Como verificar a licença de importação e exportação de um fornecedor chinês?
Pergunta
Encontrei um fornecedor de máquinas e equipamentos em Ningbo no Made-in-China e estou preparando um grande pedido. O fornecedor afirma ter direito de operação própria de importação e exportação e poder desembaraçar e exportar diretamente em nome da própria empresa. Quero verificar se essa qualificação é verdadeira e válida, mas não sei como consultar o direito de atividade de importação e exportação nas informações industriais e comerciais nem onde verificar.
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Essa pergunta é muito pertinente. Muitos compradores acham que empresas chinesas podem exportar assim que se registram, mas não é bem assim. Para declarar as próprias exportações, a empresa chinesa precisa primeiro se cadastrar como operador de comércio exterior junto ao departamento de comércio e, ao mesmo tempo, se registrar na alfândega como unidade de declaração aduaneira. Esses dois passos são indispensáveis.
Pela minha experiência, muitas pequenas fábricas dizem: "Temos direitos de importação e exportação", mas na verdade ou declaram em nome de outras empresas, ou não têm esses direitos e usam agentes de comércio exterior.
Como verificar? Você pode acessar o sistema de consulta de unidades de declaração aduaneira da Administração-Geral das Alfândegas (General Administration of Customs) e inserir o nome da empresa ou o código de crédito social unificado para ver se ela tem registro como unidade de declaração. Essa informação é pública. Além disso, no sistema nacional de divulgação de informações de crédito de empresas da China, o objeto social normalmente inclui termos como "importação e exportação de mercadorias" e "importação e exportação de tecnologia". Há grande probabilidade de terem a qualificação de comércio exterior no nível comercial e industrial. Mas ter o objeto social não basta; também é preciso declaração e registro reais na alfândega. O relatório de crédito da CheckChinaCompany traz essas duas informações fundamentais.
Se a outra parte apresentar um formulário de registro de operador de comércio exterior, confira o nome da empresa e o código de crédito nele contidos. Vale destacar que esse sistema de registro foi extinto em dezembro de 2022 e passou a ser automático. Portanto, é mais importante olhar a situação do registro na alfândega. Ao elaborar um relatório, verificamos simultaneamente o objeto social no registro comercial e a situação do registro aduaneiro. Só quando ambos os lados estão confirmados é que marcamos "com qualificação de importação e exportação". Verificar apenas um lado facilmente gera desencontro de informações. Por exemplo, o objeto social menciona importação e exportação, mas o registro aduaneiro expirou ou foi cancelado. Já enfrentamos essa situação várias vezes.
Outra dica prática: se a outra parte disser que exporta por meio de agentes de comércio exterior, peça o nome da empresa de agenciamento e verifique também as qualificações dela. Alguns supostos agentes de comércio exterior também são irregulares, e você pode ter problemas com a restituição de impostos de exportação e o recebimento de câmbio no futuro.
Perguntas frequentes
Um fornecedor chinês sem qualificação de importação e exportação consegue exportar?
Consegue, mas não pode exportar fazendo o desembaraço aduaneiro diretamente em nome próprio. É preciso contar com a ajuda de uma trading (empresa de comércio exterior). A carga é declarada em nome da trading e o câmbio também é liquidado pela conta dela. Esse formato é legal, mas adiciona um intermediário a mais no processo de pedido, por isso é preciso redobrar a atenção com a comunicação e os documentos.
O que o fornecedor chinês precisa apresentar para verificarmos a qualificação de importação e exportação?
Em primeiro lugar, peça o código de registro aduaneiro de 10 dígitos — é o certificado mais essencial. Com o código em mãos, você pode confirmar a autenticidade na plataforma da alfândega. Ao mesmo tempo, solicite o comprovante de registro aduaneiro da outra parte para ajudar a confirmar a situação do registro. Não confie apenas em prints de tela enviados pelo fornecedor; sempre revalide no sistema oficial para evitar documentos falsificados.
Com a qualificação de importação e exportação, é possível exportar qualquer mercadoria?
Não. A qualificação de importação e exportação é apenas uma habilitação geral de comércio exterior; alguns produtos especiais exigem licenças de exportação específicas adicionais. Por exemplo, produtos químicos, eletrônicos com criptografia e alguns têxteis não podem ser exportados sem a licença específica, mesmo com a qualificação. Antes de fechar o pedido, é recomendável confirmar se o seu produto se enquadra em alguma categoria controlada.