Apa yang harus saya lakukan setelah menerima laporan investigasi latar belakang pemasok China?
Pertanyaan
Saya baru saja menerima laporan investigasi latar belakang tentang pemasok China. Isinya puluhan informasi: data administrasi niaga, struktur pemegang saham, catatan pengadilan, peringatan risiko operasional, dan lain-lain. Jujur saja, informasinya terlalu banyak, dan saya tidak tahu bagaimana mengubahnya menjadi keputusan pembelian yang konkret. Apakah ada cara untuk menentukan indikator mana yang menentukan dan mana yang hanya sebagai rujukan?
Jawaban (1)Tulis Jawaban Anda ↓
Menerima laporan setebal puluhan halaman lalu bingung cara memakainya adalah hal yang sangat umum. Saya biasanya membagi isi laporan menjadi tiga tingkat: "butir penolakan langsung", "butir evaluasi kunci", dan "butir referensi latar belakang".
"Butir penolakan langsung" artinya jika pemasok punya masalah ini, kerja sama tidak akan dilakukan. Misalnya: status perusahaan dicabut atau dibatalkan; perusahaan atau perwakilan hukumnya masuk daftar orang yang tidak dipercaya (breach of trust) dan ada beberapa perkara eksekusi; atau ada sanksi administratif berat dan pelanggaran. Jika masalah ini ada, risikonya sangat tinggi, dan bila nanti muncul masalah kualitas, uang Anda bisa sulit kembali.
Tingkat kedua adalah "butir evaluasi kunci" yang perlu dianalisis secara menyeluruh. Jika beberapa butir penting tidak sesuai harapan, sebaiknya batalkan kerja sama. Saya biasanya memasukkan hal-hal ini sebagai butir evaluasi kunci: jumlah peserta jaminan sosial yang terlalu sedikit; modal disetor 0; alamat terdaftar berupa gedung perkantoran atau kawasan industri (alamat pedagang perantara hampir selalu kantor, sedangkan pabrikan umumnya di kawasan industri atau pinggiran kota); nama dan alamat perusahaan yang sering berubah (perilaku berisiko tinggi); serta jenis dan jumlah perkara pengadilan (jika sebagian besar sebagai tergugat dan menunggak, berhati-hatilah).
Tingkat ketiga adalah "butir referensi latar belakang", yang membantu memilih kandidat terbaik di antara beberapa pemasok yang memenuhi syarat. Setelah menerima laporan investigasi latar belakang, saya fokus pada: jumlah tender yang diikuti dan dimenangkan (mencerminkan keaktifan dan kekuatan pemasok), jumlah izin administratif (mencerminkan kepatuhan dan stabilitas), jumlah sertifikat kualifikasi, peringkat pajak, pendaftaran kredit ekspor-impor; serta jumlah hak kekayaan intelektual (jika jumlah berbagai jenis HKI tumbuh stabil, besar kemungkinan perusahaan tersebut dikelola dengan baik).
Pertanyaan lain
Jika laporan latar belakang pemasok tidak menunjukkan masalah, apakah saya bisa langsung memesan untuk kerja sama?
Sebaiknya jangan langsung memesan dalam jumlah besar. Laporan hanya membuktikan bahwa informasi administrasi niaga sudah sesuai, dan tidak bisa memastikan kapasitas produksi pabrik yang sebenarnya. Sebaiknya lakukan uji sampel atau inspeksi pabrik langsung sebelum memastikan pesanan.
Laporan investigasi menemukan pemasok punya catatan wanprestasi kepercayaan (breach of trust). Apakah kerja sama bisa dilanjutkan?
Tergantung jenis dan tingkat pelanggarannya. Jika hanya sengketa kecil dan sudah selesai, bisa dipertimbangkan dengan hati-hati; jika berupa tunggakan besar yang sedang dieksekusi, sebaiknya langsung ganti pemasok karena risikonya terlalu besar.
Setelah menerima laporan uji tuntas pemasok, apakah perlu ditinjau secara berkala?
Perlu, dan sebaiknya diperiksa setahun sekali. Kondisi usaha perusahaan bisa berubah; dengan begitu, gugatan baru atau kejanggalan operasional dapat diketahui lebih awal sehingga kerugian pembayaran di kemudian hari bisa dihindari.