¿Puede una factura de IVA china demostrar que una empresa es real?
Pregunta
Un proveedor chino me emitió una muestra de una factura especial de IVA con el número de identificación fiscal, el nombre de la empresa y los datos de facturación. Quiero saber si recibir una factura de IVA puede demostrar que la empresa es real y está registrada oficialmente, o si la propia factura también puede ser falsificada.
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Una factura especial de IVA es, efectivamente, un documento de verificación valioso, pero debes distinguir claramente qué puede demostrar y qué no.
¿Qué puede demostrar? La factura especial de IVA la emite el sistema tributario chino y tiene un número y un código de factura únicos. Una factura real significa que la empresa emisora está efectivamente registrada en el sistema tributario chino y es un contribuyente normal. Al menos en el momento de la emisión, la empresa existe y su situación fiscal es normal. Si el número de factura que has recibido aparece en la plataforma de verificación de facturas de IVA de la Administración Estatal de Impuestos, y el resultado de la consulta coincide con la información de la factura, entonces la factura es auténtica y la identidad fiscal de la empresa también lo es.
¿Qué no puede demostrar? La factura no puede acreditar la capacidad operativa, la capacidad de producción ni la solvencia de la empresa. Una empresa fantasma registrada hace solo tres meses puede emitir facturas siempre que tenga registro fiscal. Además, según nuestra experiencia en verificación, aunque la facturación falsa se persigue con dureza en China, existen efectivamente operaciones grises. Por ejemplo, las facturas de algunas empresas son auténticas y localizables en el sistema tributario, pero la propia empresa puede ser solo una compañía que emite facturas sin operar realmente.
Hoy en día, China aplica plenamente las facturas electrónicas de IVA, y cada vez hay menos facturas especiales en papel. Las facturas electrónicas especiales tienen la misma validez que las de papel. Cuando recibas el archivo PDF del ticket electrónico, también puedes verificarlo en la plataforma de comprobación. Un detalle a tener en cuenta: en el pasado, algunos proveedores hacían pasar facturas ordinarias por facturas especiales y las enviaban a los clientes. Las vías de comprobación y los efectos de estos dos tipos de facturas son diferentes. Al comprobar, debes confirmar que la otra parte ha emitido una «factura especial de IVA» y no una factura ordinaria.
Trata la factura de IVA como parte de una verificación múltiple, no como la única prueba. Solo cuando la verificación de la factura y el informe de crédito de CheckChinaCompany pasan al mismo tiempo dispones de una base sólida para decidir. Si el proveedor no puede emitir una factura de IVA, o la factura emitida no puede verificarse, por muy buenos que sean los demás documentos de la otra parte, debes frenar la operación.
Comprobar la autenticidad de una factura es muy sencillo. Hoy en día, la versión electrónica de las facturas de IVA en China incluye un código QR en la esquina superior izquierda. Basta con escanearlo con WeChat para ver los datos de la factura y confirmar que se trata de un documento real. Si la factura es auténtica, queda demostrado que la empresa que la emitió existe de verdad y está registrada oficialmente.
Eso sí, presta atención a que el nombre de la empresa que figura en la factura sea el nombre chino de tu proveedor. Muchos estafadores o intermediarios utilizan facturas de otras compañías para hacerse pasar por una empresa propia. También debes revisar la fecha de la factura: solo tiene valor si es reciente.
Comprobar que una empresa es real es solo el primer paso. En China no es difícil conseguir una empresa fantasma que pueda emitir facturas.
Otras preguntas de los usuarios
¿Pueden los compradores internacionales verificar directamente la autenticidad de las facturas de IVA chinas?
Sí, pueden, pero la plataforma de verificación solo está disponible en chino, por lo que se necesita una herramienta de traducción en el navegador. Deberá obtener el código de la factura, el número y el NIF de la empresa, y luego introducir estos datos en la plataforma de verificación de la Administración Estatal de Impuestos. Si los resultados no coinciden con la factura que recibió, significa que la factura no es válida.
Si no se emite una factura de IVA, ¿significa que la empresa es falsa?
No necesariamente. Algunos proveedores pequeños pueden abstenerse temporalmente de emitir facturas por sus prácticas comerciales. La empresa en sí puede estar legalmente registrada; simplemente no se siguió el proceso de facturación para este pedido concreto. Esta situación es bastante común. No se puede concluir que la empresa es falsa solo porque no emitió una factura.
¿Qué indica mejor que una empresa china es real: una transferencia bancaria entre empresas o una factura de IVA?
Una transferencia bancaria entre empresas suele ser más fiable que una factura, ya que abrir una cuenta bancaria empresarial exige que la empresa presente un conjunto completo de documentos para su revisión y aprobación por el banco. Las facturas conllevan el riesgo de emisión fraudulenta, mientras que los requisitos para abrir una cuenta bancaria empresarial son más estrictos. Al colaborar con una empresa, priorice el pago mediante una cuenta bancaria empresarial para mayor seguridad.