중국 공급업체의 합법성을 확인하는 방법은 무엇인가요?
질문
저는 처음으로 중국에서 구매를 준비 중이며, 포산(Foshan)의 스테인리스 스틸 공급업체에 대한 회사 합법성 검증을 진행하려고 합니다. 상대방은 매우 협조적이고 자료 제공 의사도 있지만, 합법성 조사에 어떤 자료가 필요한지 모르겠습니다. 적게 요구하면 조사가 철저하지 않을까 걱정되고, 많이 요구하면 상대방을 믿지 못하는 것처럼 보일까 걱정됩니다. 목록을 알려주실 수 있나요?
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상대방의 협조적인 태도 자체가 좋은 신호입니다. 자료를 빠짐없이 제공하려는 회사는 모호한 사업자등록증만 내미는 회사보다 대개 훨씬 신뢰할 수 있습니다. 자료를 요청할 때는 아래 목록을 그대로 상대방에게 보내면 됩니다.
첫 번째 그룹은 신원 확인 서류입니다. 사업자등록증 스캔본은 발급 기관의 워터마크가 선명하게 보이는 버전을 받아야 합니다. 동시에 통합사회신용코드를 별도의 텍스트로 보내달라고 요청해 CheckChinaCompany에서 그 회사의 신용 보고서를 받을 수 있도록 하세요.
두 번째 그룹은 재무의 진위를 증명하는 서류입니다. 가장 최근의 VAT 인보이스 샘플은 인보이스의 회사명과 사업자등록번호를 대조하는 데 쓰입니다. 또한 법인 명의 계좌 개설 확인서나 최근 1개월치 은행 거래 내역이 필요합니다. 유의할 점은 은행 계좌의 예금주가 사업자등록증에 적힌 정식 중국어 회사명과 정확히 일치해야 한다는 것입니다. 우리가 접촉해 본 공급업체 중 상당수가 정확히 이 지점에서 걸립니다. 사업자등록증은 진짜인데, 돈을 받으려는 계좌는 개인 카드나 다른 회사 명의인 경우입니다. 계좌와 법인이 분리된 경우에는 거래를 즉시 중단해야 합니다.
세 번째 그룹은 제품 카테고리에 따라 보완됩니다. 스테인리스 제품 수출에는 일반적으로 품질 검사 보고서가 수반되고, 기계류는 특수 설비 허가증이 필요할 수 있으며, 화학제품은 반드시 위험화학물질 영업 허가증이 있어야 합니다. 구매하는 제품에 따라 상대방에게 해당 허가증이나 시험 서류를 요청해야 합니다. 사업자등록증만 내놓는다고 해서 그 제품을 만들 자격이 있다는 증명이 되지는 않습니다.
네 번째 그룹은 사업장 소재지 증명입니다. 상대방에게 공장 현장, 창고, 사무실의 실시간 사진이나 짧은 영상을 요청하고, 가능하면 화상 통화 약속을 잡으세요. 그런 다음 지도에서 상대방이 알려준 공장 주소를 검색해 실제 공장인지 확인합니다.
모든 서류를 모은 뒤에는 할 일이 딱 세 가지입니다. 기업 신용 보고서로 스테인리스 공급업체가 신용이 좋고 위험 대응력이 강한 회사인지 판단합니다. 품질 검사 보고서와 관련 허가증이 진본이며 유효한지 확인합니다. 결제 계좌 번호가 사업자등록증과 일치하는지 확인합니다.
모든 자료를 제공할 수 있고 모든 검증이 진실하고 유효하다면, 이 회사의 기본적인 합법성은 사실상 입증된 셈입니다. 아주 큰 주문이라면 제3자에게 현장 검증을 위탁할 것을 권장합니다.
다른 질문
중국 공급업체와 거래할 때 뚜렷한 위험 경고 신호는 무엇인가요?
상대방이 사업자등록증 제공을 거부하고 개인 계좌로 결제를 요구하는 것은 위험 신호입니다. 시세보다 훨씬 낮은 견적이나 공장 화상 검증을 계속 회피하는 경우도 경계해야 합니다. 제대로 된 공급업체는 보통 기본 자격 검증에 협조적입니다.
중국 공급업체의 합법성 검증을 직접 할 수 있나요?
네, 기본 검증은 직접 할 수 있습니다. 다만 중국의 공개 정보 사이트는 IP 제한이 있을 수 있고 중국어로 되어 있어 보조 도구가 필요합니다. 주문 금액이 클 때는 제3자 실사 기관에 맡기는 것이 좋으며 결과가 더 포괄적입니다.
중국 공급업체 사업자등록증의 진위 여부를 확인하려면?
공급업체의 18자리 통합사회신용코드를 받아 국가기업신용정보공시시스템 공식 사이트에서 대조하세요. 회사명, 등록 주소, 사업 범위, 등록증이 일치하는지 확인합니다. 기록을 찾을 수 없다면 기본적으로 고위험 업체로 판단할 수 있습니다.