Brauche ich für bestehende chinesische Lieferanten weiterhin regelmäßig Kreditberichte?
Frage
Ich arbeite seit zwei Jahren mit einem Beschlaglieferanten in Ningbo zusammen, und es gab nie Probleme. Vor der Zusammenarbeit habe ich außerdem die Gewerbeinformationen geprüft – alles sah sauber aus. Kürzlich hat mich ein Freund daran erinnert, dass sich die Lage chinesischer Unternehmen ändern kann, und mir regelmäßige Überprüfungen empfohlen. Müssen eigentlich auch Lieferanten, mit denen alles stabil läuft, weiterhin Firmen-Kreditberichte vorlegen? Und in welchen Abständen ist das sinnvoll?
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Ja, es ist unerlässlich, Kreditberichte über chinesische Lieferanten regelmäßig abzurufen. Empfohlen wird eine Aktualisierung alle ein bis drei Jahre.
Je länger die Zusammenarbeit dauert und je größer die Auftragsvolumina werden, desto weniger darf man den Betriebszustand des Lieferanten ignorieren.
Viele glauben, eine Prüfung sei nur bei der ersten Zusammenarbeit nötig und damit erledigt. Aber ein Unternehmen ist ein lebendiger Organismus: Gewerbeeintragungen, Gesellschafter, Betriebsstatus und Rechtsstreitigkeiten ändern sich täglich. Die Informationen, die Sie anfangs gesehen haben, spiegeln nur genau diesen einen Zeitpunkt wider.
Nach meiner Erfahrung zeigen sich Probleme bei langjährigen Lieferanten meist in drei Formen. Die erste ist die Verschlechterung der Geschäftslage: Das Unternehmen liefert zwar noch normal, aber die Zahl der sozialversicherten Beschäftigten im Jahresbericht sinkt, der Umsatz geht zurück, und erste Verwaltungsstrafen tauchen auf. Das sind Frühindikatoren eines Abstiegs. Wenn dann Liefertermine instabil werden und die Qualität stark schwankt, ist es meist schon einen Schritt zu spät.
Die zweite Form ist der Trägerwechsel: Geschäftsführer, Gesellschafter, Registeradresse oder sogar der Firmenname ändern sich – besonders kritisch ist ein Kontrollwechsel. Der Führungsstil des neuen Chefs und seine Bereitschaft, Verträge zu erfüllen, können völlig anders sein. Dass eine chinesische Fabrik nach einer Übernahme Aufträge alter Kunden abschneidet, ist keine Seltenheit.
Die dritte Form ist die Externalisierung von Risiken: Der Lieferant selbst wirkt noch unauffällig, aber bei verbundenen Unternehmen oder Bürgschaften läuft etwas schief. Drohen Klagen oder eingefrorene Anteile, sind auch Ihre Aufträge und Zahlungen gefährdet.
In der Praxis empfehle ich, die Prüfintervalle nach der Bedeutung des Lieferanten zu staffeln.
Kernlieferanten mit großen Jahreseinkaufsvolumina werden alle sechs bis zwölf Monate überprüft;
Standardlieferanten einmal im Jahr. Bei einmaligen Kleinaufträgen genügt ein Kreditbericht vor der Bestellung.
Wichtiger als ein fester Zyklus sind die Auslöser: Die Gegenseite will das Zahlungskonto ändern, passt die Zahlungsbedingungen von sich aus an, Ihr Ansprechpartner im Vertrieb wird ausgewechselt, in der Branche häufen sich Risikomeldungen, oder die Liefertermine geraten öfter ins Wanken. In solchen Fällen müssen Sie sofort neu prüfen – egal, wann die letzte Prüfung war.
Beim Unternehmenskreditbericht kommt es auf die Veränderungen an: Gibt es neue Einträge in der Rubrik „Änderungshistorie", ist der Geschäftsstatus normal, wurde der Jahresbericht fristgerecht eingereicht, kommen neue Verwaltungsstrafen, Klagen oder Zwangsvollstreckungen hinzu, gibt es Auffälligkeiten bei verbundenen Unternehmen? Legen Sie den neuen Bericht neben den vorherigen – genau die Unterschiede sind es, nach denen Sie fragen müssen.
Um die Liefersicherheit und die Sicherheit Ihrer Zahlungen zu gewährleisten, sollten neben den Kreditberichten auch die Auftragsverfolgung, stichprobenartige Qualitätskontrollen und regelmäßige Videogespräche nicht eingespart werden.
Andere fragen auch
Woran machen Kreditberichte über chinesische Unternehmen Risiken vor allem fest?
Entscheidend sind gewerbliche Änderungen, Gerichtsverfahren, Verwaltungsstrafen und Einträge über Vollstreckungsschuldner. Auch Veränderungen bei Gesellschaftern und die Jahresberichte zeigen, wie stabil oder wackelig ein Unternehmen ist.
Wie gehe ich mit Lieferantenrisiken um, nachdem ich den Kreditbericht einer chinesischen Firma geprüft habe?
Zuerst die Risikoinformationen auf ihre Echtheit prüfen und dann das Gespräch mit der Gegenseite suchen, um die Lage zu verstehen. Zusätzlich lassen sich Zahlungsmodalitäten anpassen – etwa Kreditlimits senken oder Auftragsgrößen reduzieren, um mögliche Verluste kleinzuhalten.
Welche Gefahren entstehen, wenn man regelmäßige Bonitätsprüfungen unterlässt?
Steckt der Lieferant in Schulden oder ist in Verfahren verwickelt, erfahren Sie es sonst oft zu spät. Bricht die Zahlungsfähigkeit des Gegenübers plötzlich, geraten Vorauszahlungen und Lieferungen schnell in ernste Schwierigkeiten.