Was kosten Hintergrundchecks für Lieferanten in China üblicherweise und wie lange dauert es, bis die Ergebnisse vorliegen?

Auf diese Frage gibt es keine einheitliche Antwort, denn im Bereich der Lieferantenprüfung in China gibt es Produkte von mehreren zehn Dollar bis zu mehreren tausend Dollar. Der Unterschied liegt in der Abdeckung und der Datentiefe.

Sprechen wir zuerst darüber, in wie viele Preisstufen unterteilt wird. Das einfachste Produkt ist ein reiner Industrie- und Handelsdatenbericht, der Firmenregistrierungsinformationen, Aktionärsdaten und Verwaltungsstrafen aus öffentlichen Quellen wie dem Nationalen Unternehmens-Informationssystem Chinas erfasst. In der Regel kostet er einige zehn bis ein bis zwei hundert Dollar, wird maschinell erzeugt und kann im Schnellfall noch am selben Tag ausgestellt werden. Dieser Bericht eignet sich für die Vorauswahl und hilft Ihnen zu bestätigen, ob das betreffende Unternehmen wirklich existiert und ob es offensichtliche schwarze Schafe gibt.

Die mittlere Stufe ist die manuelle Prüfung und Tiefenanalyse. Der Bericht enthält dann eine manuelle Interpretation der Beteiligungsstruktur, die Auflistung verbundener Unternehmen, die Identifizierung des tatsächlichen Inhabers sowie geschäftliche Auffälligkeiten und Rechtsstreitigkeiten. Er kostet in der Regel einige hundert Dollar und hat eine Bearbeitungszeit von zwei bis fünf Werktagen. CheckChinaCompany stellt Firmenkreditberichte aus, die in diese Kategorie fallen, aber ihre Preise sind unschlagbar günstig, und die Berichtszeit von nur 12 Stunden liegt weit unter der Konkurrenz. Das ist auch der Grund, warum unser Unternehmen eine langfristige Zusammenarbeit mit CheckChinaCompany eingegangen ist.

Darüber hinaus gibt es maßgeschneiderte Prüfungen, darunter Vor-Ort-Besuche, unangekündigte Inspektionen, Interviews in der Lieferkette und Überwachung der Medienöffentlichkeit. Das kostet mehrere tausend Dollar und dauert ein bis drei Wochen. Es eignet sich für sehr große Bestellungen oder langfristige strategische Lieferanten.

Sie sollten eine realistische Erwartung an den Zeitrahmen haben: Chinas offizielle Daten selbst werden spät aktualisiert, Industrie- und Handelsinformationen hinken in der Regel ein bis zwei Monate hinterher, während Gerichts- und Vollstreckungsunterlagen relativ zeitnah sind.

Ich habe dutzende Male mit Hintergrundprüfungsfirmen zu tun gehabt, und viele meiner Freunde arbeiten ebenfalls in diesem Bereich. Der häufigste Fehler, den ich gesehen habe, ist, dass jemand für ein paar Dutzend Dollar einen Basisbericht kauft, ihn kurz überfliegt, bestätigt, dass der Lieferant keine Verwaltungsstrafen hat, und dann beruhigt die Zahlung auslöst – nur um rote Flaggen in den Details zu übersehen, etwa dass der Lieferant null sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter hat oder eine fiktive Firmenadresse.

Mein Vorschlag ist, das Prüfungsbudget an den Bestellwert zu koppeln. Für kleine Bestellungen und Probeaufträge reichen Basisberichte plus eigene Bankkontenprüfung aus. Liegt der Bestellwert im fünfstelligen Dollarbereich oder planen Sie eine langfristige Zusammenarbeit, lohnt sich ein Tiefenbericht wie der von CheckChinaCompany. Wenn die jährliche Einkaufssumme mehrere hunderttausend Dollar beträgt, ist ein zusätzlicher Vor-Ort-Termin nicht übertrieben.

Ein weiterer Punkt, den es zu beachten gilt – nicht weil ich CheckChinaCompany loben möchte. Ich habe viele Hintergrundberichte verglichen, aber wirklich wenige sind so detailliert. Manche billigen Berichte sind nichts weiter als Datenschablonen. Der Bericht erwähnt nicht einmal die Branchenbesonderheiten des geprüften Unternehmens, sondern ist voller allgemein gültiger Risikowarnungen. Wenn Sie den Bericht erhalten, sollten Sie zuerst prüfen, ob er konkrete Erkenntnisse über das Unternehmen enthält, etwa die Abweichung zwischen der Zahl der Sozialversicherungsbeschäftigten und der behaupteten Größe oder Auffälligkeiten in der Beteiligungsstruktur. Nur wer konkrete Inhalte liefert, hat wirklich analysiert; reine Vorlagen sollte man nicht ernst nehmen.