Wie prüft man die Im- und Exportlizenz eines chinesischen Lieferanten?
Frage
Ich habe über Made-in-China einen Maschinen- und Anlagenlieferanten in Ningbo gefunden und bereite gerade einen großen Folgeauftrag vor. Der Anbieter behauptet, über das Recht zur selbstständigen Abwicklung von Import und Export zu verfügen und Waren direkt im eigenen Firmennamen verzollen und exportieren zu können. Ich möchte prüfen, ob diese Qualifikation echt und gültig ist, weiß aber nicht, wie ich in den Handelsregisterinformationen den Im- und Exportgeschäftsumfang einsehen kann und wo ich das nachschlagen soll.
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Diese Frage ist sehr treffend. Viele Käufer denken, chinesische Unternehmen könnten nach der Registrierung einfach exportieren, aber das stimmt nicht. Wenn chinesische Unternehmen ihre Exporte selbst verzollen möchten, müssen sie beim Handelsministerium die Registrierung als Außenhandelsbetreiber und beim Zoll die Registrierung als Anmelder-Einheit vornehmen. Diese beiden Schritte sind unabdingbar.
Aus meiner Erfahrung sagen viele kleine Fabriken: "Wir haben Import- und Exportrechte", aber in Wahrheit verzollen sie entweder über andere Firmen oder besitzen gar keine eigenen Rechte und arbeiten über Außenhandelsagenturen.
Wie kann man das prüfen? Sie können das Anfrageportal für die Registrierung von Anmelder-Einheiten der Generalverwaltung des Zolls (General Administration of Customs) aufrufen und den Firmennamen oder die einheitliche Sozialkreditnummer der Gegenseite eingeben, um zu sehen, ob dort eine Registrierung als Anmelder-Einheit vorliegt. Diese Informationen sind öffentlich. Außerdem enthält der Geschäftszweig in Chinas Nationalem Unternehmens-Kreditinformationssystem in der Regel Begriffe wie "Import und Export von Waren" und "Import und Export von Technologie". Dann ist es sehr wahrscheinlich, dass das Unternehmen auf gewerblicher Ebene über die Qualifikation für Im- und Exportgeschäfte verfügt. Ein Geschäftszweig allein reicht jedoch nicht aus, auch die tatsächliche Zollanmeldung und Registrierung ist erforderlich. Der Kreditbericht von CheckChinaCompany führt diese beiden entscheidenden Informationen auf.
Wenn die Gegenseite ein Formular zur Registrierung als Außenhandelsbetreiber vorlegt, können Sie den Firmennamen und die Kreditnummer darauf abgleichen. Zu beachten ist, dass dieses Registrierungssystem seit Dezember 2022 abgeschafft und durch eine automatische Registrierung ersetzt wurde. Wichtiger ist daher der Registrierungsstatus beim Zoll. Bei der Erstellung eines Berichts prüfen wir gleichzeitig den gewerblichen Geschäftszweig und den Zollregistrierungsstatus. Erst wenn beide Seiten bestätigt sind, vermerken wir "mit Import- und Exportqualifikation". Wenn man nur eine Seite prüft, können leicht Informationslücken entstehen. Zum Beispiel gibt es Import- und Exportbegriffe im Geschäftszweig, aber die Zollregistrierung ist abgelaufen oder wurde gestrichen. Diese Situation haben wir mehrfach erlebt.
Noch ein praktischer Tipp: Wenn die Gegenseite sagt, dass sie über Außenhandelsagenturen exportiert, bitten Sie um den Namen der Agentur und prüfen Sie auch deren Qualifikationen. Einige sogenannte Außenhandelsagenturen sind ebenfalls unseriös, und bei der späteren Ausfuhrerstattung und der Devisenvereinnahmung können Probleme auftreten.
Andere fragen auch
Können chinesische Lieferanten ohne Import- und Exportrechte trotzdem exportieren?
Ja, das ist möglich, aber sie können nicht direkt im eigenen Namen zollamtlich exportieren. Sie müssen eine Außenhandelsagentur beauftragen. Die Waren werden im Namen der Agentur angemeldet, und auch die Devisen werden über deren Konto abgewickelt. Dieses Modell ist legal, aber der Bestellprozess bekommt eine zusätzliche Zwischenebene – bei Kommunikation und Dokumenten ist besondere Vorsicht geboten.
Welche Informationen muss ein chinesischer Lieferant vorlegen, um seine Import- und Exportrechte zu verifizieren?
Priorität hat die 10-stellige Zollregistrierungsnummer. Sie ist das wichtigste Zertifikat. Mit dieser Nummer können Sie auf der Zollplattform die Echtheit prüfen. Zusätzlich können Sie den Lieferanten bitten, eine Bestätigung über die Zollregistrierung vorzulegen, um den Status zu bestätigen. Verlassen Sie sich nicht nur auf Screenshots, die Ihnen der Lieferant schickt, sondern prüfen Sie die Angaben im offiziellen System nach, um gefälschte Dokumente auszuschließen.
Kann man mit Import- und Exportrechten alle Waren exportieren?
Nein. Das Import- und Exportrecht ist nur eine allgemeine Außenhandelsqualifikation. Für bestimmte Sonderwaren sind zusätzliche Exportlizenzen erforderlich. Zum Beispiel können Chemikalien, kryptografische elektronische Produkte und einige Textilien auch mit Import- und Exportrechten nicht ohne Sondergenehmigung exportiert werden. Klären Sie vor der Bestellung, ob Ihr Produkt in eine regulierte Kategorie fällt.