Bisakah faktur PPN membuktikan bahwa perusahaan Tiongkok benar-benar ada?
Pertanyaan
Seorang pemasok Tiongkok menerbitkan sampel faktur pajak khusus PPN kepada saya yang memuat nomor pajak, nama perusahaan, dan informasi penagihan. Saya ingin tahu apakah memiliki faktur PPN dapat membuktikan bahwa perusahaan tersebut nyata dan terdaftar secara resmi, atau apakah faktur itu sendiri juga bisa dipalsukan.
Jawaban (1)Tulis Jawaban Anda ↓
Faktur pajak khusus PPN memang merupakan dokumen verifikasi yang berharga, tetapi Anda harus membedakan dengan jelas apa yang bisa dibuktikannya dan apa yang tidak.
Apa yang bisa dibuktikannya? Faktur pajak khusus PPN diterbitkan oleh sistem perpajakan Tiongkok dan memiliki nomor serta kode faktur yang unik. Faktur asli berarti perusahaan penerbit benar-benar terdaftar dalam sistem perpajakan Tiongkok dan berstatus wajib pajak normal. Setidaknya pada saat penerbitan, perusahaan tersebut ada dan status perpajakannya normal. Jika nomor faktur yang Anda terima dapat ditemukan di platform pemeriksaan faktur PPN Administrasi Pajak Negara, dan hasil penelusurannya sesuai dengan informasi pada faktur, maka faktur tersebut asli dan identitas perpajakan perusahaan juga asli.
Apa yang tidak bisa dibuktikannya? Faktur tidak dapat membuktikan kemampuan operasional, kapasitas produksi, atau status kredit perusahaan. Perusahaan cangkang yang baru terdaftar tiga bulan pun bisa menerbitkan faktur selama memiliki registrasi pajak. Lebih lagi, berdasarkan pengalaman verifikasi kami, meskipun penerbitan faktur palsu ditindak tegas di Tiongkok, memang ada praktik abu-abu. Misalnya, faktur sebagian perusahaan asli dan dapat ditemukan di sistem pajak, tetapi perusahaan itu sendiri bisa jadi hanya perusahaan yang menerbitkan faktur tanpa benar-benar beroperasi.
Saat ini, Tiongkok sepenuhnya menerapkan faktur PPN elektronik, dan faktur khusus kertas semakin berkurang. Faktur elektronik khusus memiliki efek hukum yang sama dengan faktur kertas. Saat Anda menerima file PDF tiket elektronik, Anda juga dapat memverifikasinya di platform pemeriksaan. Ada satu detail yang perlu diperhatikan: dulu, beberapa pemasok menganggap faktur biasa sebagai faktur khusus lalu mengirimkannya ke pelanggan. Jalur pemeriksaan dan efek dari kedua faktur ini berbeda. Saat memeriksa, Anda harus memastikan bahwa pihak lawan menerbitkan «faktur pajak khusus PPN», bukan faktur biasa.
Perlakukan faktur PPN sebagai bagian dari verifikasi ganda, bukan sebagai satu-satunya bukti. Hanya ketika pemeriksaan faktur dan laporan kredit CheckChinaCompany lulus secara bersamaan, Anda memiliki dasar penilaian yang kokoh. Jika pemasok tidak dapat menerbitkan faktur PPN, atau faktur yang diterbitkan tidak dapat diverifikasi, sehebat apa pun dokumen lain pihak lawan, Anda harus menghentikan transaksi.
Memeriksa keaslian faktur sangatlah mudah. Saat ini, pada versi elektronik faktur pajak (VAT) di China terdapat kode QR di pojok kiri atas. Cukup pindai kode tersebut melalui WeChat, maka informasi faktur akan tampil sekaligus membuktikan bahwa faktur tersebut asli. Jika fakturnya asli, terbukti pula bahwa perusahaan yang menerbitkannya adalah perusahaan yang benar-benar ada dan terdaftar secara resmi.
Akan tetapi, Anda wajib memperhatikan apakah nama perusahaan pada faktur adalah nama Tionghoa pemasok Anda. Banyak penipu atau perantara yang suka memakai faktur milik perusahaan lain untuk berpura-pura menjadi perusahaan sendiri. Di saat yang sama, perhatikan juga tanggal faktur. Hanya faktur yang baru diterbitkan yang memiliki makna.
Memastikan sebuah perusahaan benar-benar ada hanyalah langkah pertama. Di China, mendapatkan perusahaan cangkang yang dapat menerbitkan faktur tidaklah sulit.
Pertanyaan lain
Dapatkah pembeli internasional memverifikasi langsung keaslian faktur PPN Tiongkok?
Ya, mereka bisa, tetapi platform verifikasinya hanya tersedia dalam bahasa Mandarin, sehingga diperlukan alat penerjemah di peramban. Anda perlu mendapatkan kode faktur, nomor faktur, dan nomor identifikasi pajak perusahaan, lalu memasukkan informasi tersebut di platform verifikasi Administrasi Perpajakan Negara. Jika hasil verifikasi tidak sesuai dengan faktur yang Anda terima, itu menunjukkan faktur tersebut tidak valid.
Jika faktur PPN tidak diterbitkan, apakah itu berarti perusahaan tersebut palsu?
Belum tentu. Beberapa pemasok kecil mungkin untuk sementara tidak menerbitkan faktur karena praktik bisnis mereka. Perusahaan itu sendiri mungkin terdaftar secara sah; hanya saja proses penerbitan faktur tidak dijalankan untuk pesanan tertentu ini. Situasi ini cukup umum terjadi. Anda tidak dapat menyimpulkan bahwa perusahaan itu palsu hanya karena tidak menerbitkan faktur.
Mana indikator yang lebih kuat bahwa perusahaan Tiongkok itu asli: transfer bank antar perusahaan atau faktur PPN?
Transfer bank antar perusahaan umumnya lebih dapat diandalkan daripada faktur, karena membuka rekening bank perusahaan mengharuskan perusahaan menyerahkan seperangkat dokumen lengkap untuk ditinjau dan disetujui bank. Faktur memiliki risiko penerbitan palsu, sedangkan persyaratan pembukaan rekening bank perusahaan lebih ketat. Saat bekerja sama dengan sebuah perusahaan, utamakan pembayaran melalui rekening bank perusahaan untuk keamanan yang lebih baik.