Как проверить законность китайского поставщика?
Вопрос
Я впервые готовлю закупку в Китае и хочу проверить законность компании, поставщика изделий из нержавеющей стали в Фошане. Контрагент идёт навстречу и готов предоставить документы, но я не знаю, какие материалы нужны для такой проверки. Запрошу меньше, боюсь, что проверка будет неполной; запрошу больше, боюсь показаться недоверчивым. Не могли бы вы составить список?
Ответы (1)Написать ответ ↓
Готовность контрагента к сотрудничеству сама по себе, хороший знак. Компании, готовые предоставить полный комплект документов, обычно гораздо надёжнее тех, кто отделывается расплывчатой копией бизнес-лицензии. При запросе документов просто отправьте контрагенту список ниже.
Первая группа, удостоверяющие документы. Для скана бизнес-лицензии запросите чёткую версию с водяным знаком выдавшего органа; одновременно попросите прислать единый социальный кредитный код отдельным текстовым файлом, так вы сможете получить кредитный отчёт о компании на CheckChinaCompany.
Вторая группа, документы о финансовой достоверности. Последний образец счёта-фактуры НДС нужен для проверки реквизитов и налогового номера; а также справка об открытии корпоративного счёта или выписка по счёту за последний месяц. Обратите внимание: имя владельца банковского счёта должно в точности совпадать с полным китайским наименованием из бизнес-лицензии. Среди поставщиков, с которыми нам приходилось общаться, многие упираются именно в этот пункт. Лицензия настоящая, а счёт, на который предлагается платить,, личная карта или другая компания. Такое расхождение между счётом и юридическим лицом нужно пресекать немедленно.
Третья группа дополняется в зависимости от категории товара. Экспорт изделий из нержавеющей стали обычно связан с отчётами о проверке качества; для оборудования могут потребоваться лицензии на специальную технику; для химической продукции обязательна лицензия на опасные химические вещества. Исходя из того, что вы закупаете, запросите у контрагента соответствующие лицензии или документы об испытаниях. Просто выданная бизнес-лицензия не докажет, что компания вправе производить именно вашу продукцию.
Четвёртая группа, подтверждение места ведения бизнеса. Попросите контрагента прислать актуальные фотографии или небольшое видео цеха, склада и офиса, а при возможности, договоритесь о видеозвонке. Затем проверьте по карте указанный адрес завода, действительно ли там находится реальное производство.
После сбора всех документов останется сделать лишь три вещи: по корпоративному кредитному отчёту оценить, является ли поставщик нержавеющей стали компанией с хорошей репутацией и высокой устойчивостью к рискам; проверить, подлинны ли и действительны ли отчёт о проверке качества и соответствующие лицензии; сверить номер счёта для оплаты с бизнес-лицензией.
Если все материалы предоставлены и все проверки подтвердились, законность этой компании в целом установлена. Для очень крупного заказа рекомендуется поручить выездную проверку сторонней организации.
Похожие вопросы
Какие явные сигналы риска бывают при работе с китайскими поставщиками?
Отказ показать бизнес-лицензию и просьба перевести оплату на личный счёт, опасные сигналы. Насторожить должна и цена заметно ниже рыночной, и уклонение от видео-проверки фабрики. Добросовестный поставщик, как правило, охотно участвует в базовой проверке документов.
Можно ли самостоятельно проверить законность китайского поставщика?
Да, базовую проверку вы можете провести сами, но учтите: официальные сайты Китая могут ограничивать доступ по IP и работают на китайском языке, потребуются вспомогательные инструменты для чтения. При крупных заказах лучше поручить проверку стороннему агентству, результат будет полнее.
Как проверить подлинность бизнес-лицензии китайского поставщика?
Возьмите у поставщика 18-значный единый социальный кредитный код и сверьте его на официальном сайте Национальной системы публикации информации о кредитах предприятий. Проверьте совпадение названия компании, адреса регистрации, сферы деятельности и лицензии. Если записей найти не удаётся, поставщик практически наверняка относится к группе высокого риска.