İstikrarlı şekilde çalıştığım Çinli tedarikçiler için düzenli kredi raporu almak gerekir mi?

Evet, Çinli tedarikçilerin kredi raporlarını düzenli olarak almak şarttır. Raporun her 1-3 yılda bir yenilenmesi önerilir.

İş birliği ne kadar uzun sürer ve sipariş tutarı ne kadar büyürse, tedarikçinin işletme durumunu görmezden gelmek o kadar riskli hâle gelir.

Çok kişi doğrulamanın yalnızca ilk iş birliğinde gerekli olduğunu ve bir kez yapıldıysa tamamlandığını sanır. Oysa şirket yaşayan bir organizmadır: sicil bilgileri, ortaklar, faaliyet durumu ve davalar her gün değişir. Başlangıçta gördüğünüz bilgiler yalnızca o anı yansıtır.

Tecrübeme göre uzun süreli bir tedarikçide sorun çıktığında bu genellikle üç senaryodan biridir. İlki iş durumunun bozulması: şirket hâlâ normal sevkiyat yapıyor ama yıllık raporda sosyal güvenliğe kayıtlı personel sayısı azalıyor, gelir düşüyor, yeni idari para cezaları belirmeye başlıyor. Bunlar gerilemenin erken sinyalleridir. Teslim tarihleri dengesizleşip kalite ciddi biçimde dalgalanmaya başladığında ise çoğu zaman bir adım geç kalmışsınızdır.

İkinci senaryo kontrol değişikliği: yasal temsilci, ortaklar, kayıtlı adres, hatta şirket adı değişir; asıl kritik olan ise kontrolün el değiştirmesidir. Yeni patronun yönetim tarzı ve sözleşmeleri yerine getirme isteği tamamen farklı olabilir. Çin'de bir fabrikanın devralınma sonrası eski müşterilerin siparişlerini kesmesi az rastlanan bir durum değildir.

Üçüncü senaryo riskin dışa taşması: tedarikçinin kendisi hâlâ normal görünür ama bağlı şirketi ya da garanti verdiği bir tarafta bir terslik olur; dava ya da hisse dondurma gündeme gelirse siparişiniz ve ödemeniz risk altına girer.

Gerçek hayatta, tedarikçinin önemine göre farklı inceleme aralıkları öneriyorum.

Yıllık alım tutarı yüksek çekirdek tedarikçileri altı ay ile bir yıl arasında bir kez inceliyorum;

olağan tedarikçileri yılda bir kez. Tek seferlik küçük bir alımsa, sipariş vermeden önce bir kredi raporu almak yeterli.

Sabit döngüden daha önemlisi tetikleyici koşullardır: karşı taraf tahsilat hesabını değiştirmek istiyor, ödeme koşullarını kendiliğinden ayarlıyor, sizinle iletişim kuran satışçı değişiyor, sektörde yoğun risk haberleri patlıyor ya da teslimatlarda sık gecikmeler başlıyor. Bu durumlarla karşılaştığınızda, son kontrolün üzerinden ne kadar zaman geçtiğine bakmaksızın hemen yeniden incelemeniz gerekir.

Şirket kredi raporlarında asıl bakılacak şey artıştır: rapordaki "Değişiklik Kayıtları" sütununda yeni bir madde var mı, işletme durumu normal mi, yıllık rapor zamanında sunulmuş mu, yeni idari para cezası, dava veya icra kaydı var mı, bağlı şirketlerde bir tuhaflık var mı. Bu raporu öncekiyle yan yana koyup karşılaştırın. Değişiklikler, açıkça sormanız gereken şeylerdir.

Ürün arzının sürekliliğini ve ödemelerin güvenliğini sağlamak için kredi raporlarının yanı sıra sipariş takibi, kalite için rastgele denetimler ve düzenli görüntülü görüşmelerden de vazgeçilemez.