中国のサプライヤー資格証明書の真偽を見分ける方法は？
質問
浙江省のサプライヤーから、ISO 9001、CE認証、政府が発行した「ハイテク企業」とおぼしき認定書など、一連の資格証明書のスキャンコピーが送られてきました。これらの証明書が本物で有効なものなのか確信が持てず、真偽を見分ける方法を知りたいと思っています。
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資格証明書の偽造は世界中のサプライヤーで決して珍しいことではなく、中国も例外ではありません。良い知らせとしては、ほとんどの証明書には公式の照会チャネルがあり、数分で真偽を確認できるということです。
まずISOシステム認証から説明します。ISO 9001やISO 14001の証明書は登録・記録されます。証明書のスキャンコピーを受け取ったら、まず発行機関の名称と証明書番号を確認し、次に認証機関の公式サイトまたは 中国国家認証認可監督管理委員会（CNAS） の照会システムで証明書番号を入力します。照会できない場合、または照会結果がスキャンコピー上の会社名や認証範囲と一致しない場合は、問題があると言えます。
私たちは、社名を変更し、別の会社の証明書を送ってくるサプライヤーにも遭遇したことがあります。番号を照会すれば、情報が一致しないことがすぐに分かります。
CE認証は比較的複雑です。CEマークは証明書ではなく、指定機関（Notified Body）による評価が必要な適合宣言です。本物のCE証明書には4桁の指定機関コードが記載されています。このコードに対応する機関をEUの NANDOデータベース で確認し、その機関に連絡して証明書を検証できます。私たちは、サプライヤー自身がCEマークと証明書番号を掲げているのに、その番号がどの指定機関にも該当しないケースにも遭遇しました。
「ハイテク企業」は、中国の科学技術省、財政部、国家税務総局が共同で認定する資格です。認定を受けると企業は税制優遇を受けられます。この認定には一覧があり、 科学技術省行政サービスプラットフォーム で会社名を入力して照会できます。相手がハイテク企業だと主張しているのにオンラインで見つからない場合は、偽りです。また、この資格の有効期間は3年間で、期限切れ後も使い続けられるケースもよくあります。
もう一つヒントがあります。本物の証明書のスキャンコピーには通常、鮮明な透かし、発行機関の公印、発行日、有効期間が記載されています。スキャンがぼやけていたり、公印の位置が不自然だったり、有効期限を過ぎても使用されている場合は、すべて警戒すべきサインです。さらに、多くのサプライヤーは一度に十数枚の証明書を送ってきますが、よく見ると全て同じ年に発行されていたり、同じテンプレートで作られていたりします。そのような大量一括の証明書の信頼性は割り引いて考えるべきです。
私たちが検証レポートを作成する際は、証明書を1枚ずつ確認します。これまでの検証記録を見ると、サプライヤーが資格証明書を様々な程度で誇張したり偽造したりするケースは少なくありません。ですから、証明書を受け取ったら一目見て安心するのではなく、番号を照会するために数分を費やしてください。この作業はコストが極めて低い一方で、効果は非常に大きいのです。
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有効な証明書があれば、サプライヤーに実際の生産能力があることを意味しますか？
有効な証明書は、会社が書類上で要件を満たしていることを示すにすぎず、工場の実際の生産が基準を満たしていることを保証するものではありません。証明書を取得しても、実際の生産で基準を守らない企業もあります。工場のビデオ視察と組み合わせて、実際の生産状況をさらに確認するのが最善です。
サプライヤーが提供する証明書の翻訳版に、改ざんされた内容が含まれている可能性はありますか？
翻訳版自体は検証の根拠にはなりません。海外の顧客向けの参考資料にすぎません。中国語の原本を請求し、公式システムで証明書番号を確認する必要があります。翻訳版には改変された用語が含まれる可能性があり、単独で真偽を判断するために使用することはできません。
システムで証明書が見つからない場合、それは必ず偽物だということですか？
必ずしも偽物とは限りません。まれにシステムデータの更新に遅延が生じることがあります。会社名や証明書番号の入力ミスがないか確認し、数日後に再度検索してみてください。複数回検索しても結果が出ない場合は、その証明書は信用できない可能性が高いです。