중국 공급업체 자격 증명서의 진위를 어떻게 구별할 수 있을까요?

자격 증명서 위조는 전 세계 공급업체 사이에서 결코 드문 일이 아니며, 중국도 예외가 아닙니다. 다행인 점은 대부분의 증명서에 공식 조회 채널이 있어 몇 분 안에 진위를 확인할 수 있다는 것입니다.

먼저 ISO 시스템 인증부터 설명하겠습니다. ISO 9001, ISO 14001 증명서는 모두 기록이 남습니다. 증명서의 스캔본을 받으면 먼저 발급 기관의 이름과 증명서 번호를 확인한 다음, 인증 기관의 공식 웹사이트나 중국 적합성평가 국가인정기구(CNAS) 조회 시스템에서 증명서 번호를 입력하세요. 조회되지 않거나, 조회된 정보가 스캔본의 회사명 및 인증 범위와 일치하지 않으면 문제가 있는 것입니다.

우리는 회사 이름을 바꾸고 다른 회사의 증명서를 보내는 공급업체를 만난 적이 있습니다. 번호를 조회해 보면 정보가 일치하지 않는 것을 바로 알 수 있습니다.

CE 인증은 비교적 복잡합니다. CE 마크는 증명서가 아니라 지정 기관(Notified Body)의 평가를 받아야 하는 적합성 선언입니다. 진짜 CE 증명서에는 4자리 지정 기관 코드가 있습니다. 이 코드에 해당하는 기관을 EU의 NANDO 데이터베이스 에서 확인한 뒤, 해당 기관에 연락해 증명서를 검증할 수 있습니다. 우리는 공급업체가 직접 CE 마크와 증명서 번호를 붙였는데 그 번호가 어떤 지정 기관에도 해당하지 않는 경우를 겪은 적이 있습니다.

"첨단기술 기업"은 중국 과학기술부, 재정부, 국가세무총국이 공동으로 인정하는 자격입니다. 인정을 받으면 기업은 세제 혜택을 누립니다. 이 자격에는 공개 명단이 있습니다. 과학기술부 정부 서비스 플랫폼 에서 회사 이름을 입력해 조회할 수 있습니다. 상대방이 첨단기술 기업이라고 주장하는데 온라인에서 찾을 수 없다면 거짓입니다. 또한 이 자격의 유효 기간은 3년이며, 만료 후에도 계속 사용되는 경우도 흔합니다.

한 가지 팁이 더 있습니다. 진짜 증명서의 스캔본에는 보통 선명한 워터마크, 발급 기관의 공식 직인, 발행일과 유효 기간이 있습니다. 스캔이 흐릿하거나, 직인 위치가 부자연스럽거나, 유효 기간이 지났는데도 계속 사용되고 있다면 모두 경계해야 할 신호입니다. 또한 많은 공급업체가 한 번에 열 개가 넘는 증명서를 보내는데, 자세히 보면 모두 같은 해에 발급되었거나 심지어 같은 양식으로 만들어진 경우가 많습니다. 이런 대량 발급 증명서의 신뢰도는 할인해서 봐야 합니다.

우리는 검증 보고서를 작성할 때 증명서를 하나씩 확인합니다. 지금까지의 검증 기록을 보면 공급업체가 자격 증명서를 여러 정도로 과장하거나 위조하는 경우가 드물지 않습니다. 따라서 증명서를 받으면 한 번 훑어보고 안심하는 대신, 번호를 확인하는 데 몇 분을 투자하세요. 이 조치는 비용은 극히 낮지만 효과는 매우 큽니다.