Bagaimana Cara Memeriksa Legalitas Supplier China?
Pertanyaan
Saya sedang bersiap melakukan pembelian pertama dari China dan ingin memverifikasi legalitas perusahaan supplier baja antikarat (stainless steel) di Foshan. Pihak lawan sangat kooperatif dan bersedia memberikan dokumen, tetapi saya tidak tahu dokumen apa saja yang dibutuhkan untuk pemeriksaan legalitas. Kalau meminta sedikit, saya khawatir penyelidikannya kurang menyeluruh; kalau meminta banyak, saya khawatir terkesan tidak mempercayai pihak lawan. Bisakah Anda memberi saya daftarnya?
Jawaban (1)Tulis Jawaban Anda ↓
Sikap kooperatif pihak lawan sebenarnya sudah menjadi sinyal bagus. Perusahaan yang bersedia memberikan kelengkapan dokumen biasanya jauh lebih bisa dipercaya dibandingkan mereka yang hanya mau mengeluarkan izin usaha yang samar. Saat meminta dokumen, Anda tinggal mengirimkan langsung daftar di bawah ini kepada pihak lawan.
Kelompok pertama adalah dokumen identitas. Untuk salinan pindaian izin usaha, perhatikan versi yang jelas dengan tanda air dari instansi penerbit; sekaligus minta ia mengirimkan kode kredit sosial terpadu dalam bentuk teks terpisah, agar Anda bisa memperoleh laporan kredit perusahaan di CheckChinaCompany.
Kelompok kedua adalah dokumen keaslian finansial. Contoh faktur PPN terbaru dipakai untuk mencocokkan nama pada faktur dan nomor pajak; dilengkapi surat keterangan pembukaan rekening perusahaan atau mutasi bank sebulan terakhir. Perhatikan: nama pemilik rekening bank harus persis sama dengan nama lengkap berbahasa Mandarin di izin usaha. Di antara pemasok yang pernah kami hubungi, banyak yang justru tersendat di titik ini. Izin usahanya asli, tetapi rekening yang diminta untuk pembayaran adalah kartu pribadi atau perusahaan lain. Pemisahan antara rekening dan badan usaha seperti ini harus segera dihentikan.
Kelompok ketiga dilengkapi sesuai kategori produk. Ekspor produk baja antikarat umumnya melibatkan laporan inspeksi mutu; mesin mungkin memerlukan izin peralatan khusus; dan produk kimia wajib memiliki izin usaha bahan berbahaya. Sesuai produk yang Anda beli, mintalah izin atau dokumen pengujian yang relevan kepada pihak lawan. Sekadar menyerahkan izin usaha tidak membuktikan bahwa mereka berwenang membuat produk Anda.
Kelompok keempat adalah bukti lokasi usaha. Minta foto terkini atau video pendek lantai pabrik, gudang, dan kantor, serta jika memungkinkan buat janji panggilan video. Lalu telusuri di peta alamat pabrik yang ia berikan untuk melihat apakah benar-benar pabrik nyata.
Setelah semua dokumen terkumpul, yang perlu Anda lakukan hanya tiga hal: menilai lewat laporan kredit perusahaan apakah pemasok baja antikarat itu perusahaan dengan reputasi kredit baik dan daya tahan risiko kuat; memeriksa apakah laporan inspeksi mutu dan izin terkait asli serta masih berlaku; dan memeriksa apakah nomor rekening pembayaran sesuai dengan izin usaha.
Jika semua materi bisa diberikan dan semua pemeriksaan benar serta sah, maka legalitas utama perusahaan tersebut pada dasarnya sudah berdiri. Jika pesanannya sangat besar, disarankan menyerahkan verifikasi lapangan kepada pihak ketiga.
Pertanyaan lain
Apa saja tanda peringatan risiko yang jelas saat bekerja sama dengan supplier China?
Penolakan pihak lawan memberikan izin usaha dan permintaan pembayaran ke rekening pribadi adalah sinyal berbahaya. Waspadai juga jika penawaran harga jauh di bawah pasar dan selalu menghindari verifikasi video pabrik. Supplier yang bonafide biasanya bersedia bekerja sama dalam verifikasi kelayakan dasar.
Bisakah saya memeriksa sendiri legalitas supplier China?
Bisa, verifikasi dasar bisa Anda selesaikan sendiri, tetapi situs informasi publik China mungkin memiliki pembatasan IP dan berbahasa Mandarin sehingga butuh alat bantu untuk membaca. Saat nilai pesanan besar, disarankan menyerahkannya ke lembaga uji tuntas pihak ketiga agar hasilnya lebih menyeluruh.
Bagaimana cara memverifikasi keaslian izin usaha supplier China?
Minta kode kredit sosial terpadu 18 digit supplier lalu cocokkan di situs resmi Sistem Publikasi Informasi Kredit Perusahaan Nasional. Periksa apakah nama perusahaan, alamat terdaftar, lingkup usaha, dan izinnya konsisten. Jika tidak ditemukan catatan apa pun, supplier tersebut pada dasarnya bisa dinyatakan berisiko tinggi.