Lors d'une vérification des antécédents d'un fournisseur chinois, une collaboration reste-t-elle envisageable si le vendeur est une entreprise individuelle ?
Question
J'ai trouvé sur 1688 un fournisseur affichant un prix très avantageux. Après consultation du rapport de crédit de l'entreprise, j'ai découvert que la partie en face était une « entreprise individuelle » et non une « société à responsabilité limitée ». Je m'interroge sur la capacité de telles structures à honorer leurs contrats et à absorber les risques. Quelle différence y a-t-il entre une entreprise individuelle et une SARL lorsqu'elles sont fournisseurs ? Pouvons-nous poursuivre la collaboration ?
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À titre personnel, je ne recommande pas de collaborer à long terme avec des fournisseurs enregistrés comme entreprise individuelle.
Je sais bien que l'enregistrement d'une entreprise individuelle en Chine est simple, peu coûteux et facile à radier. Les entreprises individuelles se concentrent surtout sur les services de proximité du quotidien : petits restaurants, salons de coiffure, supérettes physiques, quincailleries physiques, etc.
L'échelle d'exploitation et la stabilité d'une entreprise individuelle sont bien inférieures à celles d'une société à responsabilité limitée. La création d'une SARL exige des statuts, une assemblée d'associés, un système financier ainsi qu'un rapport annuel auprès de l'administration de l'industrie et du commerce. De plus, pour la grande majorité des entreprises individuelles, le nombre d'assurés sociaux est de zéro.
Une entreprise individuelle n'est pas synonyme d'escroc. Elle vend fréquemment moins cher parce que ses charges de structure sont plus légères que celles d'une société constituée. Mais si vous visez une collaboration durable, c'est la stabilité qui doit primer. Par ailleurs, je pense qu'un fournisseur qui a de l'ambition et veut grandir se fera enregistrer comme SARL plutôt que comme entreprise individuelle. Un fournisseur normal tient à ce que ses clients voient sa conformité et la solidité de sa réputation.
Questions fréquentes
Quels sont les principaux risques à traiter en commerce international avec une entreprise individuelle chinoise ?
Le risque majeur est l'absence de séparation entre le patrimoine personnel de l'exploitant et celui de l'entreprise. En cas de litige sur la qualité ou de rupture de contrat, recouvrer sa créance devient difficile une fois la licence commerciale radiée. Vérifiez également que le compte bancaire bénéficiaire correspond bien à l'entité titulaire de la licence.
Quelle vérification diligente faut-il mener avant de collaborer avec un fournisseur individuel chinois ?
Vérifiez d'abord l'authenticité de la licence commerciale et le périmètre d'activité, puis les antécédents judiciaires personnels de l'exploitant. Une visite sur site ou une visite vidéo de l'atelier est recommandée. Prévoyez au contrat les modalités de règlement des litiges et évitez le paiement intégral par avance.
Est-il encore raisonnable de confier des commandes de forte valeur à une entreprise individuelle chinoise ?
Les entreprises individuelles ne sont pas recommandées pour les grosses commandes, le risque étant plus élevé. Si la collaboration est inévitable, échelonnez les paiements, réalisez des contrôles avant expédition et insérez une clause rendant l'exploitant personnellement tenu solidairement des garanties.