Comment vérifier la légitimité d'un fournisseur chinois ?
Question
Je m'apprête à faire mes premiers achats en Chine et souhaite vérifier la légitimité d'un fournisseur d'acier inoxydable à Foshan. Mon interlocuteur est très coopératif et prêt à fournir des documents, mais j'ignore de quels documents j'ai besoin pour cette vérification. Si j'en demande trop peu, je crains que l'enquête ne soit pas assez approfondie ; si j'en demande trop, je risque de paraître méfiant. Pouvez-vous m'établir une liste ?
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La coopération de la partie adverse est déjà en soi un bon signal. Les entreprises prêtes à fournir un dossier complet sont généralement bien plus fiables que celles qui refusent de délivrer autre chose qu'une licence commerciale floue. Pour demander les documents, il vous suffit d'envoyer directement la liste ci-dessous à votre interlocuteur.
Le premier groupe concerne les documents d'identité. Pour la copie scannée de la licence commerciale, exigez une version nette portant le filigrane de l'autorité émettrice ; demandez en parallèle que l'interlocuteur vous transmette séparément, sous forme de texte, le code de crédit social unifié, afin que vous puissiez obtenir le rapport de crédit de la société sur CheckChinaCompany.
Le deuxième groupe concerne les documents attestant l'authenticité financière. Le dernier exemple de facture de TVA sert à vérifier l'intitulé de la facture et le numéro de TVA, complété par le certificat d'ouverture du compte bancaire de l'entreprise ou le relevé bancaire du dernier mois. Attention : le titulaire du compte bancaire doit être rigoureusement identique au nom complet en chinois figurant sur la licence commerciale. Parmi les fournisseurs que nous avons approchés, beaucoup butent précisément sur ce point. La licence est authentique, mais le compte sur lequel on vous demande de verser l'argent est une carte personnelle ou une autre société. Cette dissociation entre le compte et l'entité doit être stoppée immédiatement.
Le troisième groupe se complète selon la catégorie de produits. L'exportation de produits en acier inoxydable implique généralement des rapports d'inspection qualité ; les machines peuvent exiger des licences pour équipements spéciaux ; les produits chimiques nécessitent obligatoirement une licence d'exploitation des substances dangereuses. Selon les produits que vous achetez, demandez les licences ou justificatifs d'essai correspondants. Fournir une simple licence commerciale ne prouve pas que l'entreprise est habilitée à fabriquer vos produits.
Le quatrième groupe est la preuve du lieu d'activité. Demandez des photos en temps réel ou une courte vidéo de l'atelier, de l'entrepôt et des bureaux et, si possible, fixez un appel vidéo. Vérifiez ensuite sur une carte l'adresse de l'usine communiquée pour voir s'il s'agit d'une véritable usine.
Une fois tous les documents réunis, il ne vous reste que trois choses à faire : juger, grâce au rapport de crédit d'entreprise, si ce fournisseur d'inox est une société solvable et résistante au risque ; vérifier que le rapport d'inspection qualité et les licences correspondantes sont authentiques et en cours de validité ; vérifier que le numéro de compte de paiement concorde avec la licence commerciale.
Si tous les documents peuvent être fournis et que toutes les vérifications sont vraies et valides, la légitimité de cette société est pour l'essentiel établie. Pour une commande de très grande ampleur, il est recommandé de confier à un tiers la vérification sur site.
Questions fréquentes
Quels sont les signaux d'alerte évidents avec un fournisseur chinois ?
Le refus de fournir la licence commerciale et la demande de virement vers un compte privé sont des signaux dangereux. Méfiez-vous aussi si le devis est nettement inférieur au marché et si le fournisseur évite systématiquement une vérification vidéo de l'usine. Un fournisseur sérieux accepte en général de coopérer à une vérification élémentaire de ses qualifications.
Puis-je vérifier moi-même la légitimité d'un fournisseur chinois ?
Oui, la vérification de base peut se faire seul, mais les sites publics chinois peuvent être soumis à des restrictions d'IP et sont en chinois ; il faut des outils pour aider à les lire. Pour les commandes importantes, mieux vaut confier l'examen à un prestataire tiers de due diligence, le résultat sera plus complet.
Comment vérifier l'authenticité de la licence commerciale d'un fournisseur chinois ?
Demandez le code de crédit social unifié à 18 chiffres du fournisseur et comparez-le sur le site officiel du Système national de publicité des informations de crédit des entreprises. Vérifiez la cohérence du nom de la société, de l'adresse d'enregistrement, du champ d'activité et de la licence. Si aucun enregistrement n'est trouvé, ce fournisseur peut être considéré comme à haut risque.