หลังได้รับรายงานตรวจสอบประวัติซัพพลายเออร์จีนแล้ว ควรทำอย่างไร
คำถาม
ผมเพิ่งได้รับรายงานตรวจสอบประวัติของซัพพลายเออร์จีนฉบับหนึ่ง ในนั้นมีข้อมูลหลายสิบรายการ ทั้งข้อมูลทะเบียนพาณิชย์ โครงสร้างผู้ถือหุ้น บันทึกคดีความ คำเตือนความเสี่ยงในการดำเนินธุรกิจ และอื่น ๆ พูดตามตรงว่าข้อมูลมากเกินไป และผมไม่รู้ว่าจะแปลงข้อมูลเหล่านี้ให้เป็นการตัดสินใจจัดซื้อที่ชัดเจนได้อย่างไร มีวิธีใดบ้างที่จะบอกได้ว่าตัวชี้วัดใดเป็นตัวชี้ขาด และตัวใดเป็นเพียงข้อมูลอ้างอิง
คำตอบ (1)เขียนคำตอบของคุณ ↓
การได้รับรายงานยาวหลายสิบหน้าแล้วไม่รู้จะใช้งานอย่างไรเป็นเรื่องที่พบได้บ่อยมาก โดยปกติผมจะแบ่งเนื้อหาของรายงานออกเป็นสามระดับ ได้แก่ "รายการที่ตัดทิ้งทันที" "รายการประเมินหลัก" และ "รายการอ้างอิงประกอบ"
"รายการที่ตัดทิ้งทันที" หมายความว่า หากซัพพลายเออร์มีปัญหานี้ ก็จะไม่ร่วมงานด้วย เช่น สถานะบริษัทถูกเพิกถอนหรือยกเลิก; บริษัทหรือผู้แทนตามกฎหมายติดบัญชีผู้ไม่น่าเชื่อถือ (breach of trust) และมีคดีบังคับคดีหลายคดี; มีการลงโทษทางปกครองหรือการกระทำผิดร้ายแรง หากมีปัญหาเหล่านี้ถือว่าความเสี่ยงสูงมาก และหากเกิดปัญหาคุณภาพตามมาภายหลัง อาจเรียกเงินคืนไม่ได้
ระดับที่สองคือ "รายการประเมินหลัก" ซึ่งต้องวิเคราะห์อย่างรอบด้าน หากรายการสำคัญหลายข้อไม่เป็นไปตามที่คาด ก็ควรตัดสินใจเลิกร่วมงาน ผมมักจัดรายการต่อไปนี้เป็นรายการประเมินหลัก: จำนวนผู้เข้าร่วมประกันสังคมน้อยเกินไปหรือไม่; ทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้วเป็น 0 หรือไม่; ที่อยู่จดทะเบียนเป็นอาคารสำนักงานหรือนิคมอุตสาหกรรม (ที่อยู่ของพ่อค้าคนกลางมักเป็นอาคารสำนักงาน ส่วนผู้ผลิตมักอยู่ในนิคมอุตสาหกรรมหรือชานเมือง); ชื่อและที่อยู่บริษัทเปลี่ยนแปลงบ่อยหรือไม่ (พฤติกรรมเสี่ยงสูง); ประเภทและจำนวนคดีความ (หากส่วนใหญ่เป็นฝ่ายถูกฟ้องและมีหนี้ค้างชำระ ต้องระวังเป็นพิเศษ)
ระดับที่สามคือ "รายการอ้างอิงประกอบ" ซึ่งช่วยคัดเลือกผู้ที่ดีที่สุดจากซัพพลายเออร์ที่ผ่านเกณฑ์หลายราย หลังจากได้รับ รายงานตรวจสอบประวัติ ผมจะให้ความสำคัญกับ: จำนวนครั้งที่เข้าร่วมและชนะการประมูล (สะท้อนความกระตือรือร้นและความแข็งแกร่งของซัพพลายเออร์) จำนวนใบอนุญาตทางปกครอง (สะท้อนความสอดคล้องกับกฎเกณฑ์และความมั่นคง) จำนวนใบรับรองคุณสมบัติ ระดับภาษี การขึ้นทะเบียนเครดิตการนำเข้า-ส่งออก และจำนวนทรัพย์สินทางปัญญา (หากจำนวนทรัพย์สินทางปัญญาประเภทต่าง ๆ เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ก็มีความเป็นไปได้สูงว่าเป็นบริษัทที่ดำเนินกิจการได้ดี)
คำถามที่คนอื่นถาม
ถ้ารายงานตรวจสอบประวัติซัพพลายเออร์ไม่มีปัญหา ผมสามารถสั่งซื้อเพื่อร่วมงานได้เลยหรือไม่
ไม่แนะนำให้สั่งซื้อจำนวนมากทันที เพราะรายงานยืนยันได้เพียงว่าข้อมูลทะเบียนพาณิชย์ถูกต้องตามเกณฑ์ แต่ยืนยันกำลังการผลิตจริงของโรงงานไม่ได้ ควรจัดทดสอบตัวอย่างหรือเข้าตรวจโรงงานด้วยตนเองก่อนตัดสินใจสั่งซื้อ
รายงานตรวจสอบพบว่าซัพพลายเออร์มีประวัติผิดสัญญาหรือขาดความน่าเชื่อถือ ยังร่วมงานต่อได้ไหม
ขึ้นอยู่กับประเภทและความรุนแรงของการผิดสัญญา หากเป็นข้อพิพาทเล็ก ๆ ที่ปิดจบแล้วก็ยังประเมินอย่างระมัดระวังได้ แต่หากเป็นหนี้ค้างชำระจำนวนมากและอยู่ระหว่างการบังคับคดี ควรเปลี่ยนซัพพลายเออร์ทันทีเพราะความเสี่ยงสูงเกินไป
หลังจากได้รับรายงานตรวจสอบสถานะซัพพลายเออร์ ต้องทบทวนเป็นระยะหรือไม่
จำเป็นต้องทบทวนเป็นระยะ และแนะนำให้ตรวจสอบปีละครั้ง เพราะสถานะการดำเนินธุรกิจของบริษัทเปลี่ยนแปลงได้ การทบทวนจะช่วยให้พบคดีความใหม่หรือความผิดปกติในการดำเนินธุรกิจได้แต่เนิ่น ๆ และหลีกเลี่ยงความสูญเสียด้านการชำระเงินในภายหลัง