Como distinguir a autenticidade dos certificados de qualificação de fornecedores chineses?
Pergunta
Um fornecedor de Zhejiang me enviou cópias digitalizadas de um lote de certificados de qualificação, incluindo ISO 9001, certificação CE e um certificado que parecia de «empresa de alta tecnologia» emitido pelo governo. Não tenho certeza de que esses certificados sejam autênticos e válidos, e quero saber quais métodos podem comprovar sua autenticidade.
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A falsificação de certificados de qualificação não é rara entre fornecedores de todo o mundo, e a China não é exceção. A boa notícia é que a maioria dos certificados tem canais oficiais de verificação e pode ser confirmada em poucos minutos.
Comecemos pela certificação de sistemas ISO. Os certificados ISO 9001 e ISO 14001 ficam registrados. Ao receber a cópia digitalizada, primeiro observe o nome da entidade emissora e o número do certificado e, em seguida, acesse o site oficial da entidade certificadora ou o sistema de consulta do Serviço Nacional de Acreditação da China para Avaliação da Conformidade (CNAS) para inserir o número do certificado. Se não for encontrado, ou se as informações localizadas não coincidirem com o nome da empresa e o escopo da certificação na cópia digitalizada, há um problema.
Já encontramos fornecedores que mudavam de nome e enviavam certificados de outras empresas. Se você verificar os números, verá que as informações não batem.
A certificação CE é relativamente mais complexa. A marca CE não é um certificado, mas uma declaração de conformidade que precisa ser avaliada por um organismo notificado. Um certificado CE verdadeiro traz um código de 4 dígitos do organismo notificado. Você pode consultar na base de dados NANDO da UE a entidade correspondente a esse código e depois contatá-la para verificar o certificado. Já vimos casos em que o próprio fornecedor apostava a marca CE e um número de certificado, mas o número não correspondia a nenhum organismo notificado.
«empresa de alta tecnologia» é uma qualificação reconhecida conjuntamente pelo Ministério de Ciência e Tecnologia, pelo Ministério da Fazenda e pela Administração Estatal de Tributação da China. Após o reconhecimento, as empresas usufruem de incentivos fiscais. Existe uma lista pública dessa acreditação. Você pode inserir o nome da empresa na Plataforma de Serviços Governamentais do Ministério de Ciência e Tecnologia para consultar. Se a outra parte afirma ser de alta tecnologia mas não aparece online, é falso. Além disso, note que a validade dessa qualificação é de três anos, e é comum ela continuar sendo usada depois de expirada.
Há também uma dica. A cópia digitalizada de um certificado verdadeiro costuma ter marca d'água nítida, carimbo oficial da entidade emissora, data de emissão e período de validade. Se a cópia estiver borrada, a posição do carimbo parecer artificial ou o certificado continuar em uso após a data de validade, são todos sinais de alerta. Além disso, muitos fornecedores enviam de uma só vez mais de uma dezena de certificados; mas, se você olhar com atenção, todos foram emitidos no mesmo ano ou até mesmo no mesmo modelo, o valor desses certificados em lote fica bem comprometido.
Ao elaborar o relatório de verificação, conferimos cada certificado um a um. Pelos nossos registros históricos de verificação, não é raro fornecedores exagerarem ou falsificarem seus certificados de qualificação em diferentes graus. Portanto, não se limite a dar uma olhada no certificado e ficar tranquilo. Gaste alguns minutos conferindo o número. Essa ação tem custo mínimo e retorno altíssimo.
Perguntas frequentes
Um certificado válido significa que o fornecedor realmente tem capacidade de produção?
Um certificado válido apenas indica que a empresa atende aos requisitos no papel; não garante que a produção real da fábrica esteja de acordo com os padrões. Algumas empresas não seguem os padrões na produção real depois de obter o certificado. O ideal é combinar a verificação com um tour por vídeo da fábrica para confirmar as condições reais de produção.
A versão traduzida do certificado fornecida pelo fornecedor pode conter conteúdo alterado?
A versão traduzida por si só não pode ser usada como base para verificação; serve apenas de referência para clientes no exterior. Você deve solicitar o certificado original em chinês e verificar o número do certificado no sistema oficial. Versões traduzidas podem conter termos modificados e não podem ser usadas isoladamente para determinar a autenticidade.
Se um certificado não for encontrado no sistema, isso significa necessariamente que é falso?
Não necessariamente; em casos raros, pode haver atraso na atualização dos dados do sistema. Verifique se o nome da empresa ou o número do certificado foi digitado incorretamente e tente pesquisar novamente em alguns dias. Se várias pesquisas ainda não trouxerem resultados, o certificado provavelmente não é confiável.