Was muss man vor dem Flug nach China zur Werksinspektion aus der Ferne prüfen?

Ich habe die Fernrecherche vor einer Werksprüfung einmal nicht gründlich genug gemacht und den Fehler erst entdeckt, als ich schon vor Ort war. Flug, Hotel und die gesamte Zeit waren umsonst. Solche Fallen habe ich schon oft gesehen. Mein Rat: Erledigen Sie die folgenden Punkte 7 bis 10 Tage vor der Abreise und schauen Sie sich vor Ort nur das an, was sich aus der Ferne nicht klären lässt.

Als Erstes prüfen Sie über den Unternehmenskreditbericht Gründungsdatum, Stammkapital, Geschäftsumfang, gesetzlichen Vertreter und eingetragene Anschrift. Danach konzentrieren Sie sich darauf, ob Anomalien im Geschäftsbetrieb, Verwaltungsstrafen oder Einträge als vollstreckbarer Schuldner vorliegen. Taucht auch nur einer der beiden Punkte auf, also ein anormaler Geschäftsbetrieb oder schwerwiegende Verstöße gegen Gesetze und Vorschriften, empfehle ich, den Kandidaten direkt auszutauschen und die Werksbesichtigung abzusagen.

Gleichen Sie außerdem die Zahlen der jährlichen Geschäftsberichte mit der tatsächlichen Zahl der sozialversicherten Beschäftigten ab. Diese Berichte weisen aus, wie viele Mitarbeiter über die Sozialversicherung erfasst sind, wie hoch der Jahresumsatz ist und welche Beteiligungen an anderen Unternehmen bestehen. Ziehen Sie einfach die Berichte der letzten drei Jahre und gehen Sie die Zahlen durch. Wenn eine Fabrik beispielsweise mit über hundert Beschäftigten prahlt, aber zwei Jahre in Folge null sozialversicherte Mitarbeiter meldet und der Jahresumsatz regelrecht abgestürzt ist, dann nützt Ihnen die ganze glänzende Vorzeigewerkshalle nichts, die man Ihnen vor Ort zeigt. Sind die Zahlen der Geschäftsberichte nicht öffentlich abrufbar, schauen Sie stattdessen auf das eingezahlte Stammkapital. Bei Gesellschaften, bei denen null eingezahltes Kapital eingetragen ist, sollten Sie äußerst vorsichtig sein.

Unterschätzen Sie auch nicht das Thema Netzwerk: Zeichnen Sie die gesamte Struktur der verbundenen Unternehmen nach. Beginnen Sie beim gesetzlichen Vertreter, den Gesellschaftern, den Geschäftsführern und der oberen Führungsebene, verfolgen Sie jedes weitere Unternehmen, mit dem diese Personen verknüpft sind, und prüfen Sie, in welchem Zustand sich diese Gesellschaften befinden.

Dieses Muster ist mir bei vergangenen Lieferantenprüfungen schon häufig begegnet. Die Gesellschaft, die Sie eigentlich bewerten, wirkt in allen öffentlichen Registern völlig sauber, während die anderen Geschäfte des tatsächlichen Kontrollinhabers unter Klagen, entzogenen Lizenzen und gelöschten Registrierungen begraben sind. Dieses verborgene Strukturrisiko werden Sie nie aufdecken, indem Sie einfach durch die schicke Werkshalle spazieren.

Machen Sie den Fabrikrundgang schon einmal remote zur Probe, bevor Sie überhaupt die Reise buchen. Bitten Sie den Lieferanten um einen Live-Videoanruf, bei dem er Sie Station für Station an jedem Arbeitsplatz vorbeiführt und nebenbei alle spontanen Fragen beantwortet, die Sie ihm während der Aufnahme stellen.

Wenn die ganze Zeit herumgedruckst wird, die Kamera immer wieder an ganzen Produktionsbereichen vorbeiwischt, bevor Sie richtig hinschauen können, oder der Blickwinkel nie gewechselt wird, dann ist das schon ein massives Warnsignal, bevor Sie überhaupt am Werkstor vorfahren.

Sobald Sie tatsächlich vor Ort sind, konzentrieren Sie sich auf die Details, die Sie nirgendwo anders bekommen: die tatsächlichen Rohstoffbestände im Lager, das echte, ungestellte Tempo der Produktionslinien, kurze zwanglose Gespräche mit den Mitarbeitern an der Front, die physischen Versandunterlagen und wie die interne Qualitätskontrolle im Alltag wirklich abläuft.

Sie haben bereits alles abgearbeitet, was sich aus der Ferne herausfinden lässt. Diese Zeit vor Ort ist das einzige Fenster, in dem Sie sich ganz auf die kleinen Details konzentrieren können, die in keiner Tabelle und in keinem vorab geplanten Videorundgang auftauchen.