Qu'est-ce qu'un code unifié de crédit social ?
Question
Je viens tout juste de commencer à vérifier des fournisseurs chinois. Beaucoup de personnes mentionnent le concept de « code unifié de crédit social » et disent qu'il constitue la base pour contrôler les entreprises chinoises. Je ne suis pas certain de ce qu'est ce code, de sa composition et de la raison pour laquelle il est si important.
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On peut dire que le code unifié de crédit social est le passe-partout de votre vérification des entreprises chinoises. Comprendre ce code vaut bien deux minutes.
Le code unifié de crédit social est une combinaison alphanumérique de 18 caractères, mise en place en Chine depuis 2015. Son objectif est de regrouper en une seule chaîne les numéros délivrés par différents systèmes, tels que le registre du commerce, le fisc et le contrôle qualité. Vous pouvez le considérer comme le « numéro d'identité » d'une entreprise chinoise. Chaque entreprise n'en possède qu'un seul, qui reste inchangé à vie. Même si l'entreprise change de nom, déménage ou modifie ses actionnaires, ce code ne change pas.
Pourquoi est-il le point de départ de la vérification ? Parce que presque toutes vos démarches de vérification commencent par cette chaîne de code. Rendez-vous sur le système national de publication d'informations sur le crédit des entreprises pour consulter les informations industrielles et commerciales, et saisissez le code pour retrouver toutes les données d'immatriculation de l'entreprise. Pour vérifier les factures dans le système fiscal, vous devez aussi utiliser cette chaîne. Consultez les registres douaniers, les registres judiciaires et les informations de sécurité sociale. De nombreux portails de consultation acceptent le code unifié de crédit social comme critère de recherche. Sans cette chaîne, votre travail de vérification ne peut pas être mené de manière systématique.
La première étape pour établir un rapport de crédit sur une entreprise chinoise consiste à utiliser le code pour récupérer les données de base du système industriel et commercial, puis à utiliser ce code comme clé primaire pour relier les données d'autres canaux : impôts, douanes, justice et sécurité sociale. Si l'autre partie ne peut pas fournir de code unifié de crédit social, ou si le code communiqué est introuvable dans le système industriel et commercial, toutes les autres vérifications perdent leur fondement.
Lorsque vous collaborez avec une entreprise chinoise, la première chose à faire en recevant la carte de visite, la facture pro forma et le contrat du fournisseur est de rechercher le code unifié de crédit social, puis de le noter ou de le photographier pour vos archives. Que vous vérifiiez vous-même ou que vous confiiez ensuite à CheckChinaCompany l'établissement d'un rapport, cette chaîne de code est indispensable. Si le code unifié de crédit social n'apparaît jamais dans les documents fournis par l'autre partie, c'est en soi un signal anormal : une entreprise chinoise sérieuse ne cache pas délibérément son code de crédit.
Le code unifié de crédit social se compose de 18 chiffres et lettres. Après avoir reçu la photo de la licence commerciale d'un fournisseur chinois, vous devez impérativement la vérifier sur le système national de divulgation des informations de crédit des entreprises en Chine (gsxt.gov.cn). Certains escrocs récupèrent la licence d'une autre entreprise et la modifient. Si le code unifié affiché par le système ne correspond pas au nom de la société, c'est la preuve que l'autre partie est un fraudeur.
Même lorsque les informations clés sont correctes, ne relâchez pas votre vigilance. Il faut aussi prêter attention au statut d'exploitation et au capital social. Si le statut est "révoqué" ou "annulé" alors que l'entreprise continue de recevoir des commandes, vous êtes en présence d'un escroc. Un capital social trop faible montre que la capacité du fournisseur à supporter les risques est très limitée. Pour obtenir des informations plus détaillées sur une entreprise, il est recommandé de demander à CheckChinaCompany un rapport de crédit professionnel. Connaître le parcours de ses partenaires, c'est le point de départ de toute collaboration commerciale.
Questions fréquentes
Le changement de nom d'une entreprise affecte-t-il le code unifié de crédit social ?
Si une entreprise change simplement de nom ou d'adresse, le code unifié de crédit social reste le même. Un nouveau code n'est généré que lorsqu'une entreprise est dissoute et qu'une nouvelle entité est immatriculée. Si le code d'un fournisseur a changé, il est fort probable qu'il s'agisse désormais d'une entreprise différente.
Si une licence commerciale ne comporte pas de code unifié de crédit social, cela signifie-t-il que l'entreprise est fictive ?
Ce n'est pas nécessairement faux, mais cela indique une licence très ancienne, d'une version obsolète. La Chine a achevé l'intégration des codes depuis longtemps, et les entreprises en activité normale sont déjà passées à la nouvelle version de licence. Dans ce cas, il est recommandé de demander à l'autre partie de mettre à jour sa licence, puis de vérifier le statut de l'entité sur la plateforme officielle.
Le code unifié de crédit social, le code d'enregistrement douanier et le numéro d'identification fiscale sont-ils identiques ?
Le code unifié de crédit social, le code d'enregistrement douanier et l'identifiant fiscal ne sont pas trois séries de numéros totalement distinctes. Suite à la réforme des « trois certificats en un » en Chine continentale, l'identifiant fiscal d'une entreprise et son code unifié de crédit social correspondent à la même séquence de numéros ; en revanche, le code d'enregistrement douanier est un code distinct de 10 chiffres, utilisé exclusivement pour le dédouanement à l'importation et à l'exportation, et diffère du code unifié de crédit social. Lors d'un audit de diligence raisonnable sur des entreprises étrangères, il est recommandé de vérifier séparément le code unifié de crédit social et le code d'enregistrement douanier afin de confirmer les qualifications réelles de l'entreprise.