วิธีตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของซัพพลายเออร์จีน

การที่อีกฝ่ายให้ความร่วมมือถือเป็นสัญญาณที่ดีในตัวอยู่แล้ว บริษัทที่ยินดีส่งเอกสารครบชุดมักน่าเชื่อถือกว่าบริษัทที่เอาแต่เลี่ยง ๆ แถมส่งแค่ใบอนุญาตประกอบกิจการที่คลุมเครือ เมื่อต้องการเอกสาร คุณแค่ส่งรายการด้านล่างนี้ให้อีกฝ่ายตรง ๆ ก็พอ

กลุ่มแรกคือเอกสารยืนยันตัวตน สำหรับสำเนาใบอนุญาตประกอบกิจการ ให้ขอเวอร์ชันที่ชัดเจนมีลายน้ำของหน่วยงานผู้ออก พร้อมกันนั้นให้อีกฝ่ายส่งรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (Unified Social Credit Code) แยกเป็นข้อความอีกฉบับ เพื่อให้คุณสามารถขอ รายงานเครดิตของบริษัทจาก CheckChinaCompany ได้

กลุ่มที่สองคือเอกสารยืนยันความแท้จริงด้านการเงิน ตัวอย่างใบกำกับภาษี VAT ล่าสุดใช้ตรวจชื่อบนใบกำกับและเลขประจำตัวผู้เสียภาษี พร้อมหนังสือรับรองการเปิดบัญชีบริษัท หรือใบแจ้งยอดธนาคารเดือนล่าสุด ข้อควรระวัง: ชื่อเจ้าของบัญชีธนาคารต้องตรงกับชื่อบริษัทภาษาจีนเต็มในใบอนุญาตประกอบกิจการทุกตัวอักษร ในบรรดาซัพพลายเออร์ที่เราเคยติดต่อ หลายรายสะดุดตรงจุดนี้พอดี ใบอนุญาตเป็นของจริง แต่บัญชีที่ให้โอนเงินเป็นบัตรส่วนตัวหรือบริษัทอื่น การแยกกันระหว่างบัญชีกับนิติบุคคลแบบนี้ต้องหยุดทันที

กลุ่มที่สามเพิ่มเติมตามประเภทสินค้า การส่งออกผลิตภัณฑ์สแตนเลสมักเกี่ยวข้องกับรายงานตรวจสอบคุณภาพ เครื่องจักรอาจต้องมีใบอนุญาตอุปกรณ์พิเศษ ส่วนสินค้าเคมีต้องมีใบอนุญาตประกอบกิจการวัตถุอันตราย คุณต้องขอใบอนุญาตหรือเอกสารทดสอบที่เกี่ยวข้องจากอีกฝ่ายตามสินค้าที่ซื้อ การยื่นแค่ใบอนุญาตประกอบกิจการไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีสิทธิ์ผลิตสินค้าของคุณ

กลุ่มที่สี่คือหลักฐานยืนยันสถานที่ประกอบกิจการ ขอให้อีกฝ่ายส่งรูปถ่ายแบบเรียลไทม์หรือวิดีโอสั้น ๆ ของพื้นที่โรงงาน คลังสินค้า และสำนักงาน และถ้าเป็นไปได้ก็นัดวิดีโอคอล จากนั้นค้นหาที่อยู่โรงงานที่เขาให้ไว้ในแผนที่ว่าเป็นโรงงานจริงหรือไม่

เมื่อรวบรวมเอกสารครบแล้ว เหลือสิ่งที่ต้องทำเพียงสามอย่าง: ใช้รายงานเครดิตบริษัทตัดสินว่าซัพพลายเออร์สแตนเลสรายนี้เป็นบริษัทเครดิตดีและรับความเสี่ยงได้สูงหรือไม่ ตรวจว่ารายงานตรวจสอบคุณภาพและใบอนุญาตที่เกี่ยวข้องเป็นของจริงและยังมีอายุหรือไม่ และตรวจว่าเลขที่บัญชีรับเงินตรงกับใบอนุญาตประกอบกิจการหรือไม่

หากส่งเอกสารได้ครบทุกอย่างและผลตรวจทุกอย่างเป็นจริงและมีผลสมบูรณ์ ความถูกต้องตามกฎหมายหลักของบริษัทนี้ก็ยืนยันได้ในระดับพื้นฐาน หากเป็นคำสั่งซื้อขนาดใหญ่มาก แนะนำให้มอบหมายให้บุคคลที่สามตรวจสอบหน้างาน