Bagaimana cara memverifikasi izin impor-ekspor pemasok Tiongkok?
Pertanyaan
Saya menemukan pemasok mesin dan peralatan di Ningbo melalui Made-in-China dan sedang menyiapkan pesanan dalam jumlah besar. Pihak lawan mengklaim memiliki hak operasi sendiri untuk impor-ekspor dan dapat melakukan bea cukai serta ekspor langsung atas nama perusahaannya sendiri. Saya ingin memverifikasi apakah kualifikasi ini benar dan masih berlaku, tetapi saya tidak tahu cara melihat hak usaha impor-ekspor di informasi industri dan komersial serta di mana harus mengeceknya.
Jawaban (1)Tulis Jawaban Anda ↓
Pertanyaan ini sangat tepat. Banyak pembeli mengira perusahaan Tiongkok bisa langsung ekspor setelah terdaftar, padahal tidak. Jika perusahaan Tiongkok ingin melakukan deklarasi ekspor sendiri, mereka harus mendaftar sebagai operator perdagangan luar negeri di dinas perdagangan, dan pada saat yang sama mendaftar sebagai unit pemberitahuan kepabeanan di bea cukai. Kedua hal ini mutlak diperlukan.
Dari pengalaman saya, banyak pabrik kecil akan berkata "Kami punya hak impor-ekspor", tetapi sebenarnya mereka entah memakai nama perusahaan lain untuk deklarasi bea cukai, atau tidak punya hak sama sekali dan menggunakan jasa agen perdagangan luar negeri.
Bagaimana cara memverifikasinya? Anda dapat membuka sistem pencarian pendaftaran unit pemberitahuan kepabeanan dari Administrasi Umum Kepabeanan (General Administration of Customs) dan memasukkan nama perusahaan atau kode kredit sosial terpadu lawan untuk melihat apakah mereka memiliki catatan pendaftaran sebagai unit pemberitahuan. Informasi ini bersifat publik. Selain itu, dalam sistem pengungkapan informasi kredit perusahaan nasional Tiongkok, lingkup usaha biasanya mencakup frasa seperti "import dan ekspor barang" serta "import dan ekspor teknologi". Kemungkinan besar mereka memiliki kualifikasi usaha impor-ekspor di tingkat registrasi komersial. Namun memiliki lingkup usaha saja tidak cukup, deklarasi dan pendaftaran bea cukai yang nyata juga diperlukan. Laporan kredit CheckChinaCompany mencantumkan kedua informasi kunci ini.
Jika lawan memberikan Formulir Pendaftaran Operator Perdagangan Luar Negeri, Anda dapat mencocokkan nama perusahaan dan kode kredit yang tertera di sana. Perlu dicatat bahwa sistem pendaftaran ini telah dihapus sejak Desember 2022 dan berubah menjadi pendaftaran otomatis. Jadi yang lebih penting adalah melihat status pendaftaran di sisi bea cukai. Saat menyusun laporan, kami memeriksa lingkup usaha di registrasi komersial dan status pendaftaran kepabeanan secara bersamaan. Hanya ketika kedua sisi terkonfirmasi, kami menandai "memiliki kualifikasi impor-ekspor". Memeriksa hanya satu sisi dengan mudah menimbulkan kesenjangan informasi. Misalnya, lingkup usaha memuat kata impor-ekspor tetapi pendaftaran bea cukai sudah kedaluwarsa atau dibatalkan. Situasi ini pernah kami temui beberapa kali.
Saran praktis lainnya: Jika lawan mengatakan akan mengekspor melalui agen perdagangan luar negeri, minta mereka menyebutkan nama perusahaan agen tersebut, lalu periksa juga kualifikasi agennya. Sebagian agen perdagangan luar negeri yang mengaku-ngaku juga tidak berizin, dan jika Anda menggunakannya, bisa timbul masalah di kemudian hari dengan restitusi pajak ekspor dan penerimaan valuta asing.
Pertanyaan lain
Bisakah pemasok China tanpa hak impor-ekspor melakukan ekspor?
Bisa, tetapi tidak dapat mengekspor dengan pengurusan bea cukai langsung atas nama sendiri. Perlu bantuan perusahaan trading (perusahaan perdagangan luar negeri). Barang dideklarasikan atas nama trading dan devisa juga diselesaikan melalui rekeningnya. Cara ini legal, tetapi menambah satu perantara dalam proses pemesanan, sehingga komunikasi dan dokumen perlu perhatian ekstra.
Apa yang perlu disediakan pemasok China untuk memverifikasi hak impor-ekspor?
Prioritas pertama adalah kode registrasi bea cukai 10 digit — itulah sertifikat yang paling inti. Setelah mendapatkan kodenya, Anda dapat memverifikasi keasliannya di platform bea cukai. Sekaligus, mintalah bukti penerimaan registrasi bea cukai dari pihak tersebut untuk membantu memastikan status pendaftarannya. Jangan hanya percaya pada tangkapan layar yang dikirim pihak lawan; selalu periksa ulang di sistem resmi untuk menghindari dokumen palsu.
Jika sudah punya hak impor-ekspor, apakah semua barang bisa diekspor?
Tidak. Hak impor-ekspor hanyalah kualifikasi perdagangan luar negeri umum; sebagian barang khusus memerlukan izin ekspor tersendiri. Misalnya, bahan kimia, produk elektronik terenkripsi, dan sebagian produk tekstil tidak dapat diekspor tanpa izin khusus meskipun punya hak impor-ekspor. Sebaiknya pastikan sebelum memesan apakah produk Anda termasuk kategori yang diatur.