Bagaimana cara membedakan keaslian sertifikat kualifikasi pemasok Tiongkok?
Pertanyaan
Seorang pemasok dari Zhejiang mengirimkan salinan pindaian sejumlah sertifikat kualifikasi, termasuk ISO 9001, sertifikasi CE, dan sebuah sertifikat yang tampak seperti "perusahaan teknologi tinggi" yang diterbitkan pemerintah. Saya tidak yakin apakah sertifikat-sertifikat ini asli dan masih berlaku, dan saya ingin tahu metode apa saja yang bisa membuktikan keasliannya.
Jawaban (1)Tulis Jawaban Anda ↓
Pemalsuan sertifikat kualifikasi bukan hal yang jarang terjadi di kalangan pemasok di seluruh dunia, dan Tiongkok tidak terkecuali. Kabar baiknya, sebagian besar sertifikat memiliki kanal verifikasi resmi dan dapat diperiksa hanya dalam beberapa menit.
Pertama-tama, mari bahas sertifikasi sistem ISO. Sertifikat ISO 9001 dan ISO 14001 tercatat dalam sistem. Setelah menerima salinan pindaian sertifikat, pertama-tama perhatikan nama lembaga penerbit dan nomor sertifikatnya, lalu kunjungi situs resmi lembaga sertifikasi atau sistem penelusuran Layanan Akreditasi Nasional Tiongkok untuk Penilaian Kesesuaian (CNAS) untuk memasukkan nomor sertifikat. Jika tidak ditemukan, atau informasi yang diperoleh tidak sesuai dengan nama perusahaan dan ruang lingkup sertifikasi pada salinan pindaian, berarti ada masalah.
Kami pernah menghadapi pemasok yang mengganti nama perusahaan lalu mengirimkan sertifikat milik perusahaan lain. Jika Anda memeriksa nomornya, Anda akan mendapati informasinya tidak cocok.
Sertifikasi CE relatif lebih rumit. Tanda CE bukanlah sertifikat, melainkan deklarasi kesesuaian yang harus dievaluasi oleh Badan Notifikasi (Notified Body). Sertifikat CE asli memuat kode 4 digit badan notifikasi. Anda dapat menelusuri basis data NANDO UE untuk memeriksa lembaga yang berkaitan dengan kode tersebut, lalu menghubungi lembaga itu guna memverifikasi sertifikat. Kami pernah menjumpai kasus pemasok yang memasang sendiri tanda CE dan nomor sertifikat, tetapi nomornya sama sekali tidak berkaitan dengan badan notifikasi mana pun.
"perusahaan teknologi tinggi" adalah kualifikasi yang diakui bersama oleh Kementerian Sains dan Teknologi, Kementerian Keuangan, dan Administrasi Pajak Negara Tiongkok. Setelah diakui, perusahaan berhak atas insentif pajak. Ada daftar publik untuk akreditasi ini. Anda dapat memasukkan nama perusahaan di Platform Layanan Pemerintah Kementerian Sains dan Teknologi untuk menanyakannya. Jika pihak lain mengaku sebagai perusahaan teknologi tinggi tetapi tidak dapat ditemukan secara daring, itu palsu. Selain itu, perlu dicatat masa berlaku kualifikasi ini adalah tiga tahun, dan tidak jarang masih digunakan setelah kedaluwarsa.
Ada satu kiat lagi. Salinan pindaian sertifikat asli biasanya memiliki tanda air yang jelas, stempel resmi lembaga penerbit, tanggal penerbitan, dan masa berlaku. Jika pindaiannya buram, posisi stempel terlihat janggal, atau sertifikat masih dipakai setelah masa berlakunya habis, semua itu adalah sinyal peringatan. Selain itu, banyak pemasok mengirim lebih dari belasan sertifikat sekaligus; tetapi jika diperhatikan saksama, semuanya diterbitkan pada tahun yang sama atau bahkan dengan template yang sama, nilai dari sertifikat massal semacam itu patut dipertanyakan.
Saat menyusun laporan verifikasi, kami memeriksa setiap sertifikat satu per satu. Dari catatan verifikasi historis kami, pemasok yang melebih-lebihkan atau memalsukan sertifikat kualifikasi dalam berbagai tingkat bukanlah hal yang jarang. Jadi jangan hanya melirik sertifikat lalu merasa tenang. Luangkan beberapa menit untuk memeriksa nomornya. Tindakan ini biayanya sangat rendah tetapi manfaatnya besar.
Pertanyaan lain
Apakah sertifikat yang sah berarti pemasok benar-benar memiliki kapasitas produksi?
Sertifikat yang sah hanya menunjukkan bahwa perusahaan memenuhi syarat di atas kertas; sertifikat tersebut tidak menjamin bahwa produksi aktual pabrik memenuhi standar. Beberapa perusahaan tidak mengikuti standar dalam produksi aktualnya setelah memperoleh sertifikat. Sebaiknya kombinasikan dengan tur video pabrik untuk memverifikasi lebih lanjut kondisi produksi yang sebenarnya.
Dapatkah versi terjemahan sertifikat yang diberikan pemasok mengandung konten yang diubah?
Versi terjemahan itu sendiri tidak dapat dijadikan dasar verifikasi; versi tersebut hanya untuk referensi pelanggan di luar negeri. Anda harus meminta sertifikat asli berbahasa Mandarin dan memverifikasi nomor sertifikat di sistem resmi. Versi terjemahan dapat memuat istilah yang diubah dan tidak dapat digunakan sendirian untuk menentukan keaslian.
Jika sertifikat tidak dapat ditemukan di sistem, apakah itu pasti berarti palsu?
Belum tentu; dalam kasus yang jarang terjadi, pembaruan data sistem mungkin tertunda. Periksa apakah nama perusahaan atau nomor sertifikat salah dimasukkan, dan coba cari lagi beberapa hari kemudian. Jika beberapa kali pencarian tetap tidak membuahkan hasil, kemungkinan besar sertifikat tersebut tidak dapat dipercaya.