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中国サプライヤーの信用レポートに記載された社会保険加入者数を読み解く方法

報告書の読み方 Marcus J.

質問

最近、中国に拠点を置くサプライヤーを審査していて、ずっと引っかかっていることがあります。

候補数社の公式な信用レポートを取り寄せたのですが、そこに記載された社会保険加入者数がまったく整合しないのです。従業員200人と豪語する会社があるかと思えば、毎年の監督当局への報告書には社会保険の加入者が20人しか載っていません。一方で、確認した別の会社の中には、報告されている加入者数が実際の事業規模とかなり良く符合しているところもあります。

これらの信用レポート上の社会保険の数字を実際にはどう読むべきなのか、そしてそれが、そのサプライヤーが本当にまっとうな相手かどうかについて何を教えてくれるのかを、私は理解しようとしているところです。

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こうした中国のサプライヤーを審査する中で学んだ限り、公式の信用レポートに載っている社会保険加入者数の行は、手に入る指標の中でも最も実用性が高く、飾り気のないもののひとつです。会社が直接口頭で伝えてきたり、自社の販促資料に書いたりしている従業員数より、はるかに信頼できます。実際に社内に抱えている正規・常用のチームがどれほどの規模かを、きちんと反映しているからです。

とはいえ、その数字を額面どおりに受け取ってよいわけではありません。その会社がどの業種で事業を行っているか、そしてどのような雇用モデルを採っているかを考慮する必要があります。季節ごとの臨時スタッフに大きく依存する工場と、年間を通じて少人数で固い正社員チームを維持する小さなソフトウェアスタジオとでは、まったく違う数字が出ます。この一つの数字だけで会社を機械的に判断してはいけません。

この数字が実際にどのように成り立っているのか、規則を読み込んでいない方のために少し背景を。中国の社会保険制度では、すべての事業主が正規従業員について五つの中核給付、すなわち年金、基本医療保険、失業保険、労災保険、出産保険をカバーすることが義務づけられています。この標準セットこそが、各地の行政機関がいわゆる「五険」と呼ぶものです。

信用レポートに載っている加入者数とは、その年に五つの制度すべてに実際に加入している従業員として会社が申告した人数にすぎません。企業はこの数値を、国家の企業信用情報公示ポータルに自ら入力します。

とはいえ、まったく検証のない自己申告というわけでもありません。税務機関と社会保険の担当機関が、この申告内容を相互に突き合わせて確認しています。数字を改ざんすれば、報告の是正を命じられ、政府の経営異常名录に掲載され、正式な行政処分を受けます。悪質で大規模な虚偽申告の場合は、重大な違法・不信リストに載ることになります。この数字について大々的に嘘をつくコストは、たいていの企業にとってリスクを冒す価値がないほど大きいのです。

この数字を取り出したら、それを単独で評価してはいけません。その会社の属する具体的な業界が、実地でどのような姿をしているのかと突き合わせて測る必要があります。

電子機器の組み立て、衣類の縫製、家具の製造といった労働集約型の業種では、この社会保険加入者数は実際の生産能力の規模とかなり符合するはずです。年間数千万クラスの売上がある家具工場が、社会保険の加入者を一桁しか申告していないのであれば、現実的な説明は基本的に二つしかありません。ほぼ全面的に短期の臨時スタッフや第三者からの派遣労働者に依存しているか、あるいは実際の事業規模を大幅に誇張しているかのどちらかです。

純粋なサービス業や商社は、しっかりとした収益を上げていても当然ながら加入者数ははるかに少なくなりますが、それでもその数字は、借りているオフィスの広さや申告している売上高と筋が通っていなければなりません。社会保険の加入者が二人しかいないのに巨額の年間売上を主張する商社は、業界慣行として当然の差だと片づけられない警戒信号です。

そして私が見抜けるようになった最大の警戒信号は、レポート上の最新の数字だけに執着するのではなく、この社会保険加入者数が年ごとにどう変化しているかを追うことです。三、四年続けて100人前後の加入者数で安定していた会社が、ある一年で突然十数人に落ち込んだとしたら、それはまず間違いなく、いつもの穏当な人員整理ではありません。ほぼ常に、より大きなことが向こう側で動いている兆候です。

十のうち九の場合、この説明のつかない急落は、中核事業が対外的に触れ込んでいるよりはるかに速く縮小したか、主力の生産ラインがまるごと別の場所に移されたか、あるいは自社の帳簿をきれいに見せるために常用社員をこっそり別の関連会社へ移したかのいずれかを意味します。

結局のところ、この社会保険の数字だけを見るのであれば、確かに加入者数が多いほうが、より安定し、規模が大きく、運営の行き届いた会社であることと一致するのが普通です。事業がどれほどまっとうかを測る、かなり頼れる大まかなリトマス試験であることに変わりはありません。

しかし、パートナーシップの承認をサプライヤーに与えるにあたって、この一つの数字だけに頼るべきでは決してありません。信用レポートに載っている他の指標はもちろん、年ごとの売上の推移、登記上の資産規模、過去の法的紛争、さらには公式に登記された事業範囲が「自社はこれを作っている」という説明とどれだけ符合するかまで、突き合わせる必要があります。これら個々のデータポイントをすべてつなぎ合わせて初めて、実際に発注を始めてから嫌な驚きに遭うことなく、会社の実像を正確かつ包括的に把握できるのです。

ほかの人も質問中

社会保険の加入者数が少ないということは、会社が小さいという意味でしょうか?

社会保険の加入者数とは、会社が社会保険料を支払っている従業員の数を指します。これは企業が社会保険当局に申告した加入職員の総数であり、会社の従業員総数とは等しくありません。臨時労働者やパートタイムの職員は、この数字に含まれないことがよくあります。

会社は社会保険の加入者数を偽ることができるのでしょうか?

社会保険のデータは、社会保険当局が同期させた公式記録から直接取得されます。企業が申告した数字を恣意的に書き換えることはできません。ただし、一部の従業員をあえて加入させないという選択は可能であり、その場合、実際の従業員数と申告された加入者数の間にずれが生じます。

企業調査において社会保険の加入者数にはどのような価値がありますか?

社会保険の加入者数は、企業の実際の人員水準を推し量り、それが申告されている事業規模と整合しているかを確認する手助けになります。会社が高い売上を申告しているのに社会保険の加入者数が極端に少ない場合は、通常とは異なる事業運営の可能性を示す警戒信号として記録しておくべきです。

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