¿Qué es el código unificado de crédito social?
Pregunta
Acabo de empezar a verificar proveedores chinos. Muchas personas mencionan el concepto de «código unificado de crédito social» y dicen que es la base para comprobar las empresas chinas. No tengo claro qué es exactamente este código, cómo se compone y por qué es tan importante.
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Se puede decir que el código unificado de crédito social es la llave maestra para verificar empresas chinas. Vale la pena dedicarle dos minutos a entenderlo.
El código unificado de crédito social es una combinación alfanumérica de 18 caracteres que se aplica en China desde 2015. Su propósito es unificar en una sola cadena los números emitidos por distintos sistemas, como el registro mercantil, la fiscalidad y la supervisión de calidad. Puedes entenderlo como el «número de identificación» de una empresa china. Cada empresa tiene uno solo y permanece inalterable de por vida. Aunque la empresa cambie de nombre, de domicilio o de accionistas, este código no cambia.
¿Por qué es el punto de partida de la verificación? Porque casi todas tus acciones de verificación posteriores comienzan con esta cadena de código. Entra en el sistema nacional de publicidad de información crediticia de empresas para consultar los datos mercantiles e introduce el código para encontrar toda la información registral de la empresa. Para verificar facturas en el sistema tributario, también necesitas esta cadena. Consulta los registros aduaneros, los registros judiciales y la información de seguridad social. Muchos portales de consulta admiten la búsqueda por código unificado de crédito social. Sin esta cadena, tu labor de verificación no puede realizarse de forma sistemática.
El primer paso para elaborar informes de crédito sobre empresas chinas es usar el código para recuperar los datos básicos del sistema mercantil y, después, emplearlo como clave primaria para cruzar datos de otros canales: fiscal, aduanero, judicial y de seguridad social. Si la otra parte no puede facilitar un código unificado de crédito social, o si el código facilitado no aparece en el sistema mercantil, todas las demás comprobaciones quedan sin fundamento.
Al colaborar con una empresa china, lo primero que debes hacer al recibir la tarjeta de visita, la factura proforma y el contrato del proveedor es localizar el código unificado de crédito social, anotarlo o fotografiarlo para archivarlo. Tanto si lo consultas tú mismo como si después encargas a CheckChinaCompany un informe, esta cadena es imprescindible. Si el código unificado de crédito social no aparece nunca en los materiales que aporta la otra parte, eso es en sí mismo una señal anómala: las empresas chinas serias no ocultan su código de crédito a propósito.
El código unificado de crédito social se compone de 18 dígitos y letras. Después de recibir la foto de la licencia comercial de un proveedor chino, debes comprobarla en el Sistema Nacional de Divulgación de Información de Crédito Empresarial de China (gsxt.gov.cn). Algunos estafadores utilizan la licencia comercial de otra empresa y la modifican. Si el código unificado que muestra el sistema no coincide con el nombre de la empresa, queda demostrado que la otra parte está cometiendo un fraude.
Aunque los datos principales sean correctos, no bajes la guardia. También hay que fijarse en el estado operativo y el capital registrado. Si el estado figura como "revocada" o "cancelada" pero la empresa sigue recibiendo pedidos, estás sin duda ante un estafador. Un capital registrado demasiado pequeño indica que la capacidad del proveedor para resistir riesgos es muy baja. Si quieres conocer a fondo los antecedentes de una empresa, lo más recomendable es solicitar a CheckChinaCompany un informe crediticio profesional. Conocer el historial de tus proveedores es el primer paso de toda relación comercial.
Otras preguntas de los usuarios
¿El cambio de nombre de una empresa afecta al código unificado de crédito social?
Si una empresa simplemente cambia de nombre o de dirección, el código unificado de crédito social permanece igual. Solo se genera un código nuevo cuando la empresa se disuelve y se registra una entidad nueva. Si el código de un proveedor ha cambiado, lo más probable es que ahora se trate de otra empresa.
Si una licencia comercial no incluye el código unificado de crédito social, ¿significa que la empresa es falsa?
No es necesariamente falsa, pero indica una licencia muy desactualizada, de versión antigua. China completó hace tiempo la integración de los códigos, y las empresas que operan con normalidad ya han cambiado a la nueva versión de la licencia. En estos casos, se recomienda pedir a la otra parte que actualice su licencia y verificar después el estado de la entidad en la plataforma oficial.
¿Son lo mismo el código unificado de crédito social, el código de registro aduanero y el número de identificación fiscal?
El código unificado de crédito social, el código de registro aduanero y el número de identificación fiscal no son tres series de números completamente separadas. Tras la reforma de los «tres certificados en uno» en la China continental, el NIF de una empresa y su código unificado de crédito social coinciden en la misma secuencia de números; no obstante, el código de registro aduanero es un código independiente de 10 dígitos, utilizado exclusivamente para el despacho aduanero de importación y exportación, y es distinto del código unificado de crédito social. Al realizar la debida diligencia sobre empresas en el extranjero, se recomienda verificar por separado el código unificado de crédito social y el código de registro aduanero para confirmar las cualificaciones reales de la empresa.