Что делать после получения отчёта о проверке китайского поставщика?
Вопрос
Я только что получил отчёт о проверке китайского поставщика. В нём десятки пунктов: данные из торгового реестра, структура акционеров, судебные дела, предупреждения о рисках в деятельности и так далее. Честно говоря, информации слишком много, и я не понимаю, как превратить её в конкретные закупочные решения. Есть ли способ определить, какие показатели решающие, а какие служат лишь справочной информацией?
Ответы (1)Написать ответ ↓
Получить отчёт на десятки страниц и не понять, как им пользоваться, это совершенно обычная ситуация. Я обычно делю содержание отчёта на три уровня: «стоп-факторы», «ключевые критерии оценки» и «справочные данные».
«Стоп-фактор» означает: если у поставщика есть такая проблема, сотрудничество исключено. Например: статус компании отозван или аннулирован; компания или её законный представитель включены в реестр недобросовестных (breach of trust) и есть несколько исполнительных производств; имеются серьёзные административные штрафы и нарушения. Если такие проблемы есть, риск крайне высок, и при последующих проблемах с качеством деньги можно не вернуть.
Второй уровень: «ключевые критерии оценки», требующие комплексного анализа. Если несколько важных пунктов не соответствуют ожиданиям, от сотрудничества лучше отказаться. Обычно я отношу к ним: слишком низкое число застрахованных в соцстрахе; нулевой оплаченный уставный капитал; тип адреса регистрации, офисное здание или промышленный парк (у посредников адрес почти всегда офис, а производители находятся в промзоне или пригороде); частую смену названия и адреса компании (высокорисковое поведение); тип и количество судебных дел (если компания в основном ответчик и есть задолженности, сотрудничать осторожно).
Третий уровень: «справочные данные», которые помогают выбрать лучших среди нескольких подходящих поставщиков. Получив отчёт о проверке, я обращаю внимание на: количество участий и побед в тендерах (отражает активность и силу поставщика), число административных лицензий (говорит о соблюдении требований и стабильности), количество сертификатов и квалификаций, налоговый рейтинг, регистрацию в реестре импортно-экспортного кредита; а также число объектов интеллектуальной собственности (если их количество стабильно растёт, компания, скорее всего, работает успешно).
Похожие вопросы
Если в отчёте о проверке поставщика нет проблем, можно ли сразу размещать заказ на сотрудничество?
Не стоит сразу оформлять крупные заказы. Отчёт подтверждает лишь соответствие торговых и регистрационных данных, но не реальные производственные мощности завода. Лучше провести тестирование образцов или осмотреть производство на месте, прежде чем окончательно оформлять заказ.
В отчёте указано, что поставщик числится недобросовестным. Можно ли продолжать сотрудничество?
Зависит от вида и тяжести нарушения. Если это мелкий спор, который уже закрыт, можно оценить ситуацию осторожно; если речь о крупной задолженности и исполнительном производстве, лучше сразу сменить поставщика, риск слишком велик.
Нужно ли регулярно перепроверять отчёт о проверке поставщика после его получения?
Да, регулярная проверка нужна, желательно раз в год. Состояние компании меняется, и так можно вовремя заметить новые судебные дела или отклонения в деятельности и избежать потерь при оплате.