyet kapsamında genellikle "malların ithalatı ve ihracatı" ve "teknolojinin ithalatı ve ihracatı" gibi ibareler bulunur. Bu durumda ticari kayıt düzeyinde ithalat-ihracat iş yeterliliğine sahip olma olasılıkları yüksektir. Ancak yalnızca faaliyet kapsamının bulunması yetmez, fiili gümrük beyanı ve kayıt da gereklidir. CheckChinaCompany'nin kredi raporu bu iki temel bilgiyi açıkça belirtir.
Karşı taraf bir Dış Ticaret Operatörü Kayıt Formu sunarsa, üzerindeki şirket adını ve kredi kodunu kontrol edebilirsiniz. Dikkat edilmesi gereken nokta, bu kayıt sisteminin Aralık 2022'den itibaren kaldırılmış ve otomatik kayda geçirilmiş olmasıdır. Bu yüzden gümrük tarafındaki kayıt durumuna bakmak daha önemlidir. Rapor hazırlarken ticaret sicilindeki faaliyet kapsamını ve gümrük kayıt durumunu aynı anda kontrol ederiz. Ancak her iki taraf da doğrulandığında "ithalat-ihracat yeterliliğine sahip" olarak işaretleriz. Yalnızca bir tarafı incelemek kolaylıkla bilgi eksikliğine yol açabilir. Örneğin, faaliyet kapsamında ithalat-ihracat ibareleri var ancak gümrük kaydı süresi dolmuş veya iptal edilmiş olabilir. Bu durumla birkaç kez karşılaştık.
Bir pratik öneri daha: Karşı taraf dış ticaret acentesi üzerinden ihracat yapacağını söylüyorsa, acente şirketinin adını söylemesini isteyin ve acentenin de yeterliliğini kontrol edin. Bazı sözde dış ticaret acenteleri de düzensizdir; kullanırsanız sonraki süreçte ihracat vergi iadesi ve döviz tahsilatı konularında sorun yaşayabilirsiniz.
Bunları da Soruyorlar
İthalat-ihracat hakkı olmayan Çinli tedarikçiler yine de ihracat yapabilir mi?
Evet, yapabilirler, ancak doğrudan kendi adlarına gümrük beyanı veremezler. Bir dış ticaret acentesinden yardım almaları gerekir. Mallar acente şirketi adına beyan edilir ve döviz de acente hesabı üzerinden tahsil edilir. Bu model yasaldır, ancak sipariş sürecine fazladan bir aracı katman eklenir; iletişim ve evraklara özellikle dikkat edilmelidir.
İthalat-ihracat iş hakkını doğrulamak için Çinli tedarikçi hangi bilgileri sağlamalıdır?
Öncelikle 10 haneli gümrük kayıt kodunu isteyin. Bu en temel belgedir. Kodu aldıktan sonra gümrük platformundan doğruluğunu kontrol edebilirsiniz. Aynı zamanda durumu teyit etmek için karşı taraftan gümrük kayıt dekontu isteyebilirsiniz. Karşı tarafın gönderdiği ekran görüntülerine güvenmeyin; sahte evrakların önüne geçmek için resmi sistemde yeniden kontrol edin.
İthalat-ihracat hakkı olanlar tüm malları ihraç edebilir mi?
Hayır. İthalat-ihracat hakkı yalnızca genel bir dış ticaret yeterliliğidir; bazı özel ürünler için ek ihracat lisansları gerekir. Örneğin kimyasallar, şifreleme içeren elektronik ürünler ve bazı tekstil ürünleri, şirketin ithalat-ihracat hakkı olsa bile özel lisans olmadan ihraç edilemez. Sipariş vermeden önce ürününüzün kontrol kategorisine girip girmediğini teyit etmek en iyisidir.