เชื่อรายงานเครดิตบริษัทที่ซัพพลายเออร์ส่งมาให้ได้จริงไหม

อย่าเชื่อเพียงเพราะหน้าตาดูน่าเชื่อถือ

เอกสารยืนยันที่ซัพพลายเออร์ส่งมาเองมีค่าแค่เป็นเบาะแสเท่านั้น ใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงไม่ได้ เรื่องนี้ไม่ซับซ้อน: รายงานน่าเชื่อถือแค่ไหนขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นคนตรวจสอบและใช้แหล่งข้อมูลอะไร ไม่ใช่ว่ามันดูมืออาชีพแค่ไหน

ผมเจอสถานการณ์แบบ "ให้ผมพิสูจน์ว่าเราสะอาด" มามาก และเอกสารที่เขาส่งมามักมีปัญหา บ่อยครั้งรายงานถูกสร้างจากเทมเพลต มีเครื่องมือที่พิมพ์ "รายงานเครดิต" สวยงามพร้อมคะแนนและกราฟเรดาร์ออกมาได้ แต่เนื้อหาข้างในทั้งหมดเป็นคำกล่าวอ้างของซัพพลายเออร์เอง ไม่มีอะไรถูกตรวจทานกับแหล่งข้อมูลทางการเลย คะแนนสูงไม่ได้แปลว่าความเสี่ยงต่ำ ยังมีเอกสารปลอมด้วย ภาพสแกนใบอนุญาตประกอบกิจการ ใบรับรอง และหนังสือรับรองจากธนาคารปลอมได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างเช่น "ประกาศนียบัตรเกียรติคุณ" หรือ "ใบสมาชิกสมาคม" ที่แท้จริงแล้วก็ไม่มีเว็บตรวจสอบทางการให้เช็กอยู่แล้ว ไม่เพียงเท่านั้น ผมยังเคยเห็นซัพพลายเออร์แก้ไขรายงานเครดิตต้นฉบับ เช่น ถ่ายภาพเฉพาะหน้าที่ตัวเองได้เปรียบ แล้วซ่อนหน้าที่มีบันทึกโทษปกครองหรือคดีความเอาไว้

เมื่อได้รับเอกสารแบบนี้ ผมแนะนำให้ตรวจสอบแยกตามประเภท หนึ่ง เช็กเอกสารที่มีเลขทะเบียน เช่น ตรวจสอบ รหัสเครดิตสังคมแบบเอกภาพ ในระบบเปิดเผยข้อมูลวิสาหกิจแห่งชาติ ตรวจเลขใบรับรองบนเว็บไซต์ทางการของหน่วยงานผู้ออก และค้นคดีความบน China Judgments Online และเครือข่ายเปิดเผยข้อมูลการบังคับคดีของจีน ถ้าค้นเลขไม่เจอ หรือเลขไม่ตรง ก็ไม่ต้องรับเอกสารนั้นเลย สอง ดูว่าใครเป็นผู้ออกรายงาน ถ้าซัพพลายเออร์ออกเอง หรือมาจากหน่วยงานที่มีส่วนได้เสีย ก็ต้องหักความน่าเชื่อถือออกไปบ้าง รายงานจากบุคคลที่สามอิสระที่อธิบายแหล่งข้อมูลและวันที่อัปเดตได้เท่านั้นที่ควรพิจารณา สาม จ่ายจากกระเป๋าตัวเองแล้วให้ CheckChinaCompany ออกรายงานเครดิตบริษัท คุณค่าของการตรวจสอบคือการซื้อ "ข้อมูลที่เชื่อถือได้ซึ่งคุณยังไม่มี" ถ้าปล่อยให้ฝ่ายที่ถูกตรวจสอบเป็นคนจัดเตรียม ตรรกะก็พังทั้งหมด

ที่อีกฝ่ายส่งเอกสารมาเองไม่ได้แปลว่าเป็นเรื่องไม่ดีเสมอไป อย่างน้อยก็แสดงว่าเขาพร้อมให้ความร่วมมือ แต่ความพร้อมให้ความร่วมมือกับความซื่อสัตย์เป็นคนละเรื่องกัน รับเอกสารไว้ก็ได้ แต่อย่าข้ามขั้นตอนการตรวจสอบแม้แต่ขั้นเดียว