Comment savoir si votre interlocuteur est une usine chinoise ou une société de négoce ?
Question
J'ai contacté sur 1688 un fournisseur basé dans le Zhejiang, qui prétend posséder une usine et pouvoir faire de l'OEM. Mais en réalité, un grand nombre de boutiques sur 1688 sont gérées par des sociétés de négoce. Je me demande s'il existe un moyen relativement simple de savoir si l'interlocuteur est une véritable usine, sans avoir à passer une grosse commande.
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En Chine, il est très courant sur les plateformes B2B que des sociétés de négoce se fassent passer pour des usines. Il n'est cependant pas impossible de les distinguer. L'essentiel est de combiner plusieurs indicateurs.
Premier réflexe : examiner l'objet social et la date de création sur la licence commerciale. L'objet social d'une véritable usine comprend généralement des mentions comme "fabrication, transformation, production et fabrication propre", accompagnées des descriptions de secteur correspondantes, par exemple "fabrication de vêtements" ou "fabrication de composants électroniques".
Si l'objet social indique "gros, détail, commerce, e-commerce" alors que votre interlocuteur affirme être une usine, c'est un signal à ne pas négliger. Si l'entreprise a été créée il y a seulement un ou deux ans mais prétend travailler avec de grandes marques depuis plusieurs années, méfiez-vous également : les dates ne correspondent pas.
Deuxième réflexe : regarder l'adresse. Le rapport de crédit de l'entreprise affiche son adresse d'enregistrement. Consultez Baidu Maps ou Gaode Maps pour voir les vues de rue. Si l'adresse enregistrée correspond à un immeuble de bureaux, un immeuble commercial et résidentiel ou un espace de coworking, il s'agit très probablement d'une société de négoce. L'adresse d'une véritable usine se trouve généralement dans une zone industrielle ou en périphérie, en cohérence avec les bâtiments de production. Si l'usine et la société de négoce opèrent séparément, votre interlocuteur acceptera normalement de fournir l'adresse de l'usine pour une inspection en visioconférence.
Troisième indicateur : vérifier si l'interlocuteur a un historique d'exportation. Les sociétés de négoce n'ont souvent pas de capacité d'exportation propre ; elles passent par des agents de commerce extérieur ou s'appuient sur la réputation d'autres entreprises. Si une usine exporte depuis longtemps, les douanes disposent de son enregistrement en tant qu'expéditeur/récepteur de marchandises import/export. Dans le système d'enregistrement et de consultation des déclarants en douane de l'Administration des douanes de Chine, vous pouvez rechercher le nom de l'entreprise ou son code de crédit social unifié pour voir s'il existe des enregistrements d'exportation à son propre nom.
Le nombre de salariés affiliés à la sécurité sociale est aussi un indicateur discret. Les véritables usines cotisent en général pour une partie de leurs ouvriers en Chine. Même une dizaine d'affiliés seulement vaut mieux que zéro. Bien sûr, certaines usines recourent massivement à la main-d'œuvre intérimaire, le nombre d'affiliés peut donc être faible. Il faut croiser cet indicateur avec les autres informations.
D'après notre expérience, il est difficile de distinguer une usine d'une société de négoce uniquement par les échanges et les certificats ; une évaluation globale reposant sur plusieurs indicateurs est nécessaire. Si le fournisseur ne correspond pas aux précautions que je viens d'évoquer, il s'agit très probablement d'une société de négoce.
Questions fréquentes
Existe-t-il une grande différence de prix entre les sociétés de négoce et les usines chinoises ?
En règle générale, les prix d'usine sont plus bas, car les intermédiaires prennent moins de marge. Mais les sociétés de négoce regroupent plusieurs sources d'approvisionnement, donc une petite commande n'est pas forcément plus chère. Ne vous fiez pas uniquement au prix pour deviner la nature du fournisseur.
Les sociétés de négoce chinoises se font-elles passer pour des usines afin de décrocher des commandes ?
Oui, c'est un fait : beaucoup de négociants se présentent comme des usines pour attirer les commandes. Ils empruntent des photos et des vidéos d'autres usines pour tromper les acheteurs étrangers. Avant de collaborer, il faut donc redoubler de prudence dans les vérifications.
Pour trouver des fournisseurs en Chine, vaut-il mieux choisir une usine ou une société de négoce ?
Pour les grosses commandes où vous cherchez à réduire les coûts, mieux vaut s'adresser directement à l'usine. Pour les petites commandes et une grande variété de produits, une société de négoce est plus adaptée. Les usines excellent dans la production ; les sociétés de négoce maîtrisent le dédouanement et la coordination de multiples services annexes.