Çin'e fabrika denetimine gitmeden önce uzaktan neler kontrol edilmeli?

Bir fabrika denetiminden önce uzaktan kontrolü tam yapmadım ve sorunu ancak sahaya uçunca fark ettim. Uçak bileti, otel, tüm zamanım hepsi boşa gitti. Bu tuzağa çok sık rastladım. Tavsiyem şu: Aşağıdaki adımları kalkışa 7 ila 10 gün kala tamamlayın, sahaya da yalnızca uzaktan bulunamayacak şeyleri görmek için gidin.

İlk olarak şirket kredi raporu üzerinden kuruluş tarihine, kayıtlı sermayeye, faaliyet kapsamına, yasal temsilciye ve kayıtlı adrese bakın. Ardından faaliyet anormallikleri, idari yaptırımlar ve icra takibindeki kişilere dair kayıtlar olup olmadığına odaklanın. Anormal faaliyet ile yasa ve yönetmeliklerin ciddi ihlali bu iki kalemden herhangi biri çıkarsa, adayı doğrudan değiştirip fabrika denetiminden vazgeçmeniz gerekir.

Ayrıca yıllık faaliyet raporlarındaki rakamları fiilî sosyal sigortalı çalışan sayısıyla karşılaştırın. Bu raporlarda sosyal sigorta kapsamındaki kişi sayısı, toplam yıllık ciro ve sahip olunan dış yatırımlar yer alır. Son üç yılın raporlarını alıp rakamları baştan sona geçin. Örneğin yüzden fazla işçisi olduğuyla övünen bir fabrikanın iki yıl üst üste sosyal sigortalı sayısı sıfırsa ve yıllık cirosu uçurumdan düşmüş gibi gerilemişse, size gezdirdikleri o gösterişli atölyenin hiçbir anlamı kalmaz. Yıllık rapor rakamları kamuya açık değilse, bunun yerine ödenmiş kayıtlı sermayeye bakın. Sicilinde ödenmiş sermayesi sıfır görünen şirketlerle son derece temkinli olun.

Bağlı şirketlerden oluşan ağın tamamını çıkarmayı da ihmal etmeyin. Yasal temsilci, ortaklar, yönetim kurulu üyeleri ve üst düzey yöneticilerden başlayın, bu kişilerin bağlı olduğu diğer tüm işletmeleri takip edin ve her birinin hangi durumda olduğunu kontrol edin.

Bu, geçmiş tedarikçi kontrollerinde defalarca karşılaştığım bir kalıp. İncelediğiniz ana şirket her türlü kamu kaydında tertemiz görünür, oysa fiilî kontrol sahibinin diğer işleri davaların, askıya alınmış ruhsatların ve iptal edilmiş tescillerin altında kalmıştır. Bu gizli yapısal riski, saha ziyaretinde o süslü atölyede gezerek asla ortaya çıkaramazsınız.

Seyahati ayarlamadan önce fabrika gezisini uzaktan bir kez prova edin. Canlı görüntülü görüşmeye geçmelerini, her istasyonu tek tek size gezdirmelerini ve kayıt sırasında sorduğunuz gelişigüzel soruları yanıtlamalarını isteyin.

Baştan sona kıvırıyorlar, siz bakamadan kamerayı bütün üretim bölümlerinin önünden hızla geçiriyorlar ya da görüntüyü sürekli aynı tek açıdan tutuyorlarsa, daha fabrika kapısına varmadan bu büyük bir kırmızı bayraktır.

Sahaya gerçekten vardığınızda, başka hiçbir yerde elde edemeyeceğiniz ayrıntılara odaklanın: depodaki fiilî hammadde stoğu, üretim hatlarının gerçek, sahnelenmemiş temposu, ön cephedeki işçilerle yapılan kısa ayaküstü sohbetler, fizikî sevkiyat kayıtları ve iç kalite kontrolünün günlük işleyişte nasıl gerçekten uygulandığı.

Uzaktan bulunabilecek her şeyi zaten hallettiniz. Bu yüz yüze geçirilen zaman, ne elektronik tablolarda ne de önceden planlanmış video turlarında hiç görünmeyen küçük ayrıntılara odaklanmak için sahip olduğunuz tek pencere.