Uma fatura de IVA chinesa pode provar que uma empresa é real?
Pergunta
Um fornecedor chinês me emitiu uma amostra de uma fatura especial de IVA com o número de identificação fiscal, o nome da empresa e as informações de faturamento. Quero saber se receber uma fatura de IVA pode provar que a empresa é real e formalmente registrada, ou se a própria fatura também pode ser falsificada.
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Uma fatura especial de IVA é, de fato, um documento de verificação valioso, mas você precisa distinguir claramente o que ela pode provar e o que não pode.
O que ela pode provar? A fatura especial de IVA é emitida pelo sistema tributário chinês e possui um número e um código de fatura exclusivos. Uma fatura real significa que a empresa emissora está de fato registrada no sistema tributário chinês e é um contribuinte regular. Ao menos no momento da emissão, a empresa existe e sua situação fiscal é normal. Se o número da fatura que você recebeu consta na plataforma de verificação de faturas de IVA da Administração Estatal de Tributação, e o resultado da consulta é consistente com as informações da fatura, então a fatura é autêntica e a identidade fiscal da empresa também é.
O que ela não pode provar? A fatura não pode comprovar a capacidade operacional, a capacidade de produção ou a situação de crédito da empresa. Uma empresa de fachada registrada há apenas três meses pode emitir faturas desde que tenha registro fiscal. Além disso, pela nossa experiência de verificação, embora a emissão fraudulenta de faturas seja severamente combatida na China, existem de fato operações na zona cinzenta. Por exemplo, as faturas de algumas empresas são autênticas e encontradas no sistema tributário, mas a empresa em si pode ser apenas uma companhia que emite faturas sem operar de verdade.
Atualmente, a China implementa integralmente as faturas eletrônicas de IVA, e as faturas especiais em papel estão cada vez mais raras. As faturas eletrônicas especiais têm o mesmo efeito que as de papel. Ao receber o arquivo PDF do ticket eletrônico, você também pode consultar a plataforma de verificação. Um detalhe a observar: no passado, alguns fornecedores faziam passar faturas comuns por faturas especiais e as enviavam aos clientes. Os caminhos de verificação e os efeitos desses dois tipos de fatura são diferentes. Ao verificar, você deve confirmar que a outra parte emitiu uma «fatura especial de IVA» e não uma fatura comum.
Trate a fatura de IVA como parte de uma verificação múltipla, e não como o único certificado. Somente quando a verificação da fatura e o relatório de crédito da CheckChinaCompany passam ao mesmo tempo você tem uma base sólida para decidir. Se o fornecedor não conseguir emitir fatura de IVA, ou a fatura emitida não puder ser verificada, por mais bonitos que sejam os demais documentos da outra parte, você deve interromper a operação.
Verificar a autenticidade de uma nota fiscal é muito simples. Atualmente, a versão eletrônica das notas fiscais de IVA na China traz um código QR no canto superior esquerdo. Basta escanear esse código com o WeChat para que as informações da nota sejam exibidas e também para comprovar que se trata de uma nota fiscal real. Se a nota é autêntica, fica provado que a empresa emissora existe de verdade e está registrada oficialmente.
No entanto, você precisa prestar atenção se o nome da empresa na nota fiscal é o nome em chinês do seu fornecedor. Muitos golpistas ou intermediários gostam de usar notas fiscais de outras empresas para se passar pela própria empresa. Ao mesmo tempo, verifique a data da nota fiscal: somente uma nota recente tem valor.
Verificar se uma empresa é real é apenas o primeiro passo. Na China, não é difícil obter uma empresa de fachada capaz de emitir notas fiscais.
Perguntas frequentes
Os compradores internacionais podem verificar diretamente a autenticidade das faturas de IVA chinesas?
Sim, podem, mas a plataforma de verificação está disponível apenas em chinês, por isso é necessário usar uma ferramenta de tradução no navegador. Você precisará obter o código da fatura, o número e o NIF da empresa e inserir essas informações na plataforma de verificação da Administração Estatal de Tributação. Se os resultados não corresponderem à fatura que você recebeu, isso indica que a fatura é inválida.
Se uma fatura de IVA não for emitida, isso significa que a empresa é falsa?
Não necessariamente. Alguns fornecedores pequenos podem deixar temporariamente de emitir faturas devido às suas práticas comerciais. A empresa em si pode estar legalmente registrada; apenas não foi seguido o processo de faturamento para esse pedido específico. Essa situação é bastante comum. Não se pode concluir que a empresa é falsa apenas porque não emitiu uma fatura.
Qual é o indicador mais forte de que uma empresa chinesa é genuína: transferência bancária entre empresas ou fatura de IVA?
Uma transferência bancária entre empresas geralmente é mais confiável do que uma fatura, pois abrir uma conta bancária empresarial exige que a empresa apresente um conjunto completo de documentos para análise e aprovação do banco. As faturas apresentam risco de emissão fraudulenta, enquanto os requisitos para abrir uma conta bancária empresarial são mais rigorosos. Ao colaborar com uma empresa, priorize o pagamento por conta bancária empresarial para maior segurança.