すでに取引している中国サプライヤーにも信用レポートは定期的に必要ですか？
質問
寧波の金物サプライヤーと2年取引していますが、一度も問題はありませんでした。取引を始める前に登記情報も確認し、非常にきれいな状態に見えました。ところが最近、友人から中国企業の状況は変わっていくものだから定期的に見直すべきだと言われました。すでに安定して取引しているサプライヤーでも、あらためて会社信用レポートを提出してもらう必要はあるのでしょうか？適切な間隔はどのくらいですか？
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はい、中国サプライヤーの信用レポートは定期的に取得すべきです。1〜3年ごとの更新が推奨されます。
取引期間が長くなり、発注金額が大きくなるほど、サプライヤーの経営状況を軽視できなくなります。
多くの人は、審査は初回取引時だけで、一度済めば終わりだと考えています。しかし会社は生きている組織です。登記情報、株主、経営状態、訴訟状況は毎日変わります。最初に見た情報は、その時点の姿にすぎません。
経験上、長年のサプライヤーで問題が起きるときは、たいてい3つのパターンです。1つ目は経営の悪化です。会社は今も普通に出荷していますが、年報での社会保険加入者数が減り、売上が落ち、新しい行政処罰が出始めている。こうしたものが経営悪化の初期シグナルです。納期が不安定になり品質のばらつきが大きくなったと気づく頃には、たいてい一歩遅れています。
2つ目は経営主体の交代です。法定代表者、株主、登記住所、さらには社名まで変わるケースで、特に経営権の移転が要注意です。新しい経営者のやり方や契約履行の姿勢は、以前とまったく違う可能性があります。中国の工場が買収後に古い顧客の注文を切るのは珍しくありません。
3つ目はリスクの外部化です。サプライヤー自体は正常でも、関連会社や保証先で問題が起き、訴訟や株式凍結に巻き込まれれば、あなたの注文と支払いもリスクにさらされます。
実際の取引では、サプライヤーの重要度に応じて異なる間隔で審査することをお勧めします。
年間購入額の大きいコアサプライヤーは半年〜1年ごとに見直し、
一般のサプライヤーは年1回。単発の小口購入なら、発注前に信用レポートを1通取得すれば十分です。
固定サイクルよりも重要なのは、再審査のトリガーです。相手先が受取口座の変更を求めてきた、支払条件を向こうから変更してきた、担当営業が替わった、業界でリスクのニュースが集中している、納期遅れが頻発し始めた。こうした状況に遭遇したら、前回の審査がいつであろうと、すぐに再確認しなければなりません。
会社信用レポートで見るべきは変化（増分）です。レポートの「変更履歴」欄に新しい記録があるか、事業状態は正常か、年報は期限通り提出されているか、新たな行政処罰・訴訟・執行記録はないか、関連企業に異常はないか。今回のレポートを前回のものと並べて比較してください。変化した点こそ、確認して明確にすべきことです。
製品供給の安定と代金の安全を確保するには、信用レポートのほかに、注文のトラッキング、品質の抜き取り検査、定期的なビデオ会議も省略できません。
ほかの人も質問中
中国企業の信用レポートは、どの主要項目でリスクを判断するのですか？
重点は登記情報の変更、訴訟、行政処罰、被執行人（強制執行対象者）の記録です。さらに株式構成の変化や年報も、会社の安定・不安定を映し出します。
中国企業の信用レポートを確認した後、サプライヤーのリスクにはどう対処すればいいですか？
まずリスク情報の真偽を確認し、そのうえで相手と話し合って事情を把握します。支払方法の調整も有効です。売掛限度を減らし、必要なら発注規模を縮小して損失を抑えます。
定期的な信用調査をしないと、どんな危険がありますか？
サプライヤーが負債を抱えたり訴訟に巻き込まれたりしても、すぐには分かりません。先方の資金繰りが破綻したとき、支払金や商品の受け取りが大きなトラブルに発展しやすいのです。