Çinli tedarikçilerin kalifikasyon sertifikalarının gerçekliği nasıl ayırt edilir?
Soru
Zhejiang'lı bir tedarikçi bana bir dizi kalifikasyon sertifikasının taratılmış kopyalarını gönderdi: ISO 9001, CE sertifikası ve devlet tarafından verilmiş "yüksek teknoloji kuruluşu" gibi görünen bir belge. Bu sertifikaların gerçek ve geçerli olup olmadığından emin değilim; gerçekliğini anlamak için hangi yöntemlerin kullanılabileceğini öğrenmek istiyorum.
Yanıtlar (1)Yanıtınızı Yazın ↓
Kalifikasyon sertifikalarının sahteciliği dünya genelinde tedarikçiler arasında az rastlanan bir durum değildir; Çin de bundan muaf değildir. İyi haber şu ki çoğu sertifikanın resmi doğrulama kanalı vardır ve birkaç dakika içinde teyit edilebilir.
Önce ISO sistem sertifikalarından başlayalım. ISO 9001, ISO 14001 sertifikaları kayıt altına alınır. Sertifikanın taratılmış kopyasını aldıktan sonra önce sertifikayı düzenleyen kurumun adına ve sertifika numarasına bakın, ardından sertifikasyon kuruluşunun resmi sitesine veya Çin Ulusal Uygunluk Değerlendirme Akreditasyon Servisi (CNAS) sorgu sistemine giderek sertifika numarasını girin. Eğer bulunamıyorsa ya da çıkan bilgiler taratılmış kopyadaki şirket adı ve sertifikasyon kapsamıyla uyuşmuyorsa sorun var demektir.
Şirket adını değiştirip başka şirketlere ait sertifikaları gönderen tedarikçilerle karşılaştık. Numaraları kontrol ettiğinizde bilgilerin uyuşmadığını görürsünüz.
CE sertifikasyonu nispeten karmaşıktır. CE işareti bir sertifika değil, Onaylanmış Kuruluş (Notified Body) tarafından değerlendirilmesi gereken bir uygunluk beyanıdır. Gerçek bir CE sertifikasında 4 haneli onaylanmış kuruluş kodu bulunur. Bu koda karşılık gelen kurumu AB'nin NANDO veri tabanından sorgulayabilir, ardından sertifikayı doğrulamak için o kurumla iletişime geçebilirsiniz. Tedarikçinin kendisinin CE işareti ve sertifika numarası koyduğu, ancak numaranın hiçbir onaylanmış kuruluşla eşleşmediği durumlarla da karşılaştık.
"yüksek teknoloji kuruluşu" niteliği, Çin Bilim ve Teknoloji Bakanlığı, Maliye Bakanlığı ve Devlet Vergi İdaresi tarafından ortaklaşa tanınan bir unvandır. Tanınmanın ardından işletmeler vergi teşviklerinden yararlanır. Bu unvanın bir listesi vardır. Şirket adını Bilim ve Teknoloji Bakanlığı Devlet Hizmet Platformu üzerinden sorgulayabilirsiniz. Karşı taraf yüksek teknoloji kuruluşu olduğunu söylüyor ama çevrimiçi bulunamıyorsa sahtedir. Ayrıca bu unvanın geçerlilik süresi üç yıldır ve süresi dolduktan sonra da kullanılmaya devam edilmesi yaygındır.
Bir ipucu daha var. Gerçek bir sertifikanın taratılmış kopyasında genellikle net bir filigran, düzenleyen kurumun resmi mührü, düzenlenme tarihi ve geçerlilik süresi bulunur. Taratılmış kopya bulanıksa, mührün konumu doğal görünmüyorsa ve son kullanma tarihinden sonra hâlâ kullanılıyorsa, bunların hepsi alarm işaretidir. Ayrıca birçok tedarikçi tek seferde ondan fazla sertifika gönderir; ancak dikkatli bakıldığında hepsi aynı yıl hatta aynı şablona göre düzenlenmişse, bu tür toplu sertifikaların güvenilirliği şüphe uyandırır.
Doğrulama raporu hazırlarken her sertifikayı tek tek kontrol ederiz. Geçmiş doğrulama kayıtlarımıza göre tedarikçilerin kalifikasyon sertifikalarını çeşitli derecelerde abartması veya tahrif etmesi az rastlanan bir durum değildir. Bu yüzden sertifikayı alınca bir bakıp içi rahatlayarak geçmeyin. Numarayı kontrol etmek için birkaç dakika harcayın. Bu işlem maliyeti son derece düşük ama getirisi çok yüksektir.
Bunları da Soruyorlar
Geçerli bir sertifika, tedarikçinin gerçekten üretim kapasitesine sahip olduğu anlamına mı gelir?
Geçerli bir sertifika yalnızca şirketin kâğıt üzerinde yeterlilikleri karşıladığını gösterir; fabrikanın fiili üretiminin standartlara uygun olduğunu garanti etmez. Bazı şirketler sertifikayı aldıktan sonra fiili üretimde standartlara uymaz. En iyisi, fabrikanın video ile gezdirilmesiyle birleştirip gerçek üretim koşullarını ek olarak doğrulamaktır.
Tedarikçinin sunduğu sertifikanın tercüme edilmiş hâli değiştirilmiş içerik içerebilir mi?
Tercüme edilmiş sürüm tek başına doğrulama esası olarak kullanılamaz; yalnızca yurtdışındaki müşteriler için referans niteliğindedir. Sertifikanın Çince orijinalini talep etmeli ve sertifika numarasını resmi sistemde doğrulamalısınız. Tercüme sürümlerde değiştirilmiş ibareler bulunabilir ve tek başına gerçekliği belirlemek için kullanılamaz.
Bir sertifika sistemde bulunamıyorsa bu mutlaka sahte olduğu anlamına mı gelir?
Mutlaka sahtecilik anlamına gelmez; nadir durumlarda sistem verilerinin güncellenmesinde gecikme olabilir. Şirket adının veya sertifika numarasının yanlış girilip girilmediğini kontrol edin ve birkaç gün sonra yeniden aramayı deneyin. Birden çok arama hâlâ sonuç vermiyorsa, sertifika büyük olasılıkla güvenilir değildir.