Çinli Tedarikçilerin Yasal Statüsü Nasıl Kontrol Edilir?
Soru
Çin'den ilk kez alım yapmaya hazırlanıyorum ve Foshan'daki bir paslanmaz çelik tedarikçisinin şirket yasallığını doğrulamak istiyorum. Karşı taraf çok işbirlikçi ve belge sağlamaya istekli; ancak bu denetim için hangi belgelerin gerektiğini bilmiyorum. Eksik istersem araştırmanın yetersiz kalmasından, fazla istersem karşı tarafa güvenmediğimi düşündürmekten çekiniyorum. Bana bir liste verebilir misiniz?
Yanıtlar (1)Yanıtınızı Yazın ↓
Karşı tarafın iş birliğine açık olması başlı başına iyi bir işarettir. Eksiksiz bir belge seti sunmaya istekli şirketler, muğlak bir işletme ruhsatı vermekle yetinenlere kıyasla genellikle çok daha güvenilirdir. Belge isterken aşağıdaki listeyi doğrudan karşı tarafa göndermeniz yeterli.
İlk grup kimlik belgeleridir. İşletme ruhsatının taranmış kopyasında, veren makamın filigranını taşıyan net sürümüne dikkat edin; aynı zamanda birleşik sosyal kredi kodunu ayrı bir metin olarak göndermesini isteyin; böylece CheckChinaCompany'den şirketin kredi raporunu alabilirsiniz.
İkinci grup mali gerçekliği gösteren belgelerdir. Fatura unvanını ve vergi numarasını kontrol etmek için en güncel KDV faturası örneği kullanılır; ayrıca şirketin kurumsal hesap açılış belgesi veya son aya ait banka hesap özeti istenir. Dikkat: banka hesabındaki hesap sahibi adı, işletme ruhsatındaki tam Çince şirket adıyla birebir aynı olmalıdır. Temas kurduğumuz tedarikçiler arasında birçoğu tam da bu noktada takılıyor. Ruhsat gerçek ama ödemeniz istenen hesap, şahsi kart veya başka bir şirkete ait. Hesap ile şirketin birbirinden ayrışması durumunda işi derhal durdurmalısınız.
Üçüncü grup, ürün kategorisine göre tamamlanır. Paslanmaz çelik ürünlerinin ihracatı genellikle kalite denetim raporlarını içerir; makinelerde özel ekipman lisansları gerekebilir; kimyasal ürünler için ise tehlikeli kimyasal işletme ruhsatı zorunludur. Satın aldığınız ürünlere göre karşı taraftan ilgili lisansları veya test belgelerini istemeniz gerekir. Yalnızca işletme ruhsatı vermek, sizin ürünlerinizi üretmeye yetkili olduğunu kanıtlamaz.
Dördüncü grup işyeri adresinin teyididir. Karşı taraftan fabrika katı, depo ve ofisin güncel fotoğraflarını veya kısa bir videosunu isteyin; mümkünse görüntülü görüşme ayarlayın. Ardından verdiği fabrika adresini haritada aratıp gerçek bir fabrika olup olmadığına bakın.
Tüm belgeler toplandığında yapmanız gereken yalnızca üç şey var: kurumsal kredi raporu aracılığıyla paslanmaz çelik tedarikçisinin iyi krediye ve yüksek risk direncine sahip bir şirket olup olmadığını değerlendirmek; kalite denetim raporunun ve ilgili ruhsatların gerçek ve geçerli olup olmadığını kontrol etmek; ödeme hesap numarasının işletme ruhsatıyla tutarlı olup olmadığını kontrol etmek.
Tüm belgeler sunulabiliyor ve tüm doğrulamalar gerçek ve geçerliyse, bu şirketin temel yasallığı büyük ölçüde sabitlenmiş demektir. Çok büyük bir siparişse, yerinde doğrulama için üçüncü bir tarafa yetki verilmesi önerilir.
Bunları da Soruyorlar
Çin tedarikçileriyle çalışırken belirgin risk uyarı işaretleri nelerdir?
Karşı tarafın işletme ruhsatını vermeyi reddetmesi ve ödemenin özel bir hesaba yapılmasını istemesi tehlikeli işaretlerdir. Fiyatın piyasanın çok altında olması ve fabrika video denetiminden sürekli kaçınılması da dikkat gerektirir. Dürüst tedarikçiler genellikle temel belge doğrulamasına iş birliği yapmaya isteklidir.
Bir Çin tedarikçisinin yasallığını kendim kontrol edebilir miyim?
Evet, temel doğrulamayı kendiniz tamamlayabilirsiniz; ancak Çin'in kamu bilgi sitelerinde IP kısıtlaması olabilir ve siteler Çince olduğundan okumak için yardımcı araçlar gerekir. Sipariş tutarı yüksekken sonucun daha kapsamlı olması için doğrulamanın üçüncü taraf bir kuruluşa bırakılması önerilir.
Bir Çin tedarikçisinin işletme ruhsatının gerçek olup olmadığı nasıl kontrol edilir?
Tedarikçinin 18 haneli birleşik sosyal kredi kodunu alın ve Ulusal Kurumsal Kredi Bilgi İlan Sistemi'nin resmi sitesinden karşılaştırın. Şirket adı, kayıtlı adres, faaliyet kapsamı ve ruhsatın tutarlı olup olmadığını kontrol edin. Hiçbir kayıt bulunamıyorsa tedarikçi büyük ölçüde yüksek riskli sayılır.