O que devo fazer depois de receber um relatório de antecedentes de um fornecedor chinês?
Pergunta
Acabei de receber um relatório de investigação sobre um fornecedor chinês. Ele traz dezenas de informações: dados do registro comercial, estrutura societária, processos judiciais, alertas de risco operacional e muito mais. Sinceramente, é informação demais, e não sei como transformá-la em decisões de compra concretas. Existe algum método para identificar quais indicadores são decisivos e quais servem apenas como referência?
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Receber um relatório de dezenas de páginas e não saber como usá-lo é muito comum. Costumo dividir o conteúdo do relatório em três níveis: os «critérios de eliminação imediata», os «critérios-chave de avaliação» e as «informações de contexto».
Um «critério de eliminação imediata» significa que, se o fornecedor tiver esse problema, a parceria está descartada. Por exemplo: situação da empresa revogada ou cancelada; empresa ou representante legal inscritos como inadimplentes contumazes (breach of trust) com vários processos de execução; sanções administrativas graves ou infrações. Se esses problemas existirem, o risco é altíssimo e, se surgirem problemas de qualidade depois, o dinheiro pode não ser recuperado.
O segundo nível são os «critérios-chave de avaliação», que exigem uma análise abrangente. Se vários pontos importantes ficarem abaixo do esperado, o melhor é desistir da parceria. Costumo incluir aqui: número de segurados da previdência social baixo demais; capital integralizado igual a 0; se o endereço registrado é um edifício comercial ou um distrito industrial (no caso de intermediários, o endereço costuma ser um escritório, enquanto os fabricantes ficam em distritos industriais ou na periferia); se o nome e o endereço da empresa mudam com frequência (comportamento de alto risco); e o tipo e a quantidade de processos judiciais (se a empresa for principalmente ré e tiver valores em atraso, seja cauteloso).
O terceiro nível são as «informações de contexto», que ajudam a escolher os melhores entre vários fornecedores qualificados. Depois de receber o relatório de antecedentes, presto atenção principalmente a: número de licitações disputadas e vencidas (reflete a atividade e a força do fornecedor), número de licenças administrativas (indica conformidade e estabilidade), quantidade de certificados de qualificação, classificação fiscal, registro de crédito de importação e exportação; e o número de direitos de propriedade intelectual (se crescerem de forma constante, é bem provável que seja uma empresa bem administrada).
Perguntas frequentes
Se o relatório de antecedentes do fornecedor não apresenta problemas, posso fazer o pedido de cooperação diretamente?
Não é recomendável fazer pedidos grandes de imediato. O relatório comprova apenas que as informações comerciais e registrais estão em conformidade; ele não confirma a capacidade real de produção da fábrica. O ideal é fazer testes de amostra ou uma inspeção presencial na fábrica antes de fechar o pedido.
O relatório de investigação apontou que o fornecedor tem registro de quebra de confiança. Podemos continuar a parceria?
Depende do tipo e da gravidade da quebra de confiança. Se for um litígio pequeno e já encerrado, pode ser avaliado com cautela; se for um valor alto em atraso e com execução em curso, é melhor trocar de fornecedor: o risco é alto demais.
Depois de receber o relatório de due diligence do fornecedor, é preciso revisá-lo periodicamente?
Sim, a revisão periódica é necessária e recomenda-se verificar uma vez por ano. A situação da empresa muda, e assim é possível detectar cedo novas ações judiciais ou anomalias no negócio, evitando perdas de pagamento depois.