Что нужно проверить дистанционно до вылета в Китай на аудит фабрики?

Однажды я не провёл полноценную дистанционную проверку перед инспекцией фабрики и обнаружил проблему только прилетев на место. Билеты, гостиница, всё моё время: всё пошло насмарку. Такую ловушку я видел много раз. Советую завершить следующие шаги за 7-10 дней до вылета, а на месте смотреть только то, что нельзя выяснить удалённо.

Первым делом посмотрите в кредитном отчёте о компании дату регистрации, уставный капитал, разрешённые виды деятельности, законного представителя и юридический адрес. Затем сосредоточьтесь на том, есть ли признаки аномальной деятельности, административные взыскания и записи о нахождении в исполнительном производстве. Если же выявляются ненормальная работа или серьёзные нарушения законов и правил, лучше сразу сменить кандидата и отказаться от поездки на фабрику.

Ещё сверьте показатели годовой отчётности с фактической численностью сотрудников по социальному страхованию. В этих отчётах указано, сколько человек охвачено соцстрахованием, каков годовой оборот и какие есть внешние инвестиции. Просто возьмите отчётность за последние три года и пройдитесь по цифрам. Например, если фабрика хвастается более чем сотней рабочих, а два года подряд численность по соцстрахованию нулевая и годовой оборот рухнул, то все эти блестящие цеха, которые вам покажут на экскурсии, не будут значить ровным счётом ничего. Если данные годовой отчётности не публикуются, посмотрите на оплаченный уставный капитал. С компаниями, у которых в реестре нулевой оплаченный капитал, стоит обращаться крайне осторожно.

Не упускайте из виду и картину связанных компаний. Начните с законного представителя, участников, директоров и топ-менеджеров, отследите все прочие бизнесы, с которыми связаны эти люди, и проверьте, в каком состоянии находится каждая из этих компаний.

Это схема, с которой я сталкивался бесчисленное количество раз при прошлых проверках поставщиков. Основная компания, которую вы изучаете, выглядит абсолютно чистой во всех публичных реестрах, а прочие бизнесы реального контролирующего лица завалены исками, приостановленными лицензиями и аннулированными регистрациями. Этот скрытый структурный риск вы никогда не раскроете, просто прогуливаясь по их нарядному цеху во время визита.

Ещё до бронирования поездки проведите дистанционную репетицию обхода фабрики. Попросите их выйти на прямую видеосвязь, пройти с вами вдоль каждой производственной линии и отвечать на любые спонтанные вопросы, которые вы будете задавать по ходу съёмки.

Если они всё время мнутся и уходят от ответа, снова и снова проматывают камеру мимо целых участков производства, прежде чем вы успеваете рассмотреть, или вообще держат один и тот же ракурс, это уже огромный красный флаг, ещё до того как вы подъедете к проходной.

Когда вы всё-таки окажетесь на объекте, смотрите на детали, которые больше нигде не получить: фактические запасы сырья на складе, реальный, не срежиссированный темп работы линий, короткие непринуждённые разговоры с рабочими, бумажные записи отгрузок и то, как внутренняя проверка качества действительно происходит изо дня в день.

Вы уже вычерпали всё, что можно было поднять удалённо. Это живое время и есть единственное окно, чтобы сосредоточиться на мелочах, которые никогда не появляются ни в таблицах, ни в заранее подготовленных видеоэкскурсиях.