Çin'de bir şirketin gerçek olduğunu özel KDV faturası kanıtlayabilir mi?
Soru
Çinli bir tedarikçi bana vergi numarası, şirket adı ve faturalama bilgileri içeren özel bir KDV faturası örneği verdi. KDV faturasının, şirketin gerçek ve resmi olarak kayıtlı bir işletme olduğunu kanıtlayıp kanıtlayamayacağını, yoksa faturanın kendisinin de sahtesinin yapılıp yapılamayacağını öğrenmek istiyorum.
Yanıtlar (1)Yanıtınızı Yazın ↓
Özel bir KDV faturası gerçekten değerli bir doğrulama belgesidir, ancak neyi kanıtlayabileceğini ve neyi kanıtlayamayacağını net biçimde ayırt etmeniz gerekir.
Neyi kanıtlayabilir? Özel KDV faturası Çin vergi sistemi tarafından düzenlenir ve benzersiz bir fatura numarası ile fatura koduna sahiptir. Gerçek bir fatura, faturayı düzenleyen şirketin Çin vergi sistemine gerçekten kayıtlı olduğu ve normal bir mükellef olduğu anlamına gelir. En azından faturanın düzenlendiği anda şirket mevcuttur ve vergi durumu normaldir. Aldığınız fatura numarası Devlet Vergi İdaresi'nin KDV faturası sorgulama platformunda bulunabiliyorsa ve sorgu sonucu faturadaki bilgilerle tutarlıysa, fatura gerçektir ve şirketin vergi kimliği de gerçektir.
Neyi kanıtlayamaz? Fatura gerçekten şirketin operasyonel kapasitesini, üretim kapasitesini veya kredi durumunu kanıtlayamaz. Üç ay önce kayıt olmuş bir paravan şirket, vergi kaydı olduğu sürece fatura düzenleyebilir. Üstelik doğrulama deneyimimize göre, Çin'de sahte fatura kesmek ağır şekilde cezalandırılsa da gri operasyonlar gerçekten mevcuttur. Örneğin bazı şirketlerin faturaları gerçektir ve vergi sisteminde sorgulanabilir, ancak şirketin kendisi yalnızca fatura kesen ve fiilen faaliyet göstermeyen bir şirket olabilir.
Günümüzde Çin, elektronik KDV faturalarını tamamen uygulamaya koydu ve kağıt özel faturalar giderek azalıyor. Elektronik özel faturalar kağıtla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Elektronik faturanın PDF dosyasını aldığınızda, doğrulama platformundan da kontrol edebilirsiniz. Dikkat edilmesi gereken bir ayrıntı var: Geçmişte bazı tedarikçiler normal faturaları özel fatura gibi gösterip müşterilere gönderirdi. Bu iki faturanın doğrulama yolları ve etkileri farklıdır. Sorgulama yaparken karşı tarafın «özel KDV faturası» düzenlediğinden emin olmalısınız; normal fatura değil.
KDV faturasını tek belge değil, çoklu doğrulamanın bir parçası olarak değerlendirin. Yalnızca fatura doğrulaması ve CheckChinaCompany kredi raporu aynı anda başarılı olursa sağlam bir karar temeliniz olur. Tedarikçi KDV faturası düzenleyemiyorsa veya düzenlenen fatura doğrulanamıyorsa, karşı tarafın diğer belgeleri ne kadar güzel olursa olsun işlemi durdurmanız gerekir.
Faturanın gerçek olup olmadığını kontrol etmek çok basittir. Bugün Çin'deki elektronik KDV faturalarının sol üst köşesinde bir QR kod bulunur. Kodu WeChat ile taradığınızda fatura bilgileri ekranda görüntülenir ve faturanın gerçek olduğu da kanıtlanmış olur. Fatura gerçekse, faturayı düzenleyen şirketin gerçekten var olduğu ve resmî olarak kayıtlı olduğu da ispatlanmış olur.
Ancak faturadaki şirket adının, tedarikçinizin Çince adı olup olmadığına mutlaka dikkat edin. Birçok dolandırıcı veya aracı, başka şirketlerin faturalarını kendi şirketlerininmiş gibi göstermeyi sever. Aynı zamanda faturanın tarihine de bakmanız gerekir; yalnızca yakın tarihli bir fatura anlamlıdır.
Bir şirketin gerçek olup olmadığını doğrulamak yalnızca ilk adımdır. Çin'de fatura kesebilen bir paravan şirket edinmek hiç de zor değildir.
Bunları da Soruyorlar
Uluslararası alıcılar Çin KDV faturalarının gerçekliğini doğrudan doğrulayabilir mi?
Evet, doğrulayabilirler, ancak doğrulama platformu yalnızca Çince sunulmaktadır, bu nedenle tarayıcıda bir çeviri aracı kullanmak gerekir. Fatura kodunu, fatura numarasını ve şirketin vergi kimlik numarasını edinmeniz, ardından bu bilgileri Devlet Vergi İdaresi'nin doğrulama platformuna girmeniz gerekir. Doğrulama sonuçları aldığınız faturayla eşleşmiyorsa, fatura geçersiz demektir.
KDV faturası düzenlenmemişse, bu şirketin sahte olduğu anlamına mı gelir?
Hayır, mutlaka değil. Bazı küçük tedarikçiler, iş uygulamaları gereği fatura düzenlemekten geçici olarak kaçınabilir. Şirketin kendisi yasal olarak kayıtlı olabilir; sadece bu belirli sipariş için faturalandırma süreci izlenmemiştir. Bu durum oldukça yaygındır. Yalnızca fatura düzenlemediği için şirketin sahte olduğu sonucuna varamazsınız.
Bir Çin şirketinin gerçek olduğunun daha güçlü göstergesi hangisidir: şirketler arası banka havalesi mi yoksa KDV faturası mı?
Şirketler arası banka havalesi genellikle faturalardan daha güvenilirdir; çünkü kurumsal banka hesabı açmak, şirketin banka incelemesi ve onayı için eksiksiz bir belge seti sunmasını gerektirir. Faturalar sahte düzenleme riski taşırken, kurumsal banka hesabı açma koşulları daha katıdır. Bir şirketle iş yaparken daha fazla güvenlik için ödemeyi kurumsal banka hesabı üzerinden yapmayı önceliklendirin.