중국 업체가 실제로 존재하는 회사인지 부가가치세 인보이스로 증명할 수 있나요?
질문
중국 공급업체가 세금번호, 회사명, 청구 정보가 기재된 부가가치세 전용 인보이스 샘플을 보내왔습니다. 부가가치세 인보이스를 받으면 회사가 실제로 존재하고 정식으로 등록된 기업임을 증명할 수 있는지, 아니면 인보이스 자체도 위조될 수 있는지 알고 싶습니다.
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부가가치세 전용 인보이스는 확실히 가치 있는 검증 자료이지만, 무엇을 증명할 수 있고 무엇을 증명할 수 없는지 명확히 구분해야 합니다.
무엇을 증명할 수 있나요? 부가가치세 전용 인보이스는 중국 세무 시스템이 발행하며 고유한 인보이스 번호와 인보이스 코드를 가집니다. 진짜 인보이스는 발행 회사가 중국 세무 시스템에 실제로 등록되어 있고 정상적인 납세자임을 의미합니다. 적어도 발행 시점에는 회사가 존재하고 세무 상태가 정상입니다. 받은 인보이스 번호가 국가세무총국의 부가가치세 인보이스 조회 플랫폼에서 검색되고, 조회 결과가 인보이스에 기재된 정보와 일치한다면, 인보이스는 진짜이며 회사의 세무 신원도 진짜입니다.
무엇을 증명할 수 없나요? 인보이스는 회사의 운영 능력, 생산 능력 또는 신용 상태를 증명할 수 없습니다. 등록된 지 3개월밖에 안 된 페이퍼 컴퍼니도 세무 등록만 되어 있으면 인보이스를 발행할 수 있습니다. 게다가 저희의 검증 경험상, 중국에서 허위 인보이스 발행은 엄격히 단속되지만 회색 지대 거래도 분명히 존재합니다. 예를 들어 일부 회사의 인보이스는 진짜이고 세무 시스템에서 확인되지만, 회사 자체는 인보이스만 발행하고 실제로는 영업하지 않는 회사일 수 있습니다.
현재 중국은 전자 부가가치세 인보이스를 전면 도입하면서 종이 전용 인보이스는 점점 줄어들고 있습니다. 전자 전용 인보이스는 종이와 동일한 법적 효력을 가집니다. 전자 인보이스의 PDF 파일을 받으면 조회 플랫폼에서도 검증할 수 있습니다. 한 가지 유의할 점이 있습니다. 과거 일부 공급업체가 일반 인보이스를 전용 인보이스인 것처럼 발행해 고객에게 보낸 경우가 있었습니다. 이 두 인보이스는 조회 경로와 법적 효과가 다릅니다. 조회할 때 상대방이 '부가가치세 전용 인보이스'를 발행했는지, 일반 인보이스가 아닌지 반드시 확인해야 합니다.
부가가치세 인보이스를 유일한 증빙이 아니라 다중 검증의 일부로 취급하세요. 인보이스 검증과 CheckChinaCompany 신용 보고서가 동시에 통과되어야 판단의 확실한 기반이 생깁니다. 공급업체가 부가가치세 인보이스를 발행할 수 없거나, 발행된 인보이스를 검증할 수 없다면, 상대방의 다른 자료가 아무리 훌륭해도 거래를 중단해야 합니다.
세금계산서의 진위 여부를 확인하는 방법은 매우 간단합니다. 현재 중국의 전자 세금계산서(부가가치세) 왼쪽 위에는 QR코드가 있습니다. WeChat으로 이 코드를 스캔하기만 하면 계산서 정보가 표시되고, 진짜 계산서라는 사실도 증명됩니다. 계산서가 진짜라면, 계산서를 발행한 기업이 실재하며 공식적으로 등록된 기업이라는 것도 입증되는 셈입니다.
다만 계산서에 적힌 회사명이 공급업체의 중국어 이름과 일치하는지 반드시 확인하세요. 사기꾼이나 중개인 중에는 다른 회사의 계산서를 가져다가 자기 회사 계산서인 척하는 경우가 많습니다. 동시에 계산서의 발행일자도 확인해야 합니다. 최근에 발행된 계산서여야만 의미가 있습니다.
실제 회사인지 검증하는 것은 첫 단계에 불과합니다. 중국에서는 계산서를 발행할 수 있는 페이퍼컴퍼니(서류상 회사)를 만드는 것이 어렵지 않습니다.
다른 질문
해외 구매자가 중국 VAT(부가가치세) 인보이스의 진위 여부를 직접 확인할 수 있나요?
네, 확인할 수 있습니다. 다만 검증 플랫폼이 중국어로만 제공되므로 브라우저 번역 도구가 필요합니다. 인보이스 코드, 번호, 회사의 납세자 식별번호를 확보한 후 국가세무총국 검증 플랫폼에 이 정보를 입력해야 합니다. 검증 결과가 받은 인보이스와 일치하지 않으면 해당 인보이스는 무효임을 의미합니다.
VAT 인보이스가 발행되지 않았다면 회사가 가짜라는 뜻인가요?
반드시 그렇지는 않습니다. 일부 소규모 공급업체는 사업 관행상 일시적으로 인보이스 발행을 하지 않을 수 있습니다. 회사 자체는 법적으로 등록되어 있을 수 있으며, 단지 이 특정 주문에 대해 발행 절차가 진행되지 않았을 뿐입니다. 이러한 상황은 꽤 흔합니다. 인보이스를 발행하지 않았다는 이유만으로 회사가 가짜라고 단정할 수 없습니다.
중국 회사의 실제 존재를 더 강력하게 입증하는 것은 무엇인가요: 기업 간 은행 송금 또는 VAT 인보이스?
기업 간 은행 송금이 일반적으로 인보이스보다 더 신뢰할 만합니다. 기업 은행 계좌를 개설하려면 회사가 은행의 심사와 승인을 위해 서류 일체를 제출해야 하기 때문입니다. 인보이스는 위조 발행의 위험이 있는 반면, 기업 은행 계좌 개설 요건은 더 엄격합니다. 회사와 협력할 때는 더 큰 안전을 위해 기업 은행 계좌를 통한 결제를 우선하세요.