Comment vérifier la licence d'import-export d'un fournisseur chinois ?
Question
J'ai trouvé un fournisseur d'équipements industriels à Ningbo sur Made-in-China et je prépare une grosse commande. Le fournisseur prétend disposer du droit d'auto-opération d'import-export et pouvoir dédouaner et exporter directement au nom de sa propre société. Je souhaite vérifier si cette qualification est réelle et valide, mais je ne sais pas comment consulter le droit d'activité d'import-export dans les informations industrielles et commerciales, ni où le vérifier.
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Cette question est très juste. Beaucoup d'acheteurs pensent qu'une entreprise chinoise peut exporter dès qu'elle est enregistrée, mais c'est faux. Pour déclarer ses propres exportations, l'entreprise chinoise doit d'abord s'inscrire auprès du ministère du Commerce en tant qu'opérateur de commerce extérieur, et en même temps s'enregistrer auprès des douanes comme unité de déclaration en douane. Ces deux démarches sont indispensables.
D'après mon expérience, beaucoup de petites usines affirment : "Nous avons le droit d'importer et d'exporter", mais en réalité, elles passent soit par la déclaration d'autres sociétés, soit elles n'ont aucun droit et utilisent des agents de commerce extérieur.
Comment vérifier ? Vous pouvez consulter le système d'interrogation des unités de déclaration en douane de l'Administration générale des douanes (General Administration of Customs) et saisir le nom de l'entreprise ou son code de crédit social unifié pour voir si elle dispose d'un enregistrement d'unité de déclaration. Cette information est publique. De plus, dans le système national de divulgation des informations sur le crédit des entreprises de Chine, l'objet de l'activité comprend généralement des mentions telles que "importation et exportation de marchandises" et "importation et export de technologies". Il y a de fortes chances que l'entreprise ait la qualification d'import-export au niveau industriel et commercial. Mais avoir l'objet d'activité ne suffit pas, il faut aussi une déclaration et un enregistrement en douane réels. Le rapport de crédit de CheckChinaCompany mentionne ces deux informations clés.
Si l'autre partie fournit un formulaire d'enregistrement d'opérateur de commerce extérieur, vous pouvez vérifier le nom de l'entreprise et le code de crédit qui y figurent. À noter que ce système d'enregistrement a été supprimé depuis décembre 2022 et remplacé par un enregistrement automatique. Il est donc plus important de regarder le statut d'enregistrement côté douanes. Lors de l'établissement d'un rapport, nous vérifions simultanément l'objet de l'activité au registre du commerce et le statut d'enregistrement douanier. Ce n'est que lorsque les deux sont confirmés que nous marquons "possède la qualification d'import-export". Vérifier un seul côté expose facilement à des écarts d'information. Par exemple, l'objet de l'activité contient des mentions d'import-export mais l'enregistrement douanier a expiré ou a été annulé. Nous avons rencontré cette situation plusieurs fois.
Encore un conseil pratique : si l'autre partie dit qu'elle exporte via des agents de commerce extérieur, demandez le nom de la société d'agence et vérifiez également ses qualifications. Certains soi-disant agents de commerce extérieur ne sont pas réguliers non plus, et vous pourriez rencontrer des problèmes ultérieurs avec la restitution des taxes à l'exportation et le rapatriement des devises.
Questions fréquentes
Les fournisseurs chinois sans droit d'import-export peuvent-ils quand même exporter ?
Oui, c'est possible, mais ils ne peuvent pas déclarer directement à la douane pour exporter. Ils doivent passer par un agent de commerce extérieur. La marchandise est déclarée au nom de l'agence et les devises sont réglées via le compte de l'agence. Ce modèle est conforme, mais le processus de commande comporte un intermédiaire supplémentaire, et il faut être particulièrement attentif à la communication et aux documents.
Quelles informations un fournisseur chinois doit-il fournir pour vérifier ses droits d'import-export ?
La priorité est de demander le code d'enregistrement douanier à 10 chiffres. C'est le certificat le plus important. Une fois ce code obtenu, vous pouvez en vérifier l'authenticité sur la plateforme douanière. Vous pouvez aussi demander un reçu d'enregistrement douanier pour confirmer le statut. Ne vous fiez pas uniquement aux captures d'écran envoyées par l'autre partie : vérifiez dans le système officiel pour éviter les documents falsifiés.
Avec un droit d'import-export, peut-on exporter tous les produits ?
Non. Le droit d'import-export n'est qu'une qualification générale de commerce extérieur ; certaines marchandises spéciales exigent des licences d'exportation supplémentaires. Par exemple, les produits chimiques, les produits électroniques à chiffrement et certains textiles ne peuvent pas être exportés sans licence spéciale, même avec un droit d'import-export. Il vaut mieux confirmer avant de commander si votre produit appartient à une catégorie réglementée.